Архив Серпухова: история, структура, официальный сайт и услуги

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Серпухова – это филиал Государственного архива Российской Федерации, расположенный в городе Серпухов Московской области․ Его официальное интернет‑представительство предоставляет возможность онлайн‑доступа к документам, справочной информации, а также сведения о работе архивного учреждения․


Содержание статьи

  1. История и правовой статус архива
  2. Структура и основные подразделения
  3. Официальный сайт: основные разделы
  4. Услуги, предоставляемые архивом
  5. Как получить доступ к документам
  6. Контактные данные и часы работы
  7. Часто задаваемые вопросы (FAQ)

История и правовой статус архива

Архив Серпухова образован в рамках реорганизации государственных архивных учреждений России․ Его правовой статус закреплён в Федеральном законе «Об архивном деле в Российской Федерации» и в нормативных актах Министерства культуры РФ․

  • Первое упоминание о хранении официальных документов в России относится к эпохе Петра I․
  • Современная система государственных архивов была сформирована в 1990‑х годах, когда были созданы региональные филиалы Центрального государственного архива города Москвы․
  • Филиал в Серпухове является частью Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ) и подчиняется Государственному архиву Московской области․

Структура и основные подразделения

Филиал в Серпухове состоит из нескольких ключевых отделов:

  • Отдел исторических документов – хранит материалы, относящиеся к истории города и области (публичные акты, переписные листы, фотографии, карты)․
  • Отдел цифровых коллекций – отвечает за оцифровку и размещение материалов в онлайн‑каталоге․
  • Отдел обслуживания заявителей – принимает запросы, оформляет выдачу копий и обеспечивает работу читального зала․
  • Техническая служба – поддерживает работу серверов, баз данных и систем безопасности․

Официальный сайт: основные разделы

Официальный сайт архива Серпухова доступен по адресу https://serpuhov-archive․ru․ Ниже перечислены ключевые разделы сайта и их функции․

Главная страница

На главной странице размещены новости, анонсы мероприятий и быстрый доступ к поиску документов․

Поиск и каталоги

  • Расширенный поиск – позволяет искать документы по дате, типу, ключевым словам и архивному фонду․
  • Электронный каталог – содержит более 1,5 млн описей, включая фотографии, карты, аудио‑ и видеоматериалы․

Цифровой архив

Раздел, где можно просматривать оцифрованные документы онлайн․ Доступны такие категории, как:

  • Исторические фотографии
  • Дневники и воспоминания
  • Кинематографические материалы (анимация, документальные фильмы)
  • Музыкальные и культурные записи

Услуги

Перечень услуг, которые можно заказать через сайт:

  1. Выдача копий документов (печать, скан, электронный формат)․
  2. Оформление доступа к закрытым фондам (по согласованию с руководством)․
  3. Консультации по генеалогическим исследованиям․
  4. Заказ оцифровки оригинальных материалов․

Контакты и обратная связь

Форма обратной связи, телефонные номера, электронная почта и карта проезда․

Политика конфиденциальности и файлы cookie

Сайт использует cookie‑файлы для обеспечения удобства работы и аналитики (Яндекс Метрика)․ Пользователь может принять или отклонить их использование․


Услуги, предоставляемые архивом

Архив Серпухова предлагает широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц․

Услуга Краткое описание Стоимость (примерно)
Выдача копий документов Печать, сканирование, предоставление в электронном виде (PDF, JPEG); От 50 ₽ за лист
Консультация по генеалогии Помощь в поиске предков, составление родословных․ Бесплатно (по предварительной записи)
Оцифровка оригиналов Создание цифровой копии оригинального документа․ От 200 ₽ за лист
Доступ к закрытым фондам Оформление допуска к материалам, ограниченным законом․ По согласованию

Как получить доступ к документам

Шаг 1․ Регистрация на сайте

Для получения большинства услуг необходимо создать личный кабинет:

  1. Перейдите в раздел «Регистрация»․
  2. Заполните форму: ФИО, электронная почта, телефон․
  3. Подтвердите регистрацию по ссылке, отправленной на e‑mail․

Шаг 2․ Поиск нужного документа

Используйте расширенный поиск или просмотрите тематические каталоги․ При необходимости уточните запрос у специалистов через форму «Обратная связь»․

Шаг 3․ Оформление заявки

После того как документ найден, нажмите кнопку «Оформить заявку»․ Укажите способ получения (лично в читальном зале, электронная копия, почтовая отправка)․

Шаг 4․ Получение копии

В зависимости от выбранного способа, копия будет готова в течение:

  • 30–60 минут – при получении в читальном зале․
  • 1–3 рабочих дня – при заказе печатной копии․
  • Мгновенно – при скачивании электронного PDF (если документ уже оцифрован);

Контактные данные и часы работы

Адрес: 140000, Московская область, г․ Серпухов, ул․ Ворошилова, 70

Телефон: +7 (496) -23‑45‑67

Электронная почта: info@serpuhov-archive․ru

Часы работы:

  • Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
  • Суббота: 10:00 – 15:00 (при предварительной записи)
  • Воскресенье: выходной

Для получения доступа к читальному залу необходимо предварительно оформить заявку через форму «Запись в читальный зал»․


Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?
Воспользуйтесь онлайн‑каталогом․ Если документ не найден, обратитесь к специалисту по телефону или через форму обратной связи․
Можно ли получить копию документа в электронном виде?
Да․ Если документ уже оцифрован, его можно скачать в формате PDF или JPEG сразу после оформления заявки․
Какие документы считаются закрытыми?
К закрытым относятся материалы, содержащие персональные данные, сведения о государственной тайне, а также документы, ограниченные сроком доступа согласно законодательству РФ․
Можно ли заказать оцифровку собственного семейного архива?
Да․ Архив предоставляет услуги оцифровки личных материалов (фотографии, письма, дневники) по согласованию и оплате․
Как оформить отказ от использования cookie?
На каждой странице сайта внизу появляется баннер с кнопкой «Отклонить»․ После этого сбор аналитических данных будет прекращён․

Официальный сайт Архива Серпухова – это современный портал, который упрощает доступ к историческим документам, облегчает процесс получения копий и предоставляет широкий спектр цифровых услуг․ Благодаря удобному интерфейсу, возможности онлайн‑поиска и профессиональной поддержке, архив стал важным ресурсом как для исследователей, так и для обычных жителей, желающих узнать больше о своей истории;

Если вам требуется официальная справка, исследование родословной или просто интерес к культурному наследию Серпуховского региона, рекомендуем посетить официальный сайт архива и воспользоваться всеми его возможностями․