Архив Сенгилеевского района — это ключевое культурное и административное учреждение‚ выполняющее функции по сбору‚ учету‚ хранению и использованию документов‚ составляющих архивный фонд района. Как структурное подразделение архивного дела Ульяновской области‚ оно играет неотъемлемую роль в сохранении исторической памяти Сенгилеевской земли и обеспечении правовых гарантий граждан.

Историческая справка и статус учреждения

Сенгилеевский район имеет богатую историю‚ уходящую корнями в XVII век (основание с. Сенгилея — 1670 г.). Архивная работа в районе ведется систематически с момента образования районного деления (1928 г.) и последующих административно-территориальных реформ.

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив управления архивного дела администрации Сенгилеевского муниципального района Ульяновской области» (или аналогичное актуальное наименование в соответствии с уставом).
• Юридический статус: Муниципальное казенное учреждение (МКУ).
• Ведомственная подчиненность: Управление архивного дела Администрации Ульяновской области / Администрация Сенгилеевского муниципального района.
• Дата основания архивного органа: 1920-е – 1930-е годы (как самостоятельное структурное подразделение).

Архив является частью единой государственной архивной службы Российской Федерации и подчиняется законодательству в области архивного дела (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ‚ региональные законы Ульяновской области).

Состав и структура архивных фондов

На архивные фонды Сенгилеевского района представляют собой уникальный массив документов‚ отражающих политическую‚ экономическую‚ социальную и культурную жизнь территории за почти столетие советского и современного периода.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти Советского периода (1917–1991 гг.):
   • Сенгилеевский районный исполнительный комитет (Райисполком) — протоколы заседаний‚ распоряжения‚ отчеты по отраслям (сельское хозяйство‚ промышленность‚ финансы‚ образование‚ здравоохранение).
   • Сенгилеевский районный комитет КПСС / КПСС РСФСР — решения бюро‚ протоколы пленумов‚ дела по идеологической работе‚ кадровым вопросам.
   • Сельские и поселковые soviets (Сенгилеевский‚ Кротовский‚ Краснослободский‚ Уренский и др.) — акты гражданского состояния (ЗАГС)‚ земельные дела‚ подушные переписи‚ списки избирателей.
2. Фонды органов местного самоуправления (с 1991 г. по н.в.):
   • Администрация Сенгилеевского района / главы администрации.
   • Сенгилеевская районная Дума / Совет депутатов.
   • Муниципальные образования (городское поселение Сенгилей‚ сельские поселения) — уставы‚ решения глав‚ протоколы собраний граждан.
3. Фонды хозяйственных организаций и учреждений:
   • Совхозы‚ колхозы (позже, СПК‚ АО‚ ООО): «Сенгилеевский»‚ «Краснослободский»‚ «Уренский»‚ «Победа» и др. — учредительные документы‚ отчетность‚ кадровые дела‚ земельно-хозяйственные материалы.
   • Промышленные предприятия: Сенгилеевский спиртоводзавод‚ хлебопродукты‚ МРСК и др.
   • Образовательные учреждения: Сенгилеевская средняя школа №1‚ №2‚ Детская музыкальная школа‚ СШОР.
   • Медицинские учреждения: Сенгилеевская центральная районная больница (ЦРБ)‚ фельдшерско-акушерские пункты.
   • Культурные учреждения: Районная библиотека‚ Дом культуры‚ Музей истории Сенгилеевского края.
4. Персонифицированные фонды: Документы выдающихся земляков, писателей‚ ученых‚ Героев Советского Союза и Социалистического Труда‚ ветеранов войны и труда‚ почетных граждан района.
5. Коллекции (сборные фонды):
   • Фотодокументы (фотохроника района с 1950-х гг.‚ фотоальбомы предприятий и школ).
   • Филмодокументы (хроника на пленке‚ видеозаписи мероприятий).
   • Фонограммы (записи интервью‚ радиоэфир).
   • Картографические документы (планы поселений‚ межевые планы‚ схемы мелиорации).
   • Документы личного происхождения (копии метрических книг‚ автобиографии‚ наградительные листы).

Ключевые задачи и функции

Деятельность архива регламентируется Уставом и планом работы‚ утверждаемым ежегодно. Основные направления:

• Прием документов на хранение: Обеспечение перевода документов от ведомств-образователей по истечении сроков хранения в действующих архивах (сроки: 10‚ 50‚ 75 лет и бессрочно).
• Научно-обработка фондов: Опись дел‚ составление справочников‚ путеводителей‚ ввод данных в автоматизированные информационные системы (АИС «Архив»‚ Единая государственная архивная информационная система).
• Обеспечение сохранности: Контроль микроклимата в хранилищах (температура 18±2°C‚ влажность 50±5%)‚ противопожарная безопасность‚ дезинсекция‚ реставрация поврежденных документов.
• Информационно-справочное обслуживание: Выдача справок‚ выписок‚ заверенных копий документов гражданам и организациям (пенсионные‚ жилищные‚ земельные‚ реhabilитационные вопросы).
• Цифровизация и удаленный доступ: Сканирование востребованных фондов (метрические книги‚ наградные листы‚ фото)‚ размещение в электронном читальном зале и на портале «Архивы Ульяновской области».
• Патриотическое воспитание: Организация выставок‚ публикация сборников «Сенгилеевские записки»‚ проведение уроков мужества‚ помощь в поиске пропавших без вести (работа с архивами МО‚ ЦАМО).

