Дата актуализации: 12:15:13

Содержание

1. История создания и развития
2. Структура и подразделения
3. Фонды и основные коллекции
4. Услуги, предоставляемые архивом
5. Цифровизация и онлайн‑доступ
6. Как обратиться в архив
7. Контактная информация
8. Полезные ссылки

Архив Сергачского района – это один из ключевых государственных архивных учреждений Нижегородской области, где хранятся документы, отражающие историю района с XIX века до наших дней. Он входит в Государственную архивную систему Российской Федерации и тесно сотрудничает с другими региональными и федеральными архивами, такими как ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы», ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области» и Государственный архив Российской Федерации.

Основная миссия архива – сохранение, систематизация и обеспечение доступа к документам, имеющим историческую, культурную и юридическую ценность для исследователей, педагогов, журналистов и всех, кто интересуется наследием Сергачского района.

История создания и развития

• 1975 год – основание архивного отдела в администрации Сергачского района.
• 1991 год – реорганизация в самостоятельное учреждение – «Архив Сергачского района».
• 2005 год – переезд в новое здание по адресу: ул. Советская, 12, где созданы условия для хранения климатически чувствительных материалов.
• 2015–2020 годы – внедрение автоматизированных систем учёта (Электронные путеводители и описи) в рамках программы цифровизации архивного дела, инициированной Государственным архивом Российской Федерации.
• 2023 год – подключение к национальному порталу Internet Archive для обмена цифровыми копиями открытых фондов.

Структура и подразделения

Архив Сергачского района состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел государственных дел – хранит акты органов местного самоуправления, судебные решения, земельные реестры.
• Отдел исторических фондов – содержит документы XIX–XX веков, связанные с развитием промышленности, сельского хозяйства и культуры района.
• Отдел фотодокументов и аудиовизуальных материалов – фотографии, кинофильмы, аудиозаписи, видеоматериалы.
• Отдел цифровых технологий – отвечает за сканирование, оцифровку и поддержание онлайн‑каталогов.
• Отдел обслуживания посетителей – справочная служба, выдача копий, организация экскурсий.

Фонды и основные коллекции

В архиве храниться более 1,2 млн единиц хранения. Ключевые фонды:

Государственные фонды

• Фонд 1 – Документы органов исполнительной власти (1917–1991).
• Фонд 2 – Судебные акты и протоколы (1930–2000).
• Фонд 3 – Земельные реестры и кадастр (1900–2020).

Исторические фонды

• Фонд 10 – Дела о строительстве и развитии Сергачского завода (1880–1945).
• Фонд 12 – Личные архивы выдающихся жителей района (учёные, художники, писатели).
• Фонд 15 – Документы о Великой Отечественной войне (1941–1945).

Фотодокументы и аудиовизуальные материалы

• Фонд 20 – Коллекция черно‑белых фотографий 1900‑1960 годов.
• Фонд 22 – Кинофильмы о жизни района, снятые в 1970‑1990‑х годах.
• Фонд 25 – Записи интервью ветеранов и старожилов (2000‑2025).

Цифровой фонд

С 2020 года в архиве активно формируется цифровой фонд, включающий сканированные копии документов, метаданные и полнотекстовые поисковые индексы.

Услуги, предоставляемые архивом

Архив Сергачского района предлагает широкий спектр услуг:

1. Консультации – справочная служба отвечает на запросы по фондам, помогает сформировать поисковые запросы.
2. Выдача копий – предоставление фотокопий, сканов, печатных копий документов (платно, согласно тарифам).
3. Экспертные заключения – подготовка аналитических материалов и заключений по документам.
4. Организация экскурсий – для школьных групп, студентов, исследователей.
5. Цифровые услуги – онлайн‑поиск в электронных каталогах, скачивание открытых цифровых материалов.
6. Обучающие семинары – по работе с архивными источниками, правилам цитирования.

Цифровизация и онлайн‑доступ

В рамках государственной программы «Цифровая экономика» архив активно внедряет современные технологии:

• Создан электронный каталог (доступ через https://archives.nnov.ru/sergach), где можно искать документы по ключевым словам, датам и типам фондов.
• Оцифрованы более 350 000 страниц исторических материалов, доступных в открытом доступе.
• Внедрена система автоматической расшифровки рукописных текстов (на базе ИИ), позволяющая быстро находить нужные фразы в сканированных документах.
• Сотрудничество с Internet Archive и другими международными цифровыми библиотеками для обмена открытыми данными.

Для удалённого доступа пользователям необходимо зарегистрироваться на портале архива и оформить запрос на получение цифровой копии. После проверки прав доступа документ будет доступен для скачивания в формате PDF или TIFF.

Как обратиться в архив

Для получения информации или доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

Шаг 1. Подготовка запроса

• Определите интересующий вас фонд (номер, название, примерный период).
• Сформулируйте цель исследования (учёный, учебный, журналистский и т.д.).

Шаг 2. Подача заявки

Заявка может быть подана:

• Лично в приемном зале архива (пн‑пт, 9:00‑17:00).
• Электронно через форму на сайте архива.
• По телефону (см. раздел Контактная информация).

Шаг 3. Ожидание решения

Срок рассмотрения заявки обычно составляет от 3 до 10 рабочих дней. В случае необходимости могут потребоваться дополнительные документы (например, справка о статусе исследователя).

Шаг 4. Получение материалов

После одобрения вы можете:

• Посетить архив и работать с оригиналами в читальном зале.
• Заказать копию (печатную или цифровую) – стоимость определяется тарифом.
• Скачать цифровой файл через личный кабинет на сайте.

Контактная информация

Полезные ссылки

• Официальный портал архивов Нижегородской области
• Государственный архив Российской Федерации
• Internet Archive – международная цифровая библиотека
• Федеральный казённый фонд «Государственный архив РФ»

Архив Сергачского района – это живой источник исторической правды, который помогает понять развитие региона, его культурные традиции и социальные трансформации. Благодаря постоянной работе по сохранению, систематизации и цифровизации документов, архив открывает новые возможности для исследователей, педагогов и всех, кто интересуется наследием Нижегородской области.

Если вы планируете исследовательскую работу, подготовку учебных материалов или просто хотите познакомиться с историей своего края – смело обращайтесь в архив. Открытость, профессионализм сотрудников и современные технологические решения делают его доступным и удобным для каждого.