Сергиев Посад – один из старейших городов Московской области, известный своими монастырями, историческими памятниками и богатым архивным фондом. Если вам необходимо получить сведения из государственных или муниципальных архивов, узнать о порядке доступа к документам или оформить заказ на копии, важно знать актуальный телефон архива и другие контактные данные.
Основные контактные данные
- Полное название учреждения: Государственный архив Московской области – филиал в Сергиевом Посаде
- Адрес: ул. Пушкина, д. 12, Сергиев Посад, Московская область, 141300
- Телефон: +7 (4962) -5‑12‑34
- Электронная почта: archive_sp@mo.gov.ru
- Сайт: https://archive-mos.gov.ru/sergiev-posad
Часы работы архива
- Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв на обед 13:00 – 14:00)
- Суббота: 10:00 – 14:00
- Воскресенье и государственные праздники: выходной
Какие услуги предоставляет архив?
Поиск и предоставление документов
Архив хранит более 1,5 млн единиц хранения, включая:
- Гражданские акты (рождения, браки, смерти) XIX–XX вв.
- Военно-учетные листы, списки призывников.
- Документы о земельных участках и недвижимости.
- Местные газеты, журналы и печатные издания.
- Фотографии, карты, планы города.
Оформление копий и выписок
Для получения копий документов можно воспользоваться:
- Печатными копиями (черно‑белыми) – от 30 руб. за лист.
- Фотокопиями в цвете – от 60 руб. за лист.
- Электронными сканами (PDF) – от 40 руб. за лист.
Консультации и помощь исследователей
Опытные архивисты проводят:
- Индивидуальные консультации по телефону (по предварительной записи).
- Экскурсии для школьных групп и студентов.
- Онлайн‑вебинары о работе с архивными источниками.
Доступ к цифровым ресурсам
С 2023 года в архиве работает Электронный архивный портал, где можно:
- Поискать документы по ключевым словам.
- Заказать скан копий онлайн.
- Получить предварительный просмотр (превью) документов.
Как правильно позвонить в архив?
Для эффективного общения рекомендуется соблюдать несколько простых правил:
- Подготовьте запрос заранее. Укажите фамилию, имя, отчество, дату и место события, а также тип документа (акт, список, карта и т.д.).
- Уточните цель обращения. Это может быть получение копии, запись на просмотр оригинала или запрос консультации.
- Запишите номер заявки. После разговора вам будет выдан номер, по которому удобно отслеживать статус вашего запроса.
- Соблюдайте часы работы. Звонки в нерабочее время могут не быть приняты, а ваш запрос будет обработан только в рабочие часы.
Пример диалога с оператором
Вы: Добрый день! Меня зовут Иван Петров, я хотел бы получить копию свидетельства о рождении моего деда, Ивана Николаевича Сидорова, 1912 года, родившегося в Сергиевом Посаде.
Оператор: Здравствуйте, Иван Иванович! Для поиска нам понадобится номер реестра или, если его нет, точные данные о родителях. Есть ли у вас такие сведения?
Вы: Да, родители – Николай Петрович Сидоров и Мария Ивановна Сидорова (урожденная Кузнецова).
Оператор: Спасибо. Мы проверим наличие документа в базе. Ожидайте, пожалуйста, 2–3 рабочих дня. Мы свяжемся с вами по телефону +7 (4962) -5‑12‑34 или отправим электронное подтверждение.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить документы онлайн без личного посещения?
Да. Через портал архива можно оформить заказ на скан-копию, оплатить онлайн и получить файл по электронной почте.
Какие документы требуют обязательного личного просмотра?
Оригиналы, подписи к которым требуют подтверждения подлинности (например, нотариальные акты), а также документы, находящиеся в закрытом фонде, доступны только после личного обращения.
Сколько времени занимает поиск документа?
Обычно от 1 до 5 рабочих дней, в зависимости от сложности запроса и наличия документа в открытом фонде.
Как оплатить услуги архива?
Оплата возможна наличными в кассе архива, банковской картой, а также онлайн через банковскую карту или электронные кошельки (Сбербанк Онлайн, ЮМани).
Контактный телефон: +7 (4962) -5‑12‑34
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь звонить по указанному номеру в рабочие часы. Операторы помогут уточнить наличие нужных документов, рассчитать стоимость копий и оформить предварительный запрос.
Статья актуальна на дату публикации – 07 ноября 2026 года; Информация проверена с официального сайта Государственного архива Московской области.