Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив суда — это не просто место хранения бумаг, а важнейший элемент правовой системы, обеспечивающий доступ к правосудию, прозрачность судебных решений и сохранение исторической памяти. В данной статье подробно рассматриваются структура, функции, порядок обращения и контакты Архива Санкт-Петербургского окружного суда общей юрисдикции.

Общие сведения и статус

Санкт-Петербургский окружной суд (далее, Суд) является судом общей юрисдикции субъекта Российской Федерации — города федерального значения Санкт-Петербурга. Архив суда является структурным подразделением аппарата суда и осуществляет свою деятельность в соответствии с:

Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
Постановлением Пленума Верховного Суда РФ;
Внутренним распорядком суда и Положением об архиве суда.

Главная задача архива — обеспечение сохранности, учет, научная обработка и выдача дел по запросам судей, судебных приставов, сторон процесса и иных заинтересованных лиц.

Что хранится в архиве: состав фондов

Фонды архива формируются за счет дел, подлежащих хранению по истечении сроков их рассмотрения в суде. Документы делятся на категории по срокам хранения:

Дела вечного хранения (Исторические/Ценные)

К ним относятся дела, представляющие особую историческую, научную или культурную ценность. По истечении срока хранения в суде (обычно 10–75 лет в зависимости от категории) они подлежат передаче в государственный архив — Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) (фонд Р-103 «Санкт-Петербургский окружной суд» и смежные фонды).

Важно: До 2000-х годов суды общей юрисдикции в городе назывались по-разному (городской суд, районные суды, Ленинградский областной/городской суд). Досудебные и дореволюционные фонды (до 1917 г., советский период до 1990-х) хранятся именно в ЦГА СПб, а не в действующем архиве окружного суда.

Дела длительного хранения (10 – 75 лет)

Хранятся непосредственно в архиве Санкт-Петербургского окружного суда. Основные категории:

Уголовные дела: сроки хранения от 10 до 75 лет в зависимости от тяжести преступления и исхода дела (приговор, оправдательный приговор, прекращение дела).
Гражданские дела: обычно 10–15 лет (споры о праве собственности, наследство, жилищные споры — до 15–25 лет).
Административные дела: как правило, 5–10 лет.
Дела по делам об административных правонарушениях: 3–5 лет.
Исполнительные производства (исполнительные листы): хранятся в отделе исполнительных производств, по истечении срока — передаются в архив (обычно 5–10 лет после завершения производства).

Дела временного хранения (до 10 лет)

Находятся на стадии активного обращения или недавно завершенные производства, еще не переданные в основной архивный фонд.

Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция

Обращение в архив возможно для получения копий судебных актов, изучения материалов дела (для сторон процесса) или получения справок.

Кто имеет право на доступ?

Стороны процесса (истец, ответчик, подсудимый, потерпевший, адвокаты): имеют право ознакомиться с материалами дела и получить копии документов (ст. 35 ГПК РФ, ст. 46 АПК РФ, ст. 216 УПК РФ, ст. 25.1 КоАП РФ).
Судебные приставы, органы прокуратуры, следствия: по официальным запросам.
Иные лица: только по решению суда (определению) о предоставлении копий документов или допуске к ознакомлению с делом (например, для научных целей, журналистских расследований — на основании ст. 15 ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в РФ» и ст. 123 Конституции РФ о публичности судебных заседаний).

Способы подачи запроса

А. Личный визит (Окно приема/Выдача архива)

Необходимо иметь при себе:

Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
Доверенность (нотариальную или простую, заверенную организацией), если действуете от имени другого лица.
Адвокатское свидетельство и поручение (для адвокатов).
Определение суда о допуске к ознакомлению с делом (если дело не по вашему производству или истекли сроки апелляции).

Б. Через официальный сайт / ГАС «Правосудие» / ЕПГУ (Госуслуги)

Самый удобный способ для получения копий вступивших в законную силу решений/постановлений.

На портале Госуслуг (ЕПГУ) есть услуга «Предоставление копий судебных актов».
На сайте суда (spb.sudrf.ru) раздел «Обращения граждан» / «Подача заявления на выдачу копий судебных актов».
Через систему «Мой Арбитр» (для арбитражных дел, но СПб окружной суд — общеюрисдикционный, поэтому ГАС «Правосудие» общеюрисдикционный).

