Архив Сергеево‑Посадского района – это совокупность государственных и муниципальных архивных подразделений, которые хранят исторические, юридические и кадастровые документы, относящиеся к территории района. Архивы играют ключевую роль в сохранении культурного наследия, обеспечении правовой определённости и поддержке научных исследований.

Содержание

1. История создания и правовая база
2. Расположение и контактные данные
3. Структура архивных подразделений
4. Фонд документов
5. Цифровизация и онлайн‑доступ
6. Как получить доступ к архивным материалам
7. Услуги архива
8. Партнёрские проекты и общественная работа
9. Перспективы развития

История создания и правовая база

Сергеево‑Посадский архив формировался постепенно, начиная с советского периода, когда в 1920‑х годах были созданы первые архивные отделы в рамках местных органов власти. Современный статус архива закреплён рядом нормативных актов:

• Закон Московской области от 20 марта 2019 г. № 32‑ОЗ «Об организации местного самоуправления на территории Сергеево‑Посадского муниципального района»;
• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Приказ Губернатора Московской области от 01 января 2024 г. о порядке обращения за архивными сведениями в Центральный государственный архив Московской области.

С 2015 года архивные фонды активно пополняются за счёт добровольных пожертвований личных архивов жителей, а также документов участников и очевидцев Великой Отечественной войны.

Расположение и контактные данные

Адрес главного архивного отдела администрации Сергеево‑Посадского муниципального района:

141300, Московская область,
г. Сергиев Посад,
ул. Академика Силина, д. 7 (2‑й этаж)

Контактная информация (по состоянию на ):

• Телефон (общий): +7 (496) -23‑45‑67 (режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00);
• Электронная почта: archive@sergiev-posad.ru;
• Сайт: https://sergiev-posad.ru/archive.

Для получения справок по судебным делам можно обращаться в Архив Сергеево‑Посадского районного суда (телефон и часы работы указаны на сайте суда).

Структура архивных подразделений

В рамках района функционируют несколько специализированных архивных отделов:

Архивный отдел администрации Сергеево‑Посадского муниципального района

Хранит документы органов местного самоуправления, градостроительные планы, протоколы заседаний, финансовую отчётность и т.д.

Архив Сергеево‑Посадского районного суда

Содержит материалы по гражданским и административным делам, судебные решения, протоколы заседаний, а также материалы по уголовным делам, которые находятся в открытом доступе в соответствии с законом.

Архивный отдел управления делами администрации (отдел «Управление делами»)

Отвечает за хранение кадровых и служебных документов, а также за взаимодействие с Центральным государственным архивом Московской области.

Архивный отдел Сергеево‑Посадского отделения Росреестра

Сохраняет кадастровые карты, выписки из ЕГРН, документы о праве собственности и другие сведения, связанные с земельными ресурсами.

Фонд документов

По состоянию на 2026 год в архивных фондах хранится более 90 000 единиц документов. Основные категории:

• Исторические документы (с 18 вв; по 1991 г.) – земельные реестры, акты о создании населённых пунктов, церковные книги;
• Военно‑исторический фонд – личные письма, фотографии, свидетельства участников Великой Отечественной войны;
• Судебные материалы – решения по гражданским, административным и уголовным делам;
• Кадастрово‑земельные документы – планы, кадастровые паспорта, выписки из реестра;
• Местные газеты и периодика – «Муниципальная общественно‑политическая газета Сергеево‑Посадского района» (с 1918 г.);
• Фотографический фонд – более 5 000 черно‑белых и цветных снимков, отражающих развитие района.

Особое внимание уделяется документам, связанным с Великой Отечественной войной. Они считаются важнейшим историческим источником и регулярно используются в школьных и вузовских проектах.

