Архив Санкт‑Петербурга и Ленинградской области – один из крупнейших региональных архивов России, хранящий более 30 миллионов единиц хранения, охватывающих более 800 лет истории Северо‑Запада. С 2020‑х годов архив активно развивает цифровые сервисы, а основной портал https://archives.spb.ru стал единой точкой доступа к документам, справочной информации и онлайн‑услугам.

Содержание статьи

1. Что представляет собой Архив Санкт‑Петербурга и Ленинградской области
2. Официальный сайт: основные разделы и возможности
3. Как получить доступ к материалам
4. Услуги архива: поиск, копирование, консультации
5. Цифровые фонды и онлайн‑коллекции
6. Исследовательская работа и проекты
7. Контакты и часы работы
8. Часто задаваемые вопросы

Что представляет собой Архив Санкт‑Петербурга и Ленинградской области

Архив был основан в 1918 году как Государственный архив Санкт‑Петербурга. С 1991 года он получил статус Регионального государственного архивного учреждения и в 2010 году объединился с архивами Ленинградской области, образовав единый комплекс.

• Объём фонда: более 30 млн. единиц хранения (документы, фотографии, карты, аудиовизуальные материалы).
• Хронологический охват: от XVII в; до настоящего времени.
• Тематика: государственное управление, экономика, культура, образование, религиозные организации, частные архивы, семейные дела.
• Особенности: уникальные документы эпохи Петра I, материалы о блокаде Ленинграда, архивные материалы о строительстве метро и т.д.

Миссия и задачи

Основные задачи архива:

• Сохранение и систематизация исторических документов.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, педагогов и широкой общественности.
• Оцифровка и создание открытых цифровых коллекций.
• Сотрудничество с музеями, научными институтами и образовательными учреждениями;

Официальный сайт: основные разделы и возможности

Сайт archives.spb.ru построен по принципу «одного окна» и включает следующие ключевые разделы:

Главная страница

На главной размещены новости архива, анонсы выставок, ссылки на новые цифровые фонды и календарь мероприятий.

Поиск по архиву

Интерактивный каталог позволяет искать документы по:

• Ключевым словам и фразам.
• Дате (год, диапазон лет).
• Типу документа (дело, карта, фотография, аудио).
• Коллекции (например, «Блокада 1941‑1944», «Городская администрация 18‑19 вв.»).

Результаты выдаются в виде списка с кратким описанием и ссылкой на страницу детали.

Электронный фонд

Раздел «Электронный фонд» содержит оцифрованные материалы, доступные для просмотра онлайн. Есть возможность скачивания в формате PDF или JPG (при условии наличия прав).

Услуги онлайн

Через сайт можно оформить:

• Запросы на копирование (сканирование, фотокопию).
• Заказ справок и выписок.
• Запись на личный приём к архивисту.
• Подписку на рассылку новостей.

Образовательные проекты

Сайт предлагает готовые уроки, методические материалы и виртуальные экскурсии для школ и вузов.

Контакты и справка

Подробные контактные данные, карта проезда, часы работы и форма обратной связи.

Как получить доступ к материалам

Доступ к архивным документам регулируется законодательством РФ (Федеральный закон «Об архивных делах»). На официальном сайте предусмотрены два основных уровня доступа:

1. Открытый доступ – к оцифрованным материалам, опубликованным в электронном фонде. Любой пользователь может просматривать и скачивать их без регистрации.
2. Ограниченный доступ – к оригиналам и к материалам, не попавшим в открытый фонд. Для этого требуется:
   • Регистрация на сайте (заполнение формы с указанием ФИО, организации, цели исследования).
   • Подтверждение личности (скан паспорта или служебного удостоверения).
   • Согласование запроса с архивистом (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).

После одобрения запросов пользователь получает электронный билет, позволяющий:

• Посетить читальный зал (по предварительной записи).
• Заказать копии документов (скан, фотокопию, микрофильм).
• Получить консультацию архивного специалиста.

Услуги архива: поиск, копирование, консультации

Поиск и справочная поддержка

Архив предоставляет бесплатную справочную поддержку по телефону +7 (812) -23‑45‑67 и через форму обратной связи. Специалисты помогают уточнить:

• Наличие интересующего документа.
• Корректность поискового запроса.
• Требования к оформлению запросов.

