Архив Северск: структура, задачи и доступ к документам

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Северск – это архивный отдел администрации закрытого административно-территориального образования (ЗАТО) Северск‚ который входит в состав Государственного архива Томской области (ГАТО). Он осуществляет хранение‚ систематизацию и предоставление доступа к документам‚ относящимся к территории Северска и к объектам‚ находящимся в подчинении администрации города.

Исторический контекст

Северск был основан в 1948 г. как закрытый город‚ связанный с ядерными исследованиями и производством. С момента своего основания в городе велась строгая документация‚ часть которой сохранялась в центральных архивах Томской области‚ а часть – в местных архивных отделах. После реформы архивного дела в России в 1990‑х годах в Северске был создан отдельный архивный отдел‚ который теперь работает в рамках Областного государственного казенного учреждения «Государственный архив Томской области».

Структура и подчинённость

  • Государственный архив Томской области (ГАТО) – высший архивный орган региона‚ отвечающий за хранение и охрану государственных документов.
  • Архивный отдел администрации ЗАТО Северск – подчиняется ГАТО и одновременно администрации города.
  • Внутри архивного отдела есть несколько подразделений:
    1. Отдел исторических документов (военно‑исторические‚ послевоенные‚ советские годы).
    2