Архив Саракташского района Оренбургской области — это ключевое учреждение системы архивного дела региона, обеспечивающее сохранение документального наследия территории, являющейся одним из центров пуhovязального промысла и родиной всемирно известного оренбургского пухового платка. Архивный отдел входит в структуру Администрации муниципального образования «Саракташский район» и выполняет функции муниципального архива.

Правовой статус и подведомственность

Деятельность архива регулируется Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», региональным законодательством Оренбургской области и локальными нормативными актами Администрации муниципального образования.

• Полное наименование: Архивный отдел Администрации муниципального образования «Саракташский район» Оренбургской области.
• Тип архива: Муниципальный архив (архив органа местного самоуправления).
• Подведомственность: Администрации муниципального образования «Саракташский район».
• Методическое руководство: Осуществляется ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области» и Федеральным архивным агентством (Росархивом).

Информация об архиве представлена на официальном портале «Архивы России» (archives.gov.ru), что подтверждает его статус в единой государственной архивной системе.

Историческая справка и значение для региона

Саракташский район образован в 1935 году (с центром в селе Саракташ). Архивный фонд формировался на протяжении десятилетий, отражая ключевые этапы развития территории:

1. Дореволюционный период: Документы волостных управлений, земских учреждений, церковно-приходских сборов (при наличии сохранных фондов).
2. Советский период (1917–1991): Документы районных исполкомов, партийных органов, колхозов, совхозов, промышленных предприятий, учебных и медицинских учреждений.
3. Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации района, Совета депутатов, муниципальных учреждений (образования, здравоохранения, культуры, социальной защиты).

Краеведческое значение: Как отмечается в краеведческом атласе «Саракташский район Оренбургской области» (Чибилев А.А., Павлейчик В.М., Вельмовский П.В., Оренбург, 2005), район является уникальным этнографическим регионом. Архив хранит документы, позволяющие изучать историю оренбургского пухового платка — бренда, известного во всем мире, и истории пуhovязального промысла, который веками определял быт и экономику местного населения.

Состав и характеристика архивных фондов

Фонды архива формируются за счет документов организаций, расположенных на территории района, которые прекратили деятельность или передали документы по истечении сроков хранения в соответствии с номенклатурами.

Основные группы фондов:

• Фонды органов власти и управления: Раисполком (1935–1991), Администрация района (с 1991), Райсовет/Совет депутатов.
• Фонды сельских поселений: Документы администраций сельских поселений, входящих в состав муниципального района (Саракташское, Михайловское, Николаевское, Покровское, Самарское, Степновское, Токское, Уральское и др.).
• Фонды народного хозяйства: Сельскохозяйственные предприятия (колхозы «Путь к коммунизму», «Красный восток», «Заветы Ильича» и др., совхозы, МТС/РСХС), промышленные кооперативы (в т.ч. пуховиковые артели/заводы).
• Фонды социально-культурных учреждений: Средние школы, дома культуры, библиотеки, больницы, поликлиники, ЗАГСы.
• Персональные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, мастеров пуhovязального промысла.

Хронологические границы: как правило, 1920–1930-е годы — по настоящее время (для большинства фондов). Документы более ранних периодов, как правило, централизованы в ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области» (г. Оренбург).

Основные направления деятельности

Архивный отдел решает комплекс задач, определенных ст. 10 Закона № 125-ФЗ:

Прием, учет и хранение документов

Обеспечение приема документов от структурных подразделений Администрации, муниципальных учреждений и организаций района. Создание условий для постоянного хранения (температурный и влажностный режим, противопожарная безопасность, антибиотериорная защита).

Научно-справочная работа и описи

• Составление научных описей фондов (инвентаризаций).
• Ведение государственных реестров архивных фондов.
• Создание электронных баз данных и информационно-справочных систем (ИСС) для ускорения поиска.

Обеспечение доступа к документам (Сервис для граждан)

Это одна из самых востребованных функций. Архив оказывает помощь в получении:

• Справок о стаже и заработной плате (для назначения пенсий, льгот, судебных разбирательств).
• Архивных справок для подтверждения фактов, имеющих юридическое значение (место рождения, проживания, брака, развода, смерти — если записи ЗАГСа утеряны или не оформлены вовремя).
• Документов для восстановления трудовых книжек (дубликаты приказов о приеме/увольнении, табели учета рабочего времени).
• Информации для геноалогических исследований (метрические книги, ревизские сказки, списки прихожан — при наличии в фондах или направлении запросов в областной архив/ЗАГС).

