Архив Северного округа ЗАГС – это специализированный фонд документов, хранящий сведения о регистрации актов гражданского состояния (рождения, браки, смерти) на территории Северного округа России. В статье рассмотрены история создания, структура, порядок доступа, цифровизация и роль архива в генеалогических и научных исследованиях.

Исторический аспект

Становление архивных фондов ЗАГСов в России началось в начале XX в. После революции 1917 года система регистрации была реорганизована, а в 1930‑х годах в рамках советской нормативной базы была введена единая форма актов и централизованное хранение документов. В Северном округе:

• 1935 г. – открытие первого отделения ЗАГС в городе Архангельске.
• 1950‑е годы – расширение сети ЗАГСов в муниципалитетах (Северодвинск, Котлас, Мезень).
• 1990‑е годы – переход к электронному учёту, но бумажные оригиналы сохранялись в архиве.
• 2005 г. – создание отдельного Архива Северного округа ЗАГС в составе регионального архивного управления.

Переход к цифровой эпохе

С 2010 по 2020 годов в архиве был реализован проект «Электронный архив ЗАГС», включающий сканирование более 2,5 млн актов, их индексацию и размещение в закрытой базе данных.

Структура архива

Фонд архива делится на несколько разделов, каждый из которых имеет свои подкатегории:

1. Акты рождения
   • Регистрационные книги 1900‑1930 гг.
   • Картотеки 1931‑1990 гг.
   • Электронные записи 1991‑настоящее время.
2. Акты брака
   • Книги браков 1900‑1940 гг.
   • Свидетельства о браке (копии) -941‑2000 гг.
   • Электронные реестры 2001‑настоящее время.
3. Акты смерти
   • Книги смертей 1900‑1950 гг.
   • Свидетельства о смерти 1951‑2005 гг.
   • Электронные записи 2006‑настоящее время.
4. Дополнительные документы
   • Запросы и выписки.
   • Протоколы заседаний комиссии по браку.
   • Картотеки судебных решений, связанных с актами ЗАГС.

Правовой статус и нормативная база

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон № 73‑ФЗ «О архивном деле в Российской Федерации» (2002 г.).
• Приказ Минкультуры России № 135 от  г. «Об утверждении Положения о порядке ведения архивных фондов ЗАГС».
• Региональный нормативный акт «О порядке доступа к архивным документам Северного округа» (утверждён 2018 г.).

Согласно этим документам, архивные материалы являются доступными для граждан, исследователей и организаций, однако некоторые категории (например, документы, содержащие персональные данные о живых лицах) находятся под ограничением доступа.

Порядок доступа к архивным материалам

Как оформить запрос

1. Подготовьте заявление в свободной форме, указав ФИО, цель исследования и перечень интересующих актов.
2. Приложите копию удостоверения личности (паспорт, водительское удостоверение).
3. Отправьте заявление в архив:
   • по почте (адрес: 164000, г. Архангельск, ул. Пушкина, 12);
   • через электронную форму на официальном сайте archive.north-zags.ru;
   • лично, в часы работы (пн‑пт, 09:00‑17:00).
4. Ожидайте ответа в течение 10 рабочих дней. При положительном решении вам будет назначена дата и время просмотра материалов.

Условия просмотра

• Просмотр осуществляется в читальном зале архива.
• Запрещено выносить оригиналы документов; допускается только копирование (фото‑ или скан‑копии) с согласия архивариуса.
• Для электронных записей возможно получение цифровой копии в формате PDF за отдельную плату (от 200 до 500 рублей за документ).

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2022 года архив активно внедряет технологии цифрового архива:

• Сканирование всех актов 1900‑1990 гг. в формате TIFF (без потери качества).
• Создание метаданных (ФИО, дата, место регистрации) и их загрузка в поисковую систему.
• Разработка закрытого портала для зарегистрированных пользователей (историки, генеалогов, адвокатов).
• Интеграция с Госуслуг – возможность получения выписок онлайн после подтверждения личности.

Для публичного доступа открыт раздел «Открытые документы», где можно бесплатно просмотреть:

• Акты, датированные более чем 70 лет назад (согласно закону о доступе к архивным документам).
• Статистические отчёты о количестве актов за каждый десяток лет.

Научные и генеалогические проекты

Архив Северного округа ЗАГС активно сотрудничает с исследовательскими институтами и общественными организациями:

• Проект «Корни Севера» (2023‑2025 гг.) – создание генеалогической базы данных по 150 000 семей.
• Сотрудничество с Московским государственным университетом в рамках исследования демографических тенденций 20‑х веков.
• Участие в международных конференциях по архивному делу (ISAD‑G, ICA).

Результаты исследований публикуются в виде статей, монографий и онлайн‑ресурсов, доступных широкой аудитории.

Практические рекомендации для исследователей

1. Определите цель – уточните, какие именно данные вам нужны (рождение, брак, смерть).
2. Соберите исходные сведения (ФИО, примерные даты, место проживания) – это ускорит поиск.
3. Пользуйтесь онлайн‑каталогом архива перед визитом, чтобы понять, какие документы уже оцифрованы.
4. При работе с оригиналами соблюдайте правила обращения: не гните книги, не используйте маркеры.
5. Если требуется копия, уточните стоимость и сроки – в большинстве случаев копии готовятся в течение 3‑5 рабочих дней.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка всех актов до 2050 года.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописного текста.
• Создание мобильного приложения для быстрого доступа к открытым документам.
• Расширение международного сотрудничества с архивами Скандинавии и Прибалтики.

Архив Северного округа ЗАГС – это ценный исторический ресурс, который сочетает в себе традиционные бумажные фонды и современные цифровые технологии. Он открывает широкие возможности для:

• Генеалогических исследований семейных историй;
• Научных демографических анализов;
• Юридической практики (проверка фактов брака, рождения, смерти);
• Образовательных программ, знакомящих молодёжь с историей региона.

С учётом постоянного развития инфраструктуры и правового регулирования, доступ к архивным материалам будет становиться всё более удобным и открытым, способствуя сохранению культурного наследия Северного округа для будущих поколений.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.