Архив Саранска, расположенный по адресу Советская улица, 30, является одним из ключевых хранилищ исторических документов Республики Мордовия. Его фонды охватывают важнейший этап – советскую эпоху, когда город претерпел кардинальные изменения в архитектуре, административном устройстве и общественной жизни.

Исторический контекст

До середины XX в. Саранск оставался преимущественно деревянным городом. В 1930‑1960‑х годах, в связи с новыми административными функциями, его облик изменился радикально. Во второй половине 1930‑х годов в городе началось масштабное строительство общественных зданий, среди которых выделяется Дом Советов (архитектор Н. А.). Эти изменения создали необходимость в систематизации и сохранении официальных документов, что и привело к формированию архивных фондов, ныне находящихся в архиве по адресу Советская, 30.

Роль группы «Поиск»

Материалы группы «Поиск» активно использовались в учебной работе кафедры истории СССР (ныне кафедра новейшей истории России). В частности, они включались в лекционный курс «История Саратовского Поволжья». По документам группы выполнены три дипломные работы, посвящённые:

• Каталогу архивов ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы»;
• ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области»;
• ГКУ «Государственный архив».

Организационно‑правовой статус

Архив Саранска относится к Государственному казённому учреждению «Архивная служба Администрации городского округа Саранск». Он входит в структуру Центрального государственного архива Республики Мордовия, который находится по адресу: Московская улица, 31/1, Ленинский район, Саранск, 430010.

Юридическое основание

Термин «архив» впервые появился в российском законодательстве при императоре Петре I. С тех пор система хранения актов и документов постоянно совершенствуется, а современный архив Саранска полностью соответствует требованиям Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации».

Фонды и их значимость

В архиве хранятся документы, отражающие жизнь Саранска и Мордовии в советский период:

1. Административные документы (приказы, распоряжения, протоколы заседаний органов власти);
2. Социально‑экономические отчёты (статистика производства, сельского хозяйства, промышленности).
3. Культурные и образовательные материалы (программы школ, театральные постановки, публикации).
4. Личные дела граждан (паспортные листы, воинские билеты, документы ЗАГС).
5. Газетные и журнальные издания (оцифрованные периодические издания, включающие местные газеты и журналы).

Эти фонды активно используют исследователи, студенты и генеалогические сообщества. Например, в 2026 году архив предоставил материалы для лекционного курса «История Саратовского Поволжья» и стал основой для нескольких научных публикаций.

Доступ к архивным материалам

Офисные часы и порядок посещения

Архив открыт для посетителей по следующему графику (за исключением официальных праздников):

• Пн‑Пт: 09:00 – 18:00;
• Сб: 10:00 – 14:00;
• Вс: закрыт.

Для входа необходимо оформить заявку в электронном виде через официальный сайт или подать её в читальный зал лично. При себе следует иметь документ, удостоверяющий личность, и, при необходимости, справку о научной или учебной цели исследования.

Электронные услуги

На сайте архива доступны следующие сервисы:

• Подать электронное заявление о доступе к документам;
• Получить бесплатную юридическую помощь по вопросам архивного законодательства;
• Заказать копии (печатные или цифровые) интересующих материалов;
• Воспользоваться цифровой базой данных оцифрованных периодических изданий.

Оцифровка и онлайн‑каталог

В рамках проекта «Всеобъемлющий цифровой архив русской культуры» архив Саранска активно оцифровывает свои фонды. Пользователи могут просматривать описи фондов через единую электронную платформу и заказывать нужные документы дистанционно.

Как воспользоваться архивом: пошаговое руководство

1. Определите цель исследования. Сформулируйте запрос: какие документы, за какой период, в каком фонде.
2. Составьте электронную заявку. Перейдите на страницу Архивной службы Саранска и заполните форму.
3. Уточните наличие материалов. После получения заявки архив свяжется с вами и предоставит предварительный ответ о наличии и условиях доступа.
4. Запланируйте визит. При положительном ответе согласуйте дату и время посещения читального зала.
5. Работайте с документами. На месте вам предоставят доступ к оригиналам или их копиям. При необходимости можно заказать сканирование;
6. Оформите результаты. После исследования получите заверенные копии или цифровые файлы, которые можно использовать в научных работах.

Контактная информация

Архив Саранска по адресу Советская улица, 30 – это важный научный ресурс, позволяющий исследовать советскую историю региона, от административных реформ 1930‑х годов до культурных и социально‑экономических процессов середины XX века. Благодаря активной оцифровке, удобному электронному обслуживанию и широкому спектру фондов, архив открывает свои двери как для профессиональных историков, так и для любителей родословных исследований.

Не упустите возможность погрузиться в богатое наследие Саранска – посетите архив уже сегодня!