Сарысуский район (иногда упоминается как Сараевский муниципальный район) расположен в Рязанской области России. Его архив — это государственное учреждение‚ которое занимается сбором‚ хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю района‚ жизнь его жителей и развитие местного самоуправления.

Исторический обзор

Создание архивного учреждения в Сарысуском районе связано с реформой архивного дела в России‚ проведённой в начале 1990‑х годов. После распада СССР в 1992 году было принято Распоряжение Правительства РФ № 809‚ согласно которому образовался Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) как правопреемник ЦГАОР СССР и ЦГА РСФСР. На региональном уровне в Рязанской области начали формировать муниципальные архивы‚ в т.ч. и в Сарысуском районе.

• 1993 г. – открытие первого архивного отделения в администрации района.
• 2001 г. – реорганизация в Архив Администрации Сараевского муниципального района в соответствии с Федеральным законом «Об архивных документах».
• 2015 г. – запуск проекта цифровизации фондов‚ подключение к Государственной информационной системе удалённого доступа (ГИС УИАД).

Организационная структура

Архив Сарысуского района входит в состав Территориального отдела по Сарысускому району Управления делами администрации. Основные подразделения:

1. Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление новых архивных материалов.
2. Фондовый отдел – формирует‚ описывает и хранит фонды.
3. Отдел электронных архивов – занимается сканированием‚ оцифкой и поддержкой онлайн‑каталогов.
4. Справочно‑информационный отдел – обслуживает запросы граждан‚ исследователей и организаций.
5. Отдел охраны и реставрации – обеспечивает сохранность оригинальных документов.

Фонд архивных документов

Фонд архива охватывает период с конца XIX в. по настоящее время. Основные категории:

• Документы органов местного самоуправления (протоколы заседаний‚ решения‚ отчёты).
• Кадастровые и земельные реестры (в т.ч. до 1917 года).
• Военно‑исторические материалы – списки призывников‚ наградные листы‚ документы о Великой Отечественной войне.
• Справочно‑статистические издания – ежегодники‚ демографические справки.
• Личные архивы (дневники‚ письма‚ фотографии) выдающихся жителей района.
• Документы культурных и образовательных учреждений – школы‚ библиотеки‚ клубы.

Электронные ресурсы и цифровизация

В рамках национального проекта «Электронный архив России» в Сарысуском районе реализованы следующие инициативы:

• Создание онлайн‑каталога (доступ через портал ГИС УИАД)‚ где можно искать документы по темам‚ датам и ключевым словам;
• Оцифровка наиболее востребованных фондов: Военно‑исторический фонд‚ Кадастровый реестр 1900‑1930 гг.
• Внедрение системы Электронного документооборота (ЭДО) для обмена материалами с другими архивными учреждениями РФ.
• Размещение цифровых копий в открытом доступе (раздел «Открытые архивы»)‚ что позволяет исследователям работать удалённо.

Как получить доступ к архивным материалам

Для получения информации из архива необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Регистрация запроса. Заполнить форму на сайте Архивов России или обратиться лично в приёмную.
2. Уточнение предмета поиска. Указать период‚ тип документа‚ номер дела (если известен);
3. Оплата услуг. За копирование и выдачу оригиналов взимается небольшая плата в соответствии с правилами предоставления архивных услуг.
4. Получение материалов. В зависимости от формата – в электронном виде (по e‑mail) или в бумажном виде в читальном зале.

Для исследователей‚ студентов и журналистов предусмотрены бесплатные часы доступа в читальный зал (по будням с 9:00 до 18:00).

Контактные данные

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Завершить оцифровку всех фондов до 1950 года.
• Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания рукописных текстов.
• Создать мобильное приложение‚ позволяющее искать документы «на ходу».
• Организовать серию публичных лекций и выставок‚ посвящённых истории Сарысуского района.

Архив Сарысуского района — важный хранитель регионального наследия‚ который сочетает традиционные архивные практики с современными цифровыми технологиями. Благодаря открытой политике доступа и постоянному развитию инфраструктуры‚ он служит надёжным источником информации для историков‚ учёных‚ школьников и всех‚ кто интересуется историей Рязанской области.

Если вы хотите узнать больше о конкретных документах или принять участие в проектах по оцифровке‚ свяжитесь с архивом по указанным выше контактам.

Дата последнего обновления: 10 июля 2026 г.