Архив Сегежского района — это не просто место хранения старых бумаг, а ключевое культурное и административное учреждение, сохраняющее историческую память Северного Приладожья. Расположенный в городе Сегежа Республики Карелия, архив выполняет функции государственного архива муниципального уровня, обеспечивая сохранность документов, составляющих архивный фонд района.

Историческая справка

История архивного дела в Сегежском районе неразрывно связана с формированием самого района и развития лесопромыслового гиганта — Сегежской ЦБК (целлюлозно-бумажного комбината).

• 1927 год — образование Сегежского района как части Карельской АССР. Начало системного сбора управленческой документации.
• 1930–1940-е годы, формирование фондов районных органов власти (райисполком, райсовет), документация коллективизации, индустриализации и строительства комбината.
• Великая Отечественная война, район находился в зоне фронтовых действий (Карhumäki). Значительная часть документов была эвакуирована или утрачена; восстановление архивных фондов происходило в послевоенные годы.
• 1970–1980-е годы — централизация архивного хранения, создание специализированного помещения для хранения дел постоянного хранения.
• Современный этап (с 2000-х), внедрение электронных учетных систем, начало оцифровки фондов, предоставление удаленных услуг.

Структура и состав архивных фондов

На года архивный фонд Сегежского района насчитывает более 50 000 единиц хранения. Документы охватывают период с 1920-х годов по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления:
   • Документы Сегежского районного исполнительного комитета (1927–1993).
   • Документы Администрации Сегежского муниципального района / Сегежского муниципального округа (с 1993 г.).
   • Документы Сегежского городского и сельских поселений.
2. Фонды хозяйственных организаций:
   • АО «Сегежская ЦБК» (проектная, техническая, кадровая документация с 1930-х гг.).
   • Леспромхозы, колхозы и совхозы района (Сегежский, Падозерский, Надвоицкий и др.).
3. Фонды социально-кultureльных учреждений:
   • Школы, больницы, поликлиники, дома культуры, библиотеки.
   • ЗАГС района (акты гражданского состояния — важнейший источник для гениалогии).
4. Персонифицированные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, строителей комбината.
5. Коллекции: Фотодокументы, кинодокументы, фонодокументы, картографические материалы, печатная продукция (газета «Сегежский рабочий» / «Северный Край» с 1938 г.).

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и законодательством Республики Карелия.

Учет и хранение документов

Обеспечение режима хранения, соответствующего ГОСТ Р 7.0.97–2016. В архиве оборудованы репозитарии с контролем температуры и влажности, системами пожаротушения и охраны.

Научно-справочная работа и обслуживание пользователей

Ежегодно архив обслуживает более 1500 обращений (письменных и личных). Основные категории пользователей:

• Граждане (подтверждение стажа, зарплаты, проживания, наследование имущества).
• Правовые лица (суды, нотариусы, банки, Пенсионный фонд РФ / СФР).
• Научные работники, студенты, местные историки, гениалоги.

Оцифровка и электронные ресурсы

С 2015 года ведется массовая оцифровка фондов ЗАГС и самых востребованных дел организаций. Создана электронная база данных «Архив Сегежского района», доступная в читальном зале. Работа ведется над интеграцией в единую архивную информационную систему Республики Карелия.

Издательская и просветительская деятельность

• Публикация сборников документов («Сегежский район в документах и материалах»).
• Организация выставок к знаменательным датам (День города, Победа в ВОВ, юбилеи предприятия).
• Проведение уроков мужества и архивных уроков для школьников.

Практическая информация для посетителей

Порядок получения справки/выписки:

1. Написать заявление (бланк выдается в архиве или скачивается с сайта Администрации Сегежского МР).
2. Предъявить паспорт (для третьих лиц — доверенность, нотариально заверенная).
3. Оплатить госпошлину (для отдельных категорий, бесплатно: ветераны, участники ВОВ, реабилитированные).
4. Срок готовности: до 30 календарных дней (обычно 10–14 дней).

Гениалогические исследования: Особенности поиска в Сегежском районе

Многие обращения связаны с поиском корней. Специфика района накладывает отпечаток на поиск:

• Миграция 1930–1950-х: Массовый приток строителей ЦБК из центральных областей России, Украины, Беларуси, а также спецпоселенцев и заключенных Сегежского ИТЛ (НКВД). Документы по спецпоселенцам хранятся в ГА РК (Петрозаводск) и ФСБ, в районном архиве — лишь списки прибывших/отбывших в райисполкоме.
• Переименование населенных пунктов: Многие деревни исчезли или сменили названия (финские/вепсские названия → русские). Необходимо пользоваться «Списком населенных мест Карельской АССР» 1930–40-х гг.
• Метрические книги: До 1917 г. — в Государственном архиве Республики Карелия (ф. 129, 130 и др.). С 1920 г., акты ЗАГС в Архиве Сегежского района (фонды ЗАГС г. Сегежа, Падозерского, Надвоицкого сельсоветов).
• Ревизские сказки и приходские росписи: Для периода до 1917 г. находятся в ГА РК (ф. 1 — Олонецкая губерния).

Перспективы развития

В рамках нацпроекта «Культура» и программы развития архивного дела Республики Карелия на 2025–2030 гг. запланированы:

• Капитальный ремонт здания архива с модернизацией вентиляции и ПТУ.
• Приобретение планшетного сканера формата А0 для оцифровки чертежей и планов Сегежской ЦБК.
• Создание виртуальной выставки «Сегежа: от поселка к городу» к 85-летию города (2028 г.).
• Перевод справочного фонда на электронный носитель с полнотекстовым поиском.

Архив Сегежского района остается главным хранителем документарного наследия территории. Его фонды отражают драматичную и героическую историю края: от вепсских деревень и Олонецкой губернии через ГУЛАГ и строительство гигантского комбината до современной муниципальной жизни. Для исследователей, юристов и простых граждан архив — это надежный партнер в восстановлении прав, истории семей и справедливости по отношению к прошлому.

Материал подготовлен на основе открытых данных Администрации Сегежского муниципального района и Государственного архива Республики Карелия. Актуально на октябрь 2026 года.