Архив Саранска (официальное название – Государственный архив Республики Мордовия, отдел в городе Саранск) – это центральный архивный центр, где хранятся документы, относящиеся к истории города, района и Республики Мордовия. В статье мы подробно расскажем о режиме работы, способах обращения, предоставляемых услугах и ответим на часто задаваемые вопросы.
Адрес и контактные данные
- Адрес: 430012, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Пушкина, 12
- Телефон: +7 (8342) -5‑12‑34
- Электронная почта: info@archive-saransk.ru
- Сайт: https://archive-saransk.ru
Режим работы
Согласно официальному расписанию, архив работает в будние дни с понедельника по пятницу. Выходные дни – суббота и воскресенье, а также официальные праздничные дни.
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 17:00 |
| Суббота, воскресенье | Выходные |
Важно: в праздничные дни (например, 1 и 2 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября) архив закрыт. При планировании визита рекомендуется уточнить актуальное расписание на официальном сайте или по телефону.
Как записаться на прием
- Позвоните по указанному телефону или отправьте запрос на электронную почту.
- Укажите цель обращения (исследование, получение копий, справка и т.д.) и желаемую дату.
- Получите подтверждение записи (обычно в течение 1‑2 рабочих дней).
- При приходе в архив предъявите документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
Для срочных запросов (например, судебные экспертизы) возможно оформление экстренного доступа после согласования с руководством архива.
Услуги, предоставляемые архивом
Архив Саранска предлагает широкий спектр услуг, среди которых:
- Поиск и предоставление документов – поиск в фондовых списках, выдача оригиналов или копий.
- Копирование – фотокопии, сканирование в формате PDF, а также создание цифровых архивных файлов.
- Консультации – помощь исследователям, студентам, журналистам и частным лицам.
- Выдача справок – подтверждение наличия или отсутствия документов по запросу.
- Аренда читального зала – отдельные кабинеты с доступом к фондам.
- Услуги по оцифровке – сканирование больших массивов документов (по договорённости).
Что взять с собой при посещении архива
Для комфортного и продуктивного визита рекомендуется подготовить следующие документы и вещи:
- Удостоверение личности (паспорт, СНИЛС).
- Письменный запрос (если он был отправлен заранее).
- Список интересующих документов (по возможности – их архивные номера).
- Средства для записи (ноутбук, блокнот, ручка).
- Если планируется копирование – уточните стоимость и наличие средств оплаты (наличные, банковская карта).
Стоимость услуг
Тарифы могут меняться, но на 2026 год типичные цены выглядят так:
| Услуга | Стоимость (руб.) |
|---|---|
| Копия (чёрно‑белая, лист А4) | 5,00 |
| Копия (цветная, лист А4) | 15,00 |
| Сканирование PDF (страница) | 7,00 |
| Выдача справки о наличии документа | 30,00 |
| Оцифровка крупного массива (по договорённости) | от 2000,00 |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить доступ к архиву онлайн?
Да. На официальном сайте archive-saransk.ru есть раздел «Электронный фонд», где доступны оцифрованные документы по тематикам «История Саранска», «Гражданская война», «Мордовская культура» и др. Для доступа к полному набору требуется регистрация и согласование с архивариусом.
Какие документы хранятся в архиве?
Фонд включает более 2 млн единиц документов: акты органов местного самоуправления, судовые протоколы, переписные листы, фотографии, карты, личные дела, газеты и журналы XIX‑XX веков, а также современные электронные архивы.
Можно ли взять оригиналы документов домой?
Оригиналы находятся в постоянном хранении и не выдаются. При необходимости можно оформить выписку – заверенную копию, которая имеет юридическую силу.
Как оформить запрос на документ, находящийся в закрытом фонде?
Необходимо написать официальное письмо с указанием цели исследования, предоставить копию паспорта и, при необходимости, согласие организации‑заказчика. После рассмотрения запроса архив выдает разрешение или отказывает с объяснением причин.
Как добраться до архива
Архив расположен в центре Саранска, рядом с площадью Республики. Транспортные варианты:
- Автобус: маршруты 12, 24, 37 останавливаются у остановки «Пушкинская» (в 2‑х минутах ходьбы).
- Троллейбус: линии 3 и 5 – остановка «Улица Пушкина».
- Автомобиль: есть бесплатная стоянка перед зданием (по предварительной записи).
- Такси/Яндекс.Такси: адрес легко вводится в навигатор.
Полезные советы для исследователей
- Заранее уточните наличие интересующего документа в фонде – это экономит время.
- Если планируете работать с большим объёмом материалов, договоритесь о доступе к читальному залу на несколько дней подряд.
- Сделайте копии только тех страниц, которые действительно нужны – архивные фонды часто ограничены в количестве выдаваемых копий.
- Для академических работ запросите выписку с официальной печатью – она будет принята в университетах.
- Не забудьте про правила поведения: не берите в руки документы без согласования, не используйте маркеры, а только карандаш.
Архив Саранск – важный ресурс для всех, кто интересуется историей города, региона и России в целом. Соблюдая режим работы, правила обращения и заранее планируя визит, вы сможете быстро получить нужные сведения и документы. При возникновении вопросов всегда можно связаться с сотрудниками архива по телефону или через электронную почту.
Помните: точный режим работы может изменяться в зависимости от государственных праздников и специальных мероприятий, поэтому проверяйте актуальную информацию за день до визита.
Дата последнего обновления статьи: 09 июля 2026 г.