В. Почтовым отправлением (Ценная посылка с описью вложения)

Адрес для почтовых отправлений см. в разделе «Контакты». В письме обязательно укажите: номер дела, ФИО сторон, что именно требуется (копия решения, определения, протокол заседания), контактный телефон и адрес для ответа (или электронную почту).

Сроки выполнения запроса

По заявлениям сторон процесса: не позднее 3 рабочих дней со дня поступления (ст. 216 УПК, ст. 35 ГПК).
По запросам органов: в установленные законом сроки (обычно 3–10 дней).
При сложном поиске (старые дела, отсутствие номера) срок может быть продлен до 7–10 дней с уведомлением заявителя.

Оплата государственной пошлины

За выдачу копий судебных актов взимается государственная пошлина (ст. 333.19 НК РФ):

150 рублей за копию судебного акта (для физических лиц).
300 рублей — для юрлиц/ИП.
За заверенную копию — та же пошлина.
Оплату можно произвести через терминал в суде, Сбербанк Онлайн, Госуслуги (квитанция генерируется автоматически) или в любом банке по реквизитам суда.

Контакты, адрес и режим работы

Архив Санкт-Петербургского окружного суда

Адрес: 191014, г. Санкт-Петербург, ул. Разина, д. 15 (Здание суда).
Примечание: Вход в архив может находиться во дворе или иметь отдельный вход (окно выдачи архива), уточняйте у охраны или по телефону.

Телефоны справки / архива:
+7 (812) -12-XX-XX (Единая справочная суда, уточняйте внутренний номер архива на автоинформаторе).
Рекомендуется звонить заранее для подтверждения режима работы и наличия дела.

Официальный сайт: spb.sudrf.ru (Разделы: «Архив», «Обращения граждан», «Поиск дел»)

Режим работы окна выдачи архива (типовый):

Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Суббота, Воскресенье: Выходной

Важно: Режим может меняться в предпраздничные дни или в период карантинов/ремонтов. Всегда проверяйте актуальность на сайте или по телефону.

Поиск номера дела: что делать, если номера нет?

Частая проблема: гражданин знает только ФИО и примерную дату, но не знает номер дела. Без номера архивисту искать дело крайне сложно (десятки тысяч дел в год).

Способы узнать номер дела:

Автоматизированная информационная система (АИС) «Правосудие» / сайт суда: Раздел «Поиск дел». Введите ФИО (полностью или частично) и диапазон дат. Система покажет номера дел, состав суда, этап рассмотрения.
Справочно-информационная система (СИС) в холле суда: Терминалы для самообслуживания в здании суда (ул. Разина, 15).
Телефон горячей линии / справочной: Оператор может найти дело по ФИО и дате рождения (если данные внесены в базу).
Обращение в архив с заявлением на поиск: Пишете заявление руководителю суда/архива с просьбой найти дело по ФИО и дате. Срок ответа — до 30 дней (как на обращение гражданина).

Особенности доступа к разным категориям дел

Категория дела	Срок хранения в суде	Особенности доступа
Уголовные (приговоры)	50–75 лет	Копии приговора выдаются осужденному, потерпевшему, адвокату без доп. решений. Третьим лицам, по определению судьи.
Уголовные (прекращенные)	10–20 лет (зависит от основания)	Материалы дела содержат личные данные, доступ ограничен (ст. 161 УПК РФ).
Гражданские (имущественные, жилищные)	15–25 лет	Сторонам — свободно. Третьим лицам, только судебная часть (решение/определение) по определению судьи.
Семейные (развод, алименты)	15–25 лет	Содержат тайну усыновления (ст. 139 СК РФ), доступ строго ограничен. Выдача копий только сторонам или по решению суда.
Административные (КоАП)	3–5 лет	Быстро утилизируются. Копии решения/определения выдаются заинтересованным лицам.
Исполнительные производства	5–10 лет после завершения	Копии исполнительных листов, решений о завершении, должнику, взыскателю, приставу.

Исторические фонды: где искать старые дела (до 2000-х и дореволюционные)

Если вас интересует история семьи, репрессии, дореволюционные споры о недвижимости или советские дела 1920–1990-х годов, обращаться нужно не в архив действующего суда, а в Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб).

