Архив Сергиево‑Посадского управления записей актов гражданского состояния (ЗАГС) представляет собой важное хранилище документального наследия Московской области. В нём сосредоточены записи о рождении, браке, смерти, усыновлении и других значимых событиях жизни жителей района, а также материалы, полученные от консульских учреждений и военных комендатур за рубежом.

2>2>История создания архива

Согласно материалам Вестника архивиста – АРХИВЫ ПОДМОСКОВЬЯ, работа по упорядочению документов в органах ЗАГС Московской области начала активно развиватся с середины XX века. В 1979 году был введён принцип хранения первых экземпляров записей актов гражданского состояния, а до этого периода (с 1921 по 1978 г.) хранились вторые экземпляры. Эти изменения легли в основу формирования современного архивного фонда Сергиево‑Посадского управления ЗАГС.

2>Структура и отделы архива

Архивное подразделение управления ЗАГС включает несколько функциональных отделов, каждый из которых отвечает за определённый вид документации:

• Отдел 1 – ведение записей актов гражданского состояния, выданных в г. Краснозаводск (адрес: Московская область, Сергиево‑Посадский район, г. Краснозаводск, ул; Строителей, д. …).
• Отдел 2 – обработка документов, связанных с регистрацией брака и расторжения брака.
• Отдел 3 – хранение записей, составленных консульскими учреждениями СССР и РФ, а также органами ЗАГС при военных комендатурах советских войск за границей (с 1921 г. по настоящее время).
• Отдел 4 – работа с архивными делами управления ЗАГС г. Сергиев‑Посад (адрес: г. Сергиев Посад, пр. Красной Армии, 234).
• Архивно‑информационный отдел – обеспечение доступа к документам, ведение электронного каталога и взаимодействие с пользователями.

2>Адреса и контактная информация

Основные места расположения отделов архива:

• Управление ЗАГС Сергиево‑Посадского района – г. Сергиев Посад, пр. Красной Армии, 234, индекс 141300; тел. (8‑49654) -‑47‑57; руководитель – Примаченко Ольга Анатольевна.
• Отдел 1 – г. Краснозаводск, ул. Строителей, д. …, индекс 141321.
• Отдел 3 – г. Хотьково, ул. …, индекс 141371.
• Архивно‑информационный отдел – расположен в здании управления ЗАГС по адресу г. Сергиев Посад, пр. Красной Армии, 234.

2>Виды хранящихся документов

В архиве сосредоточены следующие категории документов:

1. Записи актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, установление отцовства и др.).
2. Вторые экземпляры записей за период 1921‑1978 гг.
3. Первые экземпляры записей с 1979 г. по настоящее время.
4. Документы, полученные от консульских учреждений СССР и Российской Федерации.
5. Материалы органов ЗАГС при военных комендатурах советских войск за границей.
6. Справки и выписки, необходимые для genealogical research и подтверждения прав на наследство.

Режим работы и доступ к документам

Архив открыт для граждан в соответствии с установленным графиком работы ЗАГС. Например, в период с по режим работы был опубликован на официальном сайте Администрации Сергиево‑Посадского городского округа. Для получения справок или копий документов необходимо:

• Предъявить паспорт гражданина РФ;
• Заполнить заявление на выдачу справки (можно сделать в отделе 1 или в архивно‑информационном отделе);
• Оплатить государственную пошлину (размер зависит от вида документа).

В отдельных случаях доступ к архивным материалам предоставляется только после согласования с руководством управления ЗАГС (руководитель – Примаченко О.А.).

Перспективы развития и цифровизация

Согласно информации портала «Архивы России» и официальным сообщениям администрации Сергиево‑Посадского района, ведётся работа по:

• Переводу бумажных документов в электронный формат (сканирование и создание метаданных);
• Внедрению единой информационной системы управления архивными фондами ЕГАИС ЗАГС;
• Обеспечению удалённого доступа к справкам через портал госуслуг;
• Обучению сотрудников современным методам архивного хранения и защиты информации.

Эти меры направлены на повышение доступности архивных данных для граждан, сокращение времени обработки запросов и сохранение документного наследия для будущих поколений.

Архив Сергиево‑Посадского ЗАГС является важным звеном в системе государственной регистрации актов гражданского состояния Московской области. Его богатый фонд, охватывающий почти столетие истории, структурированный по отделам и доступный для исследователей и обычных граждан, продолжает развиваться благодаря внедрению современных технологий. Благодаря упорной работе сотрудников архива, включая руководителя Примаченко О.А., жители Сергиево‑Посадского района могут получить необходимые документы быстро и надёжно, а историки и генеалоги — уникальные источники для изучения прошлого региона.