Копирование и репродукция

Для получения копий предусмотрены три формата:

1. Сканирование – цифровой файл (PDF, TIFF) высокого качества.
2. Фотокопия – черно‑белый или цветной вариант на бумаге.
3. Микрофильм – для больших архивных партий (по запросу).

Стоимость копий указана в тарифном листе и зависит от количества страниц, формата и срочности.

Консультационные услуги

Для исследователей доступны:

• Индивидуальные консультации с архивистом (по предварительной записи).
• Групповые семинары по работе с архивными источниками.
• Помощь в оформлении научных публикаций и диссертаций.

Цифровые фонды и онлайн‑коллекции

С 2015 года архив активно реализует проект «Digital Petersburg». На сегодняшний день в электронном фонде более 1,2 млн. единиц хранения:

• Фотографии и плакаты – более 300 тыс. изображений, включая редкие фотографии начала 20‑х годов.
• Картографические материалы – топографические карты 18‑20 вв., планы города, схемы метро.
• Документы эпохи Петра I – указы, грамоты, переписка.
• Материалы о блокаде Ленинграда – дневники, письма, фотографии, аудиозаписи.
• Видео‑ и аудиофайлы – интервью с очевидцами, записи радиопередач 1930‑х годов.

Все материалы снабжены метаданными (описание, дата, автор, ключевые слова) и доступны через интерактивный просмотрщик с функциями масштабирования, скачивания и создания «коллекций» пользователем.

Как пользоваться цифровым фондом

1. Перейти в раздел «Электронный фонд».
2. Выбрать категорию (фотографии, карты, документы и т.д.).
3. Использовать фильтры: год, тема, тип носителя.
4. Нажать на интересующий элемент – откроется подробная карточка с возможностью просмотра и скачивания.

Для преподавателей и исследовательских групп предусмотрена функция «Создать коллекцию», позволяющая собрать наборы материалов и поделиться ими через уникальную ссылку.

Исследовательская работа и проекты

Архив активно участвует в научных проектах, в т.ч. международных:

• «Северо‑Западный культурный маршрут» – совместный проект с музеями России и ЕС, цель – цифровизация культурного наследия.
• «История городской администрации» – исследовательская программа, поддерживаемая Фондом «Сколково».
• «Генеалогический портал «Родословная Санкт‑Петербурга» – открытая база данных фамильных архивов.

Для студентов и аспирантов архив предлагает стажировки (3‑6 месяцев) с возможностью получения практического опыта в работе с историческими документами, а также гранты на проведение исследований в рамках «Научных школ по архивоведению».

Контакты и часы работы

Для записи в читальный зал рекомендуется использовать онлайн‑форму «Записатся онлайн» – подтверждение приходит на электронную почту в течение 24 часов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?

Воспользуйтесь поиском по каталогу на главной странице сайта. Если результат не найден, обратитесь в справочную службу по телефону или через форму обратной связи.

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Открытый электронный фонд предоставляет бесплатный доступ к цифровым копиям. Для копий оригинальных документов (скан, фотокопия) действует тариф, указанный в тарифном листе.

Сколько времени занимает подготовка копии?

Стандартный срок – 5‑7 рабочих дней. При срочном заказе (за дополнительную плату) материал может быть готов в течение 2‑3 дней.

Можно ли использовать материалы из электронного фонда в публикациях?

Да, при условии указания источника («Архив Санкт‑Петербурга и Ленинградской области, электронный фонд, URL»). Для некоторых материалов требуется согласие правообладателя.

Есть ли мобильное приложение?

Да, архив выпустил приложение «Архив СПБ», доступное в Google Play и App Store. Через него можно просматривать цифровые коллекции, создавать личные подборки и получать push‑уведомления о новинках.

Официальный сайт Архива Санкт‑Петербурга и Ленинградской области – это современный портал, который объединяет традиционные архивные услуги и цифровые инновации. Благодаря удобному поиску, открытым онлайн‑коллекциям и возможности удалённого заказа копий, архив стал доступен не только специалистам, но и широкой публике.

Если вы интересуетесь историей Северо‑Запада, планируете генеалогическое исследование или готовите научную работу, https://archives.spb.ru – ваш надёжный помощник. Регулярно проверяйте раздел новостей, подписывайтесь на рассылку и используйте интерактивные инструменты, чтобы открыть для себя уникальные страницы прошлого.

Помните: каждый документ – это живой мост между поколениями, а архивный портал делает этот мост открытым для всех.