Работа с гражданами: порядок обращения и услуги

Архив предоставляет как платные‚ так и бесплатные (в установленных законом случаях) услуги. Основные основания для обращения:

Читальный зал:

Адрес: г. Сенгилей‚ ул. Советская (или актуальный адрес администрации района)‚ здание администрации/архива.
Режим работы: Обычно Понедельник–Пятница (например‚ 09:00–18:00‚ перерыв 13:00–14:00). Обязательно уточняйте по телефону перед визитом.
В читальном зале предоставляются описи фондов‚ справочники‚ доступ к электронным копиям. Работа с оригиналами документов‚ имеющим срок ограничения доступа (75 лет для личных дел‚ 30 лет для тайны и т.д.)‚ требует оформления допуска.

Электронные сервисы (актуально на 2026 г.):

• Подача заявления через Госуслуги (ЕПГУ) или Региональный портал Ульяновской области (раздел «Архивные справки»).
• Электронная почта архива для предварительных консультаций.
• Удаленное получение сканов/копий (после оплаты госпошлины/услуг почты).

Основные виды справок:

1. О стаже работы (для Пенсионного фонда / СФР) — бесплатно для пенсионеров и льготных категорий.
2. О заработной плате (для пересчета пенсии по 35/173 ФЗ).
3. О проживании / регистрации (из фондов сельских советов‚ домовых книг).
4. О награждении медалями/орденами (из фондов военкомата‚ исполкомов‚ партийных органов).
5. Генеалогические справки (поиск предков) — платная услуга‚ сроки до 30 дней.
6. Земельные и жилищные справки (из фондов ЗУ‚ БТИ‚ сельсоветов).

Особенности фондов для генеалогии и локальной истории

Для исследователей родословных и историков района архив представляет особую ценность следующими комплектами:

• Метрические книги / Акты гражданского состояния: Сохранены фрагментарно (войны‚ пожары‚ переезды администраций). Основной массив: 1920–1990 гг. (ЗАГС). Ранние метрики (до 1917 г.) для Сенгилея и крупных сел (Краснослободское‚ Урень‚ Кроты) могут храниться в Государственном архиве Ульяновской области (ГАУО) (ф. Духовенства Симбирской епархии‚ ф. Симбирской губернской администрации).
• Ревизские сказки и переписи: В районном архиве обычно отсутствуют (хранятся в ГАУО‚ РГАДА‚ ГАРФ)‚ но могут присутствовать копии или выписки в фондах сельских советов (подушные переписи 1910–1920-х гг.).
• Домашние книги (Ф. Сельсоветов): Главный источник по составу дворов 1920–1980-х гг. (фамилии‚ возраст‚ родство‚ даты приезда/выезда).
• Дела колхозов/совхозов: Члены кооперативов‚ трудодни‚ выплаты‚ списки домохозяйств — уникальный материал для восстановления биографий крестьян.
• Личные дела учителей‚ врачей‚ аграриев: Часто содержат автобиографии с указанием места рождения родителей‚ национальности‚ социального происхождения.

Контакты и реквизиты (справочно)

Внимание: Контактные данные могут меняться. Проверяйте актуальность на официальном сайте Администрации Сенгилеевского МР или портале «Архивы Ульяновской области» перед обращением.

Перспективы развития (2026–2030 гг.)

В соответствии с федеральным проектом «Цифровая культура» и программой развития архивного дела Ульяновской области‚ приоритетами архива Сенгилеевского района являются:

• Полный перевод описей в электронный вид и интеграция в ЕГАИС (Единую государственную архивную информационную систему).
• Массовая цифровизация фондов личного происхождения (метрические книги‚ делопроизводство ЗАГСов‚ личные дела) для удаленного доступа.
• Внедрение технологий ИИ для распознавания рукописных текстов (XVIII–XX вв.) и автоматического индексирования имен/географических названий.
• Ремонт и модернизация хранилищ с установкой систем газового пожаротушения и климат-контроля.
• Публикация очередных томов «Сенгилеевский краеведческий альманах» на основе архивных документов.

Архив Сенгилеевского района, это не просто склад бумаг‚ а живой организм‚ связывающий прошлое района с его настоящим и будущим. Будь то оформление пенсии‚ поиск корней рода‚ написание научной работы или подготовка к юбилею родного села, архив остается главным гарантом правовой значимости и исторической достоверности информации. Современные цифровые инструменты делают его фонды доступнее nežhe когда-либо‚ однако личная работа в читальном зале с оригинальными документами сохраняет свою неповторимую ценность для исследователя.

Статья подготовлена на основе открытых данных об организации архивного дела в Ульяновской области и типовой структуре районных архивов. Для получения конкретных сведений о наличии дел‚ сроках и стоимости услуг обращайтесь непосредственно в архив или на портал Госуслуг.