Архив Серафимовичского муниципального района – это муниципальный архив, который хранит и обеспечивает доступ к документам, отражающим историю города Серафимович, его жителей и административных структур. Архив находится в 403441, Волгоградская область, Серафимовичский район, г. Серафимович, ул. Блинова, д.

Правовая основа деятельности архивного отдела

Архивный отдел администрации Серафимовичского муниципального района действует в соответствии с:

• Законодательством Российской Федерации в сфере архивного дела;
• Нормативными актами Волгоградской области;
• Приказами Росархива РФ;
• Приказами отдела по управлению архивами Комитета культуры администрации Волгоградской области;
• Распорядительными актами администрации Серафимовичского района.

Эти документы определяют порядок создания, хранения, использования и охраны архивных фондов, а также регламентируют права и обязанности пользователей архивных материалов.

Структура и основные фонды

Фонд муниципального уровня

Содержит документы органов местного самоуправления, начиная с основания района в начале XX века и до настоящего времени:

• Протоколы заседаний районных советов;
• Решения и постановления администрации;
• Кадровые и финансовые отчёты;
• Документы по земельным и имущественным вопросам.

Фонд исторических документов

Включает материалы, относящиеся к истории города Серафимович, его предшествующих населённых пунктов и казачьих поселений:

• Кадастровые карты XIX‑XX вв.;
• Реестры населения, метрические книги церквей;
• Военно-учетные списки, документы о Великой Отечественной войне;
• Фотографии, письма, дневники, газеты и журналы.

Электронные фонды

В рамках проекта Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) часть фондов оцифрована и доступна онлайн через портал Архивы России. Оцифровка продолжается, и в ближайшее время планируется разместить более 10 000 страниц документов.

Услуги, предоставляемые архивом

1. Консультации и поиск документов. Пользователи могут обратиться к архивистам лично, по телефону или через электронную почту. Специалисты помогают сформировать запрос, уточняют наличие нужного материала и подсказывают, как правильно его использовать.
2. Копирование и репродукция. По согласованию можно получить фотокопии, сканы или печатные выписки из оригинальных документов. Стоимость услуг определяется тарифами, утверждёнными администрацией района.
3. Выдача оригиналов. В исключительных случаях (например, для судебных разбирательств) оригиналы могут быть выданы в режиме временного пользования.
4. Образовательные программы. Архив проводит экскурсии для школ, студентов и исследователей, а также организует лекции и семинары по истории Серафимовича и методике работы с архивными источниками.
5. Онлайн‑доступ. Через портал Архивы России доступна часть оцифрованных материалов, а также каталоги фондов с возможностью формирования запросов в электронном виде.

Как получить доступ к архивным материалам

Подача запроса

Запрос можно оформить:

• Лично в архивном отделе (рабочие часы: 9:00–17:00, понедельник‑пятница, без обеда);
• По электронной почте archive@serafimovich.ru;
• Через форму на официальном сайте администрации serafimovich.ru.

В запросе необходимо указать:

1. ФИО и контактные данные заявителя;
2. Цель исследования (учебная работа, научный проект, семейная история и т.п.);
3. Конкретные сведения о документе (название фонда, номер дела, примерный период).

Оформление доступа

После рассмотрения запроса архив выдаёт:

• Паспорт доступа (для работы в читальном зале);
• Разрешение на копирование/сканирование;
• Согласие на выдачу оригинала (при необходимости).

Правила поведения в читальном зале

• Запрещено использовать ручки, маркеры и любые предметы, которые могут повредить документы;
• Разрешено только писать на специальных бланках;
• Не допускаются еда и напитки;
• Все найденные повреждения необходимо немедленно сообщать сотрудникам.

Техническое оснащение и цифровизация

В архиве реализованы современные решения для обеспечения сохранности и удобного доступа к материалам:

• Система автоматизированного учета фондов (САУФ). Позволяет быстро находить нужные документы по метаданным.
• Оцифровка на сканерах формата A3. Качество сканов – 300 dpi, формат PDF/A.
• Метаданные в стандарте ISAD(G). Обеспечивают совместимость с национальными и международными архивными системами.
• Облачное хранилище. Оцифрованные материалы размещаются в защищённом облаке, доступ к которому имеют только уполномоченные сотрудники и пользователи с соответствующим уровнем доступа.

В 2025 году архив завершил первую фазу оцифровки фонда «Кадастр и земельные отношения» (около 12 000 страниц), а в 2026 году планируется оцифровать документы периода Великой Отечественной войны.

Значение архива для общества

Архив Серафимовича играет ключевую роль в сохранении культурного наследия региона:

• Сохраняет память о казачьих традициях, формировавших облик города с XVI века;
• Помогает исследователям в изучении социально‑экономического развития района;
• Служит источником для генеалогических исследований, позволяя жителям восстановить семейные истории;
• Поддерживает работу школ и вузов, предоставляя материал для учебных проектов;
• Участвует в подготовке выставок и публикаций, способствующих популяризации истории Волгоградской области.

Контактная информация

Часы работы: Пн–Пт 09:00–17:00 (без обеда). Выходные и праздничные дни – закрыто.

Полезные ссылки

• Портал «Архивы России» – поиск по государственным и муниципальным архивам
• Государственный архив Волгоградской области (ГАВО)
• Карта города Серафимович (2ГИС)
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

Архив города Серафимович – это не просто хранилище бумаг, а живой источник знаний о прошлом региона, его людях и событиях. Благодаря профессиональному подходу к работе с документами, постоянной цифровизации и открытости для исследователей, архив способствует сохранению исторической памяти и развитию культуры в Волгоградской области.

Если вы хотите узнать больше о истории Серафимовича, подготовить научный проект или восстановить семейные корни – обращайтесь в архивный отдел; Здесь каждый документ может стать ключом к новым открытиям.