Цифровизация и удаленный доступ

В рамках федерального проекта «Цифровая культура» и программы развития архивного дела ведется работа по сканированию наиболее востребованных фондов (фонды ЗАГСов, личные дела работников крупных предприятий, описи фондов). Часть справочной информации доступна через портал «Архивы России» и официальный сайт Администрации района.

Порядок обращения в архив

Способы подачи запроса

1. Лично: По адресу нахождения архива (адрес уточняется на сайте Администрации Саракташского района или портале «Архивы России»).
2. Почта (заказное письмо с вложением): На адрес Архивного отдела Администрации МО «Саракташский район».
3. Электронно: Через форму обратной связи на официальном сайте Администрации района (saraktash.orb.ru или актуальный домен) или через ЕПГУ/РПГУ (Госуслуги) — раздел «Обращения в архивные органы».

Необходимые документы для запроса

• Заявление (в свободной форме) с указанием ФИО, даты рождения, адреса, контактного телефона, цели запроса.
• Копия паспорта (страницы с фото и пропиской).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника) — копии свидетельств о рождении/браке, паспорты запрашивающего.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке), если запрос подан представителем.

Сроки и стоимость

• Срок рассмотрения: до 30 календарных дней со дня регистрации обращения (ст. 22 Закона № 125-ФЗ).
• Стоимость: Выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных, трудовых, жилищных и иных социальных прав, бесплатно. По тематические иным запросам (генеалогия, коммерческие цели), по тарифам, утвержденным Администрацией района.

Взаимодействие с вышестоящими архивами

Поскольку Саракташский район является частью Оренбургской области, архив тесно сотрудничает с:

• ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области» (г. Оренбург): Хранит фонды ликвидированных до 1990-х годов районных органов (райкома партии, раисполкома старых созывов), крупных предприятий, метрические книги до 1917–1920 гг., ревизские сказки. Запросы на эти фонды перенаправляются туда.
• Архивным отделам соседних районов (Новосергиевский, Октябрьский, Адамовский, Иванский и др.) — при межрайонном перемещении предприятий или границ.
• Управлению ЗАГС Оренбургской области — по вопросам восстановления актовых записей.

Перспективы развития

Современный вектор развития Архивного отдела Саракташского района включает:

• Полный переход на электронный документооборот (ЭДО) в части регистрации входящих запросов и выдачи ответов.
• Массовую оцифровку фондов «Высокого спроса» (личные дела, метрические книги, документы по награждению).
• Внедрение системы электронного архива (СЭА) для обеспечения юридической значимости электронных копий.
• Популяризацию архивного наследия через виртуальные выставки, посвященные истории района, пуховязальному промыслу, ветеранам ВОВ и труда (размещение на сайте Администрации и в соцсетях).

Контактная информация (справочно)

Важно: Актуальные адрес, телефоны, режим работы и ФИО руководителя архива обязательно уточняйте на официальных источниках перед визитом или отправкой почтового запроса, так как реквизиты могут меняться.

• Официальный сайт Администрации МО «Саракташский район»: Раздел «Структура управления» → «Архивный отдел» или «Архивное дело».
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Реестр архивов → Оренбургская область → Саракташский район (карточка архива с актуальными реквизитами).
• Сайт Росархива (rosarhiv.ru): Реестр архивов субъектов РФ.

Архивный отдел Администрации муниципального образования «Саракташский район» — это не просто место хранения бумаг, а гарант прав граждан на социальную защиту, пенсию и знание своей истории. Благодаря работе архивистов сохраняется память о поколениях саракташцев, создавших славу оренбургского пухового платка и обеспечивших жизнедеятельность степного края на протяжении столетий. Обращение в архив — это законный и часто единственный способ восстановить справедливость в вопросах стажа, жилья и родословной.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и информации с официального сайта Администрации муниципального образования «Саракташский район» Оренбургской области. Дата актуализации информации: ноябрь 2026 г.