Ключевые фонды ЦГА СПб по судебной тематике:

Фонд Р-103 — Санкт-Петербургский (Ленинградский) областной/городской суд (1920–1990-е). Основной фонд по уголовным и гражданским делам советского периода.
Фонд Р-1944 — Ленинградский городской народный суд (районные народные суды).
Фонд Р-7473 — Арбитражный суд по г. Санкт-Петербургу (экономические споры 90-х).
Дореволюционные фонды: Санкт-Петербургская судебная палата (Ф. 103 старый), Окружные суды, Мировые посредники — фонды в отделе «Дореволюционные фонды» ЦГА СПб.

Адрес ЦГА СПб: 190000, г. Санкт-Петербург, ул. Варакина, д. 5 (м. «Площадь Александра Невского» / «Новочеркасская»).
Сайт: cga.spb.ru (Есть онлайн-каталог «Архивный фонд» и возможность заказа копий дистанционно).

Электронные сервисы и цифровизация

Санкт-Петербургский окружной суд активно внедряет цифровые технологии:

Видеоконференцсвязь (ВКС): Участие в заседаниях удаленно (заявление подается заранее через ГАС «Правосудие» или Госуслуги).
Электронный документооборот (ЭДО): Подача исков, апелляций, кассаций через ГАС «Правосудие» (kad.arbitr.ru для арбитража, gosudarstvo.ru / sudrf.ru для общих судов).
Публикация судебных актов: Вся судебная практика суда (вступившие в силу акты) выкладывается в открытую базу bsr.sudrf.ru (Банк судебных решений) и на сайте суда в разделе «Судебная практика». Это позволяет найти текст решения по номеру дела или ФИО без обращения в архив.
СМС-информирование и Пуш-уведомления: О ходе движения дела, дате заседания, вступлении в силу.

Частые ошибки и советы (FAQ)

❓ Ошибка: «Я пришел в архив за справкой о судимостях / несудимости»

Решение: Архив суда НЕ выдает справки о судимостях (сведения о личности). Это делает ГИАЦ МВД России (Информационный центр МВД) или через Госуслуги (услуга «Получение справки о наличии (отсутствии) судимости»). Архив суда выдает только копии конкретных судебных актов по конкретным делам.

❓ Ошибка: «Мне отказали в выдаче копии решения по делу, где я не был стороной»

Решение: Согласно ст. 15 ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов», копии судебных актов (решений, определений) предоставляются всем заинтересованным лицам. Однако материалы дела (показания, доказательства, протоколы) выдаются только сторонам. Если вам отказали в копии акта — требуйте письменный отказ и обжалуйте его вышестоящему суду или прокурору.

❓ Ошибка: «Дело утеряно / его нет в архиве»

Решение: 1) Проверьте, не передано ли дело в ЦГА СПб (если прошло >75 лет или дело историческое). 2) Проверьте, не находится ли дело в производстве у судьи (рассмотрение апелляции/кассации/надзора) — тогда оно в кабинете судьи, а не в архиве. 3) Составьте заявление о поиске дела с требованием провести инвентаризацию. Суд обязан обеспечить сохранность дел.

❓ Нужна ли нотариальная доверенность для получения копии решения?

Для получения копии судебного акта (решения, определения) достаточно простой письменной доверенности, подписанной принципалом (не обязательно нотариальной), если доверенное лицо явится лично с паспортом. Для ознакомления с материалами дела (объемные тома) часто требуют нотариальную доверенность или поручение адвоката, так как это доступ к личным данным третьих лиц.

Архив Санкт-Петербургского окружного суда, это современное, регламентированное структурное подразделение, обеспечивающее доступ к правовым актам. Ключ к успешному обращению — знание номера дела (находится через сайт суда или Госуслуги) и понимание категории документа, который вам нужен (копия акта — просто и быстро; материалы дела — требуют оснований и времени).

Для исторических, генеалогических или научных исследований, касающихся периодов до 2000 года, основным ресурсом является ЦГА СПб. Действующий архив суда на ул. Разина, 15 работает с актуальным делопроизводством последних 10–75 лет.

Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер. Режим работы, реквизиты, сроки хранения и порядок обращения могут изменяться нормативными актами и локальными актами суда. Перед визитом обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте spb.sudrf.ru или по телефонам справочной.