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2018 года архивный отдел начал масштабную программу цифровизации:

• Оцифрованы более 70 % фондов, включая судебные решения и кадастровые карты;
• Создан онлайн‑каталог на портале «Архивы России», где можно искать документы по дате, типу и ключевым словам;
• Введена система электронных запросов – заявка подаётся через форму на официальном сайте, а копии документов отправляются в электронном виде (PDF) на указанный e‑mail;
• Для публичных фондов (например, газеты, фотографии) реализован доступ без регистрации, а для ограниченных – требуется авторизация через Госуслуги.

Все оцифрованные материалы хранятся в центральном сервере архивного отдела с резервным копированием в облаке, что гарантирует их сохранность.

Как получить доступ к архивным материалам

Для получения сведений из архивов необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить письменное заявление. В заявлении указываются:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные (телефон, e‑mail);
   • Точный перечень запрашиваемых документов (номер дела, дату, тип документа);
   • Цель использования (исследовательская, семейная история, юридическая и т.д.).
2. Отправить заявление. Это можно сделать:
   • Лично в архивный отдел (по адресу выше);
   • По электронной почте archive@sergiev-posad.ru;
   • Через онлайн‑форму на сайте.
3. Ожидать ответа. По закону органы обязаны рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней. При необходимости могут запросить уточнения.
4. Получить материал. Варианты получения:
   • Копия в электронном виде (PDF, JPG);
   • Печатная копия (за отдельную плату за услуги копирования и пересылки);
   • Просмотр оригинала в читальном зале (по предварительной записи).

Важно помнить, что некоторые документы находятся в закрытом доступе (например, персональные данные, материалы, подпадающие под тайну государственной безопасности) и могут быть предоставлены только после получения соответствующего разрешения.

Услуги архива

Помимо предоставления доступа к документам, архивный отдел предлагает широкий спектр услуг:

• Выдача справок о наличии или отсутствии документов в фондах;
• Копирование и сканирование (в т.ч. в формате TIFF для научных целей);
• Консультации по работе с историческими источниками – от простых вопросов до помощи в подготовке научных статей;
• Организация временных выставок и презентаций на тему истории района;
• Приём личных архивов на постоянное хранение (в т.ч. семейные фотографии, письма, документы ветеранов);
• Обучающие программы для школьников и студентов – экскурсии, мастер‑классы по работе с архивными материалами.

Партнёрские проекты и общественная работа

Архив активно сотрудничает с различными организациями:

• Троице‑Сергиевой Лаврой – совместные исследования по истории монастыря и его земельных владений;
• Музеи и культурные центры – предоставление материалов для временных выставок «Сергиев Посад в годы войны»;
• Вузы Московской области – научные проекты по изучению демографических и экономических процессов в 19‑20 вв.;
• Росреестр – совместное ведение кадастрового архива и обновление геоинформационных систем.

С 2023 года архив запустил инициативу «Сохраним память», в рамках которой жители могут сдавать на хранение личные документы, связанные с Великой Отечественной войной, в обмен на их оцифровку и включение в публичный онлайн‑каталог.

Перспективы развития

План развития архива на 2024‑2028 годы включает:

1. Дальнейшую цифровизацию оставшихся 30 % фондов, в т.ч. микрофильмов и аудиозаписей;
2. Создание мобильного приложения для быстрого поиска и заказа копий документов;
3. Расширение образовательных программ – запуск онлайн‑курсов по архивоведению;
4. Укрепление межрегионального сотрудничества с другими архивами Московской области для обмена опытом и совместных выставок;
5. Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста в оцифрованных документах.

Эти меры направлены на повышение доступности архивных материалов, сохранение исторической памяти и поддержку научных исследований.

Архив Сергеево‑Посадского района – это многофункциональный центр, где хранятся уникальные документы, отражающие более чем столетнюю историю района. Благодаря активной работе по цифровизации, открытости для граждан и широкому спектру услуг, архив стал важным ресурсом как для исследователей, так и для простых жителей, желающих узнать о своих предках.

Если вы хотите изучить историю своего рода, получить юридическую справку или просто познакомиться с прошлым Сергеево‑Посадского района – обращайтесь в архивный отдел по указанным выше контактам. Мы будем рады помочь вам открыть двери в прошлое!