Сапожок – небольшое сельское поселение в составе Сапожковского муниципального района Рязанской области. Несмотря на скромные размеры‚ здесь находится важный культурно‑исторический объект – сектор районного архива администрации Сапожковского муниципального района. В данной статье мы подробно рассмотрим историю‚ структуру‚ фонды и возможности использования архива Сапожка‚ а также предоставим актуальную контактную информацию.
Исторический контекст
Сапожок упоминается в документах ещё с XVI века как одно из поселений Рязанской губернии. В советский период здесь функционировал колхоз «Победа»‚ а после распада СССР территория вошла в состав Рязанской области.
Создание районного архива связано с необходимостью сохранения документального наследия местного самоуправления. Первые фонды поступили в архив в начале 2000‑х годов‚ когда был образован сектор районного архива администрации Сапожковского муниципального района.
Структура и функции архива
Архив Сапожка представляет собой структурное подразделение администрации района и выполняет следующие задачи:
- Приём и хранение документов органов местного самоуправления‚ предприятий‚ организаций и частных лиц;
- Классификация и описание фондов в соответствии с государственными стандартами;
- Обеспечение доступа к документам для исследователей‚ студентов‚ журналистов и граждан;
- Реставрация иdigitализация особо ценных материалов;
- Просветительская работа (выставки‚ лекции‚ публикации).
В архиве ведутся отдельные фонды:
- Административные документы – протоколы заседаний Совета депутатов‚ приказы главы района‚ нормативные акты;
- Хозяйственная деятельность – бухгалтерская отчётность‚ договоры‚ акты приёма‑передачи имущества;
- Социально‑культурный фонд – материалы о школах‚ домах культуры‚ спортивных секциях‚ памятниках истории и архитектуры;
- Личные фонды – документы известных жителей Сапожка Сапожка (учителя‚ врачи‚ ветераны Великой Отечественной войны).
Контактная информация
Для обращения в архив можно воспользоваться следующими реквизитами:
- Адрес: 391940‚ Рязанская область‚ р.п. Сапожок‚ ул. Пушкарская‚ д. 2
- Телефон: (код 8‑49152)‑2‑10‑50
- Электронная почта: sapozhok@ryazangov.ru
- Сайт: sapozhok.ryazan.gov.ru (раздел «Архив»)
Примечание: некоторые разделы сайта могут временно возвращать ошибку 403 Forbidden (см. источник [3])‚ поэтому рекомендуется уточнять доступ по телефону или электронной почте.
Как пользоваться архивом
Процесс работы с архивом Сапожка выглядит следующим образом:
- Предварительная заявка – подаётся в письменной форме (можно отправить письмом или электронной почтой). В заявке указываются интересующие документы‚ период и цель исследования;
- Согласование – архивариус проверяет наличие запрашиваемых материалов и их состояние;
- Предоставление доступа – документы выдаются в читальном зале архива (при наличии места) либо предоставляются в виде копий/сканов;
- Оплата услуг – в соответствии с тарифами Рязанской области (копирование‚ сканирование‚ срочная обработка);
- Возврат – после работы с оригиналами их необходимо вернуть сотруднику архива.
Для удалённого доступа часть фондов оцифрована и доступна через электронный каталог на сайте архива (раздел «Электронные ресурсы»).
Значение для исследователей
Архив Сапожка представляет интерес для различных категорий пользователей:
- Историки и краеведы – материалы о формировании поселения‚ сельском хозяйстве‚ образовании и культуре региона;
- Генеалогисты – метрические книги‚ списки избирателей‚ трудовые книжки;
- Юристы – нормативные акты местного самоуправления‚ судебные решения;
- Студенты и аспиранты – источники для курсовых и дипломных работ по истории Рязанской области;
- Журналисты – справки и справки о событиях в районе для публикаций.
Особую ценность представляют документы периода Великой Отечественной войны: приказы о мобилизации‚ списки погибших и пропавших без вести‚ материалы о работе тыловых предприятий.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширение электронного каталога и внедрение системы поиска по полному тексту;
- Создание виртуальной выставки «Сапожок в документах» с интерактивными картами и хронологией;
- Организация совместных проектов с Государственным архивом Рязанской области и Государственным архивом Тульской области (см. источник [1] и [4]) для обмена опытом и совместной digitализации;
- Обучение сотрудников современным методам реставрации бумажных документов и работы с электронными архивами.
Таким образом‚ архив Сапожка продолжает выполнять свою миссию – сохранять память о прошлом и делать её доступной для настоящего и будущих поколений.
Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных данных администрации Сапожковского муниципального района (данные на ).