Архив Савинского муниципального района Ивановской области, это важнейшее хранилище документального наследия территории, играющее ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Учреждение обеспечивает учет, хранение и использование архивных фондов, а также оказывает государственные услуги по предоставлению архивной справки гражданам и организациям.
Общие сведения и статус
Официально учреждение функционирует как Архивный отдел администрации Савинского муниципального района Ивановской области. Это структурное подразделение местной администрации, осуществляющее полномочия по управлению архивным делом на территории района в соответствии с законодательством РФ в области архивного дела (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ).
Главные задачи отдела:
- Формирование архивных фондов органов местного самоуправления, учреждений и организаций района.
- Обеспечение безопасности и сохранности документов.
- Организация доступа к архивной информации для граждан (социально-правовые справки, генеалогические запросы) и юридических лиц.
- Научно-справочная работа и публикация документов.
Контактная информация и режим работы
Для личного обращения или направления почтового запроса используйте следующие реквизиты:
Адрес: 155710, Ивановская область, Савинский район, п. Савино, ул. Первомайская, д. 39 (здание администрации района).
Телефон: (49356) —16-30
Режим работы: Обычно соответствует режиму работы администрации (пн–пт: 08:00–17:00, перерыв 12:00–13:00; сб, вс — выходные). Рекомендуется уточнять часы приема посетителей по телефону заранее.
Состав и структура архивных фондов
Фонды архива отражают историю района с периода его образования (1929 г.) по настоящее время. Основные массивы документов включают:
Фонды органов власти и управления
- Документы Савинского районного исполнительного комитета (Райисполкома) и Совета народных депутатов.
- Документы Администрации Савинского района и Савинской районной Думы (современный период).
- Отделения и сектора администрации: сельское хозяйство, образование, культура, здравоохранение, финансы, архитектура и градостроительство.
Фонды сельских советов и поселений
Особый ценностью представляют фонды бывших сельских советов, входявших в состав района (Больше-Савинский, Воскресенский, Городищенский, Елупатовский, Зареченский, Кленовский, Крутовский, Мало-Савинский, Мокрицкий, Новлеуский, Обуховский, Ореховский, Пахомовский, Слободинский, Ухтомский и др.). В них содержатся:
- Протоколы заседаний исполкомов и пленумов советов.
- Решения по вопросам хозяйства, налогообложения, землепользования.
- Списки избирателей, домовые книги (по сохранности).
Фонды предприятий, учреждений и организаций
- Колхозы и совхозы района (например, совхоз «Савинский», колхоз «Путь к коммунизму» и др.): отчеты, инвентаризационные книги, трудовые книжки (если переданы в архив).
- Школы, больницы, дома культуры, библиотеки: журналы учета, личные дела учеников/пациентов (по истечении сроков хранения).
Фонды партийных и общественных организаций
- Документы Савинского районного комитета КПСС, ВЛКСМ, профсоюзов.
Генеалогические и социально-правовые запросы
Одна из самых востребованных услуг архива, выдача справок для подтверждения стажа, заработной платы, места жительства или родственных связей.
Какие документы чаще всего запрашивают граждане:
- Подтверждение стажа работы: справки из трудовых книг, зарплатные ведомости, листы учета рабочего времени (для предприятий, ликвидированных до 2002 г., а также для сельхозорганизаций).
- Подтверждение заработной платы: для пересчета пенсии (период до 1991 г. и 1991–2001 гг.).
- Справки о месте жительства/регистрации: на основании домовых книг сельских советов (если сохранены).
- Генеалогические запросы: поиск сведений о предках (метрические книги хранятся в ГАИО — Государственном архиве Ивановской области, но в районном архиве могут быть ревизские сказки, confesionalные росписи, списки приходцев, переданные из ЗАГСа или советов).
- Лично: с паспортом и документами, подтверждающими родство (при запросе о предках) или СНИЛС/трудовой книжкой (при запросе о стаже).
- Почта/Электронно: письменный запрос с указанием ФИО, даты рождения, периода поиска, точного вопроса и адреса для ответа. Подпись должна быть заверена нотариально или у паспортного стола (для социально-правовых справок).
- Через Госуслуги: многие справки можно заказать через портал «Госуслуги» (раздел «Пенсионное обеспечение» → «Подтверждение стажа и заработка»), запрос уйдет в архив автоматически.
- Протоколы заседаний президиума и пленумов Больше-Савинского сельсовета Калининского района (1943–1944 гг., фонд 69, опись 1, дело 30 ГАПК).
- Фотодокументы, наградительные листы ветеранов Великой Отечественной войны.
- Документы о восстановлении народного хозяйства в послевоенные годы.
- Подготовьтесь заранее: соберите максимально полные входные данные (ФИО полностью, даты рождения/смерти, названия населенных пунктов — старые и новые, названия колхозов/совхозов).
- Уточняйте сохранность: за время войны и реорганизаций 1960-х гг. (объединение сельских советов) часть документов могла быть утеряна или не передана в архив.
- Используйте путеводители: в читальном архива или на сайте ГАИО могут быть опубликованы путеводители по фондам Савинского района.
- Сроки исполнения: по закону архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации запроса (может быть продлен до 30 дней при сложном поиске).
Порядок обращения:
Историко-культурное наследие и проект «Онлайн-музей»
Активно развивается направление оцифровки и популяризации архивных документов. На примере Савинского поселения реализован проект «Онлайн-музей Историко-культурное наследие Савинского поселения». В его рамках в открытый доступ выводятся:
Это позволяет исследователям и жителям района изучать историю малой родины удаленно.
Архив газеты «Знамя»
Важным информационным ресурсом является архив районной газеты «Знамя» (ранее «Колхозное знамя», «Савинское знамя»). На официальном сайте газеты (znamya37;ru или аналогичном ресурсе администрации) доступен электронный архив выпусков за разные годы (например, 2018, 2023, 2025 гг.). Это ценный источник для изучения современной истории района, биографий земляков, хроники событий.
Взаимосвязь с вышестоящими архивами
Важно понимать разграничение фондов:
| Архив | Что хранится |
|---|---|
| Архивный отдел адм. Савинского района (ул. Первомайская, 39) | Документы органов местного самоуправления (район, сельсоветы), ликвидированных предприятий района, ЗАГС (вторичные копии), школы, больницы района (после 1929 г.). |
| Государственный архив Ивановской области (ГАИО) (г. Иваново, ул. Шереметевский проспект, 37) | Документы до 1917 г. (уездные управы, духовные консистории, метрические книги), фонды губернских/областных органов, крупные заводы, фонды партийных органов обл. уровня. |
| ЗАГС Савинского района | Первичные акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет (до перехода в архив). |
Если в районном архиве документы не найдены (например, метрические книги до 1917 г. или фонды уездных управ), необходимо обращаться в ГАИО.
Советы исследователям и посетителям
Архивный отдел администрации Савинского муниципального района, это не просто склад бумаг, а живой организм, связывающий прошлое района с настоящим. Благодаря работе архивистов тысячи жителей района ежегодно получают законные пенсии, восстанавливают утраченные документы об образовании и труде, а исследователи пишут историю своей малой родины. Обращение в архив по адресу п. Савино, ул. Первомайская, 39 или по телефону (49356) —16-30 — первый шаг к решению ваших архивных вопросов.
Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта администрации Савинского района и сайта газеты «Знамя». Актуальность контактных данных на дату публикации (ноябрь 2026 г.). Перед визитом рекомендуется позвонить по телефону для подтверждения режима работы.