Архив Северного района является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранение документального наследия муниципалитета. Он выполняет функции по приему, учету, хранению и использованию архивных документов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для населения Северного района и Новосибирской области в целом.

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены основные реквизиты для обращения в архив:

• Полное наименование: Архивный отдел (Архив) администрации Северного муниципального района Новосибирской области (часто фигурирует как МКУ «Архив Северного района» или Отдел архивного дела администрации района).
• Почтовый адрес: 632080, Новосибирская область, Северный район, с. Северное, ул. Урицкого, 20.
• Электронная почта: arxivsev@mail.ru (в некоторых источниках указано без точки после @, корректный формат: arxivsev@mail.ru).
• График работы:
  • Понедельник – Пятница: 9:00 – 17:12 (обратите внимание на нестандартное время закрытия).
  • Перерыв на обед: уточняйте по телефону или при посещении (обычно 13:00–14:00 или согласно внутреннему распорядку).
  • Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
• Социальные сети и порталы:
  • ВКонтакте (Госархив Новосибирской области): vk.com/gorarhivnsk
  • Одноклассники: ok.ru/group/70000001279649
  • Информационно-поисковый портал «Архивы Новосибирской области» (ГИС): gisarchive.nso.ru

Основные функции и задачи

Деятельность архива регулируется законодательством РФ в области архивного дела и локальными нормативными актами района. Ключевые направления работы:

1. Комплектование фондов: Прием документов от органов местного самоуправления, учреждений района (администрации, отделы образования, культуры, социальной защиты, ЗАГСы и др.), а также от предприятий и организаций, подлежащих ликвидации или реорганизации.
2. Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), восстановление поврежденных документов, переплетка, микрофирмирование и оцифровка.
3. Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, тематических указателей; ввод данных в автоматизированные информационные системы (ГИС Архивы Новосибирской области).
4. Информационное обслуживание граждан и организаций: Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании), помощь в генеалогических поисках, предоставление документов для научных исследований.
5. Методическое руководство: Организационно-методическое руководство организацией архивов и делопроизводством в структурных подразделениях администрации района и муниципальных учреждениях.
6. Просветительская деятельность: Проведение выставок архивных документов на городских и районных площадках, организация экскурсий, Дней открытых дверей, публикация документов в СМИ и соцсетях.

Состав фондов и ценнейшие документы

Фонды архива отражают историю Северного района с момента его образования (1924–1925 гг.) и деятельности органов власти на данной территории. Основные группы документов:

• Документы органов власти: Протоколы заседаний Райисполкома, Райсовета депутатов, распоряжения и постановления главы администрации и главы района.
• Документы управления народным хозяйством: Отчеты колхозов и совхозов (например, совхоз «Северный», колхоз «Путь к коммунизму» и др.), планы развития сельского хозяйства, отчеты МТС/РайАгроСнаба.
• Социально-экономические документы: Дела по вопросам жилищного строительства, коммунального хозяйства, здравоохранения (районная больница, ФАПы), образования (школы, детские сады), культуры (ДК, библиотеки);
• Персонифицированные фонды: Личные дела работников промышленности и сельского хозяйства, ветеранов труда и войны, награжденных орденами и медалями (для подтверждения стажа и наград).
• Актовые записи гражданского состояния (ЗАГС): Дубликаты книг записей актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за определенные периоды (чаще всего до 1990-х гг., более новые, в ЗАГСе).
• Фото-, кино- и фоно документы: Фотографии событий районного значения, портреты первопроходцев, ветеранов, аудиозаписи воспоминаний старожилов.
• Документы ликвидированных организаций: Архивы закрытых школ, совхозов, советов депутатов несуществующих поселков.

Порядок получения архивных справок и доступа к документам

Личное обращение (в читальном зале)

Наиболее эффективный способ работы с оригиналами документов.

• Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ.
• Заполнить заявку на выдачу архивной справки или предоставление документов для ознакомления.
• Указать максимально точные реквизиты: ФИО, даты, название организации, фонд/опис/дело (если известны из ГИС или указателей).

Удаленное обращение (почта / электронная почта / ГИС)

Для граждан, не могущих приехать в с. Северное:

• Написать официальное письмо-запрос на адрес архива (ул. Урицкого, 20, с. Северное, 632080) или на e-mail arxivsev@mail.ru.
• В запросе указать: цель обращения, точные данные искомого лица/события, свой почтовый адрес для ответа и контактный телефон.
• Оплатить услугу (если она платная — тарифы уточняйте в архиве) и прислать квитанцию/скан квитанции.
• Использовать ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) через портал gisarchive.nso.ru для предварительного поиска описей и заказа копий.

Через МФЦ (Мои Документы)

Некоторые типовые архивные справки (например, о стаже работы до 2000-х гг., если данные оцифрованы и переданы в Пенсионный фонд/СФР) можно заказать через МФЦ в любом населенном пункте области, но сложные генеалогические запросы требуют прямого обращения в архив.

Генеалогические исследования: советы исследователю

Архив Северного района — ценный ресурс для составления родословной, если ваши предки жили на территории современного Северного района (с. Северное, с. Убинское, с. Чика, с. Красноярск, с. Введенка и др.).

