Архив Сергиевского района – важный хранитель исторической памяти как самого района, так и более широких территориальных образований (Московской области, Самарской области, Куйбышевского края)․ В статье рассматриваються его история, основные задачи, условия доступа, контактные данные и возможности для граждан, желающих внести свой вклад в формирование архивного фонда․
Исторический контекст
Архивная служба в муниципальном районе Сергиевский существует с 1935 года, когда в рамках советской политики по организации районных архивов в Куйбышевском крае (ныне Самарская область) были созданы первые архивные отделения․ С тех пор архив неоднократно расширял свой фонд, адаптируясь к изменениям административных границ и нормативных требований․
В 1990‑х годах архив был включён в состав Российского государственного исторического архива (РГИА), который считается крупнейшим архивом в Европе и одним из крупнейших в мире․ В РГИА хранится более 7 миллионов единиц хранения, из которых 6,5 млн документов посвящены истории Российской империи․
Функциональные задачи архива
- Сохранение и систематизация документов, относящихся к истории Сергиевского района и его населённых пунктов․
- Обеспечение доступа граждан, исследователей и организаций к архивным материалам․
- Организация приёма и хранения новых исторических документов, в т․ч․ частных архивов, в целях пополнения фонда․
- Оцифровка и распознавание текста документов с помощью нейросетей Яндекса, что позволяет читать их как обычные книги․
- Сотрудничество с государственными и муниципальными порталами (например, Портал государственных и муниципальных услуг) для предоставления электронных копий и справок․
Как пользоваться архивом
Поиск документов
Для поиска нужных материалов достаточно ввести в поисковую строку:
- Фамилию человека;
- Фамилии родителей;
- Наименование населённого пункта;
- Любые другие известные данные (даты, названия учреждений и т․п․)․
Система выдаст список документов, в которых встречаются указанные сведения․ Благодаря нейросетям Яндекса текст уже распознан, поэтому его можно читать напрямую в браузере․
Оцифровка и копирование
Если требуется получить копию документа в электронном виде, необходимо оформить запрос через официальный сайт администрации Сергиевского района или обратиться в отдел документооборота․
Приём новых материалов
Граждане и организации могут предложить архиву свои документы (отдельные листы, фотографии, семейные хроники)․ При полном или частичном использовании материалов обязательна ссылка на www․sergievsk․ru․
Контактные данные
Адрес архива:
г․ Сергиев Посад, проспект Красной Армии, д․ 169| Отдел по обращению граждан: | 8 (496) -51‑51‑90 |
| Отдел документооборота: | 8 (496) -51‑51‑91 |
| Факс для официальной корреспонденции: | 8 (496) -51‑51‑93 |
| Оператор дежурной службы (вопросы ЖКХ): | 8 (496) -45‑77‑55 |
| Электронная почта: | admsergiev-reg․ru |
Важные даты и ограничения
С 20 июля по 02 августа 2026 года архив будет закрыт для посетителей․ В этот период доступ к материалам возможен только в электронном виде через онлайн‑каталог․
Онлайн‑ресурсы
- Единый портал «Архивы России» – поисковая система, объединяющая базы архивных документов разных регионов․
- Официальный сайт администрации Сергиевского района – новости, формы заявок, правила использования материалов․
- Сайт Российского государственного исторического архива (РГИА) – информация о крупнейшем архиве страны․
Как стать участником проекта по сохранению исторической памяти
Для всех желающих принять участие в пополнении архивного фонда предусмотрена простая процедура:
- Соберите документы (письма, фотографии, справки, семейные хроники)․
- Свяжитесь с отделом документооборота по телефону 8 (496) -51‑51‑91 или по электронной почте․
- Заполните форму «Заявка на передачу архивных материалов» (доступна на сайте)․
- Принесите материалы в архив или отправьте их курьерской службой․
- После проверки и регистрации вы получите подтверждение о включении документов в фонд․
Все принятые материалы проходят процесс оцифровки и распознавания, после чего становятся доступны широкому кругу исследователей․
Архив Сергиевского района – это живой источник знаний о прошлом района, его жителях и событиях, формировавших современную реальность․ Благодаря тесному взаимодействию с РГИА, современным технологиям распознавания текста и открытой политике в отношении гражданского участия, архив сохраняет и делает доступными миллионы исторических документов․ При планировании визита учитывайте сроки закрытия (20 июля – 2 августа 2026 г․) и используйте онлайн‑инструменты для поиска и получения копий материалов․