Архив Семилукского муниципального района является ключевым учреждением‚ обеспечивающим сохранность документального наследия территории. Он выполняет функции государственного архива на муниципальном уровне‚ храня документы органов местного самоуправления‚ предприятий‚ организаций и учреждений района. В данной статье подробно рассматриваются история образования‚ структура фондов‚ контактная информация и предоставляемые услуги архива.

Историческая справка об образовании района и архива

История архива неразрывно связана с историей образования Семилукского района. Согласно архивным данным:

• 30 июля 1928 года был образован район в составе Воронежской области. В его состав вошла территория бывшей Ендовищенской волости Землянского уезда Воронежской губернии.
• В 1932 году центр района был переведен в поселок Семилуки‚ а район переименован в Семилукский.

С момента образования районных органов власти началось формирование архивных фондов‚ отражающих социально-экономическое и политическое развитие территории. Сегодня архив продолжает традиции сбора и учета документов‚ составляющих историческую память района.

Правовой статус и наименование

Официальное полное наименование учреждения: Муниципальное бюджетное учреждение «Архив Семилукского муниципального района» (МБУ «Архив Семилукского МР»).

Учреждение входит в структуру архивной службы Воронежской области и подведомственно Департаменту культуры и архивного дела Воронежской области. Архив осуществляет свою деятельность на основании Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ регионального законодательства и Устава учреждения.

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения‚ направления почтовых запросов или телефонной консультации используйте следующие данные:

Примечание: Здание архива находится по адресу ул. Дзержинского‚ 16 (в том же здании‚ что и Архивная служба Воронежской области). Рекомендуется уточнять режим работы по телефонам перед визитом.

Состав и структура архивных фондов

На года на хранении в архиве находилось:

• 183 фонда
• 24 938 дел

Основные категории фондов:

1. Фонды органов власти и управления: документы Семилукского районного Совета народных депутатов‚ Исполнительного комитета‚ Администрации района‚ районных комитетов и отделов (земельного‚ финансового‚ архивного‚ образования‚ здравоохранения и др.).
2. Фонды сельских и поселковых администраций: документы сельских советов‚ в входивших в состав района на разные периоды (Ендовищенский‚ Семилукский‚ Нижегородский‚ Отрадненский и др.).
3. Фонды предприятий и организаций: документация колхозов‚ совхозов (например‚ совхоз «Семилукский»‚ «Отрадненский»)‚ промышленных предприятий (Семилукский рефракторный завод‚ керамические заводы)‚ кооперации‚ учебных и медицинских учреждений.
4. Фонды общественных организаций: документы районного комитета КПСС‚ комсомольской организации‚ профсоюзов‚ общества «Знание»‚ добровольного общества содействия армии (ДОСААФ) и др.
5. Персонифицированные фонды и коллекции: документы выдающихся земляков‚ ветеранов войны и труда‚ а также коллекции фотографий‚ негативов‚ плакатов‚ открыток.

Хронологические границы фондов охватывают период с 1920-х годов по настоящее время. Ценностью представляют материалы по коллективизации‚ индустриализации (строительство рефракторного завода)‚ Великой Отечественной войне (оккупация и освобождение района в 1942–1943 гг.)‚ послевоенному восстановлению и современному развитию муниципалитета.

Предоставляемые услуги

Архив оказывает государственные и муниципальные услуги‚ а также услуги на платной основе в соответствии с утвержденным перечнем и тарифами.

Основные виды услуг:

• Выдача архивных справок‚ выписок и копий документов (наиболее востребованная услуга). Оформляется через портал госуслуг (ЕПГУ/РПГУ)‚ МФЦ или напрямую в архиве.
• Предоставление документов для ознакомления в читальном зале (для научных‚ исторических‚ генеалогических исследований).
• Выполнение тематических архивных справок (по запросам организаций и граждан).
• Обеспечение правовых интересов граждан (подтверждение стажа‚ заработной платы‚ факта проживания‚ наград и т.д.).
• Консультации по вопросам архивного дела (формирование дел‚ сроки хранения‚ порядок сдачи в архив).
• Цифровое копирование документов (сканирование‚ фотографирование без вспышки по согласованию).

Типовые основания для обращения:

• Назначение пенсии (подтверждение стажа‚ работы во вредных условиях).
• Признание права на жилище (выписки из домовых книг‚ лицевых счетов).
• Восстановление прав на награды‚ утерянные документы об образовании.
• Генеалогические поиски (метрические книги‚ ревизские сказки — при наличии в фондах).

Порядок обращения за архивной справкой

Для получения архивной справки гражданину необходимо предоставить:

1. Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее).
2. Документ‚ удостоверяющий личность (паспорт РФ).
3. Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника: свидетельства о рождении/браке‚ решение суда и т.д.).
4. Документы‚ содержащие сведения для поиска (трудовая книжка‚ старые справки‚ наградительные листы).

Срок исполнения: согласно законодательству‚ срок предоставления архивной справки не превышает 30 календарных дней со дня регистрации обращения (в сложных случаях может быть продлен).

Режим работы читального зала

Точный график работы читального зала и приема посетителей рекомендуется уточнять по телефонам (47372) —71-56 или (47372) —71-61‚ так как он может меняться в зависимости от штатного расписания и санитарных норм.

Обычно читальный зал работает в будние дни с перерывом на обед. В субботу и воскресенье — выходные дни. Последний день месяца часто является санитарным днем или днем методологической работы.

Взаимодействие с Госархивом Воронежской области

Муниципальный архив тесно взаимодействует с Государственным архивом Воронежской области (г. Воронеж‚ ул. Платонова‚ 1). Часть дореволюционных и раннесоветских фондов‚ касающихся территории современного Семилукского района (земские учреждения‚ уездные управы‚ паровые церкви)‚ может храниться именно в областном госархиве (фунды Землянского уезда Воронежской губернии). При глубоких исторических и генеалогических исследованиях целесообразно обращаться в оба учреждения.

Цифровизация и удаленный доступ

Архив ведет работу по цифровизации фондов и внедрению электронных информационных ресурсов:

• Формирование электронных описей фондов.
• Сканирование наиболее востребованных и ценных документов.
• Размещение сведений о фондах на портале «Архивы России» (archives.gov.ru) и сайте Департамента культуры Воронежской области.
• Прием запросов через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги).

Это позволяет пользователям заранее определить наличие нужных дел и номера фондов/описей/делий для ускорения обработки запроса.

Значение архива для района

Архив Семилукского района — это не просто хранилище бумаг‚ а центр исторической памяти муниципалитета. Его задачи включают:

• Обеспечение прав граждан на доступ к архивным документам.
• Сохранность документов‚ составляющих архивный фонд Российской Федерации.
• Патриотическое воспитание молодежи (экскурсии‚ выставки документов к памятным датам: День Победы‚ День образования района‚ День города Семилуков).
• Научно-справочная работа (помощь авторам книг‚ статьям‚ школьникам и студентам при написании исследовательских работ).

Краткая шпаргалка для посетителя:

• Адрес: г. Семилуки‚ ул. Дзержинского‚ 16.
• Телефоны справки: (47372) —71-56‚ 2-71-61.
• Фондов: 183 (на 2014 г.).
• Ключевые фонды: Администрация района‚ сельские советы‚ Семилукский рефракторный завод‚ колхозы/совхозы‚ райком партии/комсомола.
• Главная услуга: Архивные справки для пенсии‚ жилья‚ генеалогии.
• Онлайн-запрос: Портал Госуслуг.

Обращение в архив заранее (по телефону или через Госуслуги) сэкономит ваше время и позволит архивистам подготовить необходимые описи и документы к вашему приезду.