Архив Северо-Восточного административного округа (СВАО) города Москвы — это важное структурное подразделение Главного архива города Москвы, обеспечивающее хранение, учет и использование документов, составляющих архивный фонд округа. Обращение в архив может потребоваться для получения справок о стаже работы, заработной плате, подтверждения фактов трудовой деятельности, а также для исторических и генеалогических исследований.

Основной адрес и контактная информация

Почтовый и фактический адрес:

Телефоны для справок:

• Справочный телефон (приемная): +7 (495) -83-44-12
• Отдел использования документов (выдача справок): +7 (495) -83-44-12 (доб. соответствующего отдела)

Официальный сайт: Главный архив города Москвы (mos.ru) — через портал доступен электронный прием обращений и запись на прием.

Электронная почта: gavm@mos.ru (общая для Главного архива города Москвы)

Режим работы для посетителей

Внимание: Режим работы может меняться в связи с санитарно-эпидемиологической ситуацией или внутренними графиками. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону или на сайте перед визитом.

Перерыв на санитарную обработку / обед: Обычно с 13:00 до 14:00 (уточняйте на месте).

Последний четверг месяца: Часто является санитарным днем (архив закрыт для посетителей).

Как добраться до архива СВАО

На общественном транспорте

1. От метро «ВДНХ» (Калининско-Солнцевская линия):
   • Выход в город в сторону ул. Росткинской / просп. Мира.
   • Автобус № 78, 146, 239, 765, 903 или троллейбус № 9, 37, 68 до остановки «Ул. Росткинская» (2-3 остановки).
   • Пешком по ул. Росткинской в сторону проспекта Мира около 100-150 метров (здание находится с нечетной стороны улицы, рядом с ДК «Светлана» и бизнес-центром).
2. От метро «Ботанический сад» (Калининско-Солнцевская линия / МЦД-1):
   • Выход на проспект Мира.
   • Автобус № 78, 146, 239 до остановки «Ул. Росткинская» (1 остановка) или пешком ~1.2 км (15-20 мин) по проспекту Мира и ул. Росткинской.
3. От метро «Алексеевская» (Калужско-Рижская линия):
   • Автобус № 146, 239 или маршрутка до остановки «Ул. Росткинская».

На личном автомобиле

Адрес для навигатора: г. Москва, ул. Росткинская, д. 5, стр. 1.

• От МКАД по Ярославскому шоссе в сторону центра ~5 км, затем поворот на проспект Мира, далее направо на ул. Росткинскую.
• От центра по проспекту Мира в сторону области, поворот налево на ул. Росткинскую (сразу после перехода МЦД/ЖД путей).

Парковка: На территории архива парковка для посетителей, как правило, отсутствует или ограничена. Рекомендуется пользоваться общественными парковками вдоль ул. Росткинской или проспекта Мира (платные зоны парковки).

Какие документы хранятся в архиве СВАО?

В архиве Северо-Восточного округа концентрируются фонды организаций, расположенных на территории округа, а также личные дела и документы по труду:

• Фонды ликвидированных предприятий, учреждений и организаций (заводы, заводы, НИИ, проектные институты, школы, поликлиники, ЖЭК/УК/ТСЖ и др.), ранее находившихся на балансе районов СВАО (Алексеевский, Алтуфьевский, Бабушкинский, Бибирево, Бутyrский, Лосиноостровский, Марьина Роща, Останкинский, Открытое шоссе, Ростокино, Северное Медведково, Свиблово, Северное Измайлово, Ярославское и др;).
• Документы по личному составу (личные дела, служебные записки, приказы о приеме/увольнении, табели учета рабочего времени).
• Документы по заработной плате (расчетные листки, ведомости начислений, книги учета зарплаты).
• Документы пенсионного значения (справки о стаже, зарплате за советский период, вредных условиях труда).
• Архивы действующих организаций, подлежащие передаче в государственный архив по истечении сроков хранения.

Порядок получения справок и копий документов

Личный визит

1. При себе обязательно иметь паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
2. Если запрашиваете документы за другого человека — нужна нотариальная доверенность или документ, подтверждающий родственные отношения (свидетельство о рождении, браке, изменении фамилии) + заявление от собственника данных (если он жив).
3. Заполнить заявление на бланке архива (выдается в приемной или в отделе использования).
4. Оплатить государственную пошлину (если предусмотрена законом) или услуги по поиску/ксерокопированию. Оплата производится через терминал в холле или по реквизитам (квитанция приносится в архив).

Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый способ)

Наиболее удобный способ — заказать справку архивного характера через ЕПГУ (Госуслуги):

1. Заходите в раздел «Работа и пенсия» -> «Получение справки из архива».
2. Выбираете «Главный архив города Москвы» (орган, предоставляющий услугу).
3. Заполняете данные о запрашиваемом лице, периоде работы, названии организации (если известно).
4. Прикрепляете сканы документов (паспорт, доверенность, свидетельства).
5. Получаете готовый документ в личном кабинете (электронно с ЭЦП) или на почте (заказное письмо).

Сроки: По закону срок предоставления архивной справки — до 30 календарных дней (обычно готовят за 10-14 дней).

Почтовым отправлением

Направляйте письменный запрос с нотариально заверенной подписью (или подписью под ответственностью по ст. 308 УК РФ, если отправляете из места жительства через почтовое отделение с идентификацией) на адрес архива. В конверте обязательно вложите:

• Копию паспорта (развороты с фото и пропиской).
• Копии документов, подтверждающих родство/поверенность.
• Конверт с обратным адресом и наклеенными марками (для заказного письма с вложением).
• Квитанцию об оплате почтового отправления и услуг архива (реквизиты уточняйте по телефону).

Важные нюансы и советы

• Название организации: Если предприятие сменило название, реорганизовалось или ликвидировалось, архивистам сложнее найти дело без точного имени на момент работы. Постарайтесь узнать историю названий заранее (через ЕГРЮЛ, справочники или интернет).
• Смена фамилии: Обязательно предоставляйте цепочку документов о смене фамилии (свидетельства о браке/разводе, решение ЗАГСа), иначе архив не сможет выдать справку на новое имя.
• Электронные копии: При заказе через Госуслуги или личном визите можно запросить заверенную электронную копию (PDF с ЭЦП архива), она имеет полную юридическую силу.
• Архив не выдает оригиналы: В руки выдаются только заверенные копии (выписки, справки). Ориналы фондов не выходят за пределы хранилищ.
• Территориальность: Если организация находилась в другом округе Москвы, документы могут быть в другом районном архиве (например, архиве СЗАО, ЮВАО и т;д.) или в Центральном государственном архиве Москвы (ЦГАМ). Уточняйте это перед обращением.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Краткая шпаргалка для визита

Информация актуальна на ноябрь 2026 года. Перед визитом настоятельно рекомендуется позвонить в архив или проверить раздел «Прием граждан» на сайте mos.ru/archives для подтверждения графика и требований.