Что искать в архиве:

• Ревизские сказки / Первая всеобщая перепись 1897 г.: Если фонды сохранены (часто они в Госархиве Новосибирской области в г. Новосибирске, ул. Свердлова, 16, но копии или указатели могут быть в районном архиве).
• Приходские книги / Метрические книги: Ранние записи о рождении, венчании, смерти (до 1917 г.). Оригиналы часто в ГАНО, в районном архиве — дубликаты или указатели.
• Списки домохозяйств / Поселенческие ведомости (1920–1930-е гг.): Отличный источник о составе семей, возрасте, национальности, грамотности.
• Документы коллективизации: Дела по созданию колхозов, списки колхозников, протоколы общих собраний.
• Личные дела и характеристики: Для репрессированных или награжденных (запросы в ФСБ/МВД часто перенаправляются в архив за подтверждением фактов биографии).

Взаимосвязь с Госархивом Новосибирской области (ГАНО)

Важно понимать иерархию архивной сети:

• Государственный архив Новосибирской области (ГАНО) (г. Новосибирск, ул. Свердлова, 16) — хранит наиболее ценные, старые фонды (довосточные, дореволюционные, фонды облисполкома, облсовназначенгосплана, крупных ведомств), а также фонды ликвидированных районов до 1990-х гг.
• Архив Северного района (с. Северное) — хранит актуальные фонды органов местного самоуправления района, муниципальных учреждений, действующих и недавно ликвидированных организаций района (после 1990–2000 гг.).

Стратегия поиска: Начинайте запрос в районном архиве (с. Северное). Если документы старше 1980–1990 гг. или относятся к ликвидированным в прошлом ведомствам, вас могут перенаправить в ГАНО или предоставить копии из межархивного обмена.

Электронные ресурсы и порталы

Для предварительного удаленного поиска используйте:

1. Портал «Архивы Новосибирской области» (ГИС Архивы): gisarchive.nso.ru — единая база описей фондов архивов области. Позволяет искать по названиям фондов, делам, ключевым словам.
2. ГИС УИАД (Единый государственный архивный фонд): Федеральный портал для поиска по всей России.
3. Сайт Администрации Северного района: Раздел «Архивное дело» или «Структура администрации» -> «Отдел архивного дела» — может содержать актуальные приказы, тарифы на услуги, контакты руководителя.
4. Ресурсы ВГД (Всероссийское генеалогическое древо): Форум и база знаний по архивам Сибири.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Как получить справку о стаже работы моего родителя, который работал в совхозе «Северный» в 1970-х?

Обратитесь в Архив Северного района (с. Северное, ул. Урицкого, 20) с заявлением, копией паспорта и документами, подтверждающими родство (если заказываете не для себя). Укажите точное название организации и годы работы. Срок готовности — до 30 дней (по закону), обычно быстрее.

Вопрос: Работает ли архив в субботу?

Нет, по предоставленному графику: Понедельник–Пятница 9:00–17:12. Суббота и Воскресенье — выходные.

Вопрос: Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Обычно разрешена некоммерческая съемка без штатива и вспышки за отдельную плату или бесплатно (уточняйте у дежурного архивариуса). Коммерческая съемка требует договора.

Вопрос: Где хранятся метрические книги по с. Убинское за 1910 год?

Метрические книги до 1917–1920 гг. как правило централизованы в Госархиве Новосибирской области (ГАНО) в Новосибирске. В районном архиве могут храниться дубликаты или указатели на них.

Вопрос: Какой e-mail писать для запроса?

arxivsev@mail.ru (проверьте актуальность на портале gisarchive.nso.ru или в соцсетях ГАНО).

Историческая справка: Северный район и его архив

Северный район был образован 23 июля 1924 года (в составе Сибирского края, затем Западно-Сибирского края, с 1937 г. — Новосибирской области). Административный центр, село Северное (ранее слобода Северная, основанная в 1722 г.).

Архив района прошел путь от архива Райисполкома (с 1920-х гг.) до современного архивного отдела администрации. В разные годы фонды пополнялись документами ликвидированных соседних районов (например, Убинский, Чистовский, в период их временного объединения или передачи дел). Сохранность фондов войны (1941–1945 гг.) и послевоенного восстановления считается хорошей, что позволяет восстанавливать биографии участников трудового фронта и эвакуированных.

Архив Северного района Новосибирской области в селе Северное (ул. Урицкого, 20) — это основной центр документации по истории муниципалитета. Для успешного поиска информации необходимо:

• Заблаговременно уточнить график работы и правила доступа (тел./e-mail).
• Подготовить максимально полные входные данные (ФИО, даты, названия организаций).
• Использовать электронный портал gisarchive.nso.ru для предварительного изучения описей.
• Понимать разграничение фондов между районным архивом и Госархивом области (г. Новосибирск).

Сотрудники архива оказывают помощь в получении социально-правовых гарантий (пенсии, льготы), восстановлении прав на недвижимость, а также в научных и генеалогических исследованиях, сохраняя память о поколениях севериан.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, портала ГИС Архивы Новосибирской области и справочной информации на . Реквизиты и график работы могут меняться, подтверждайте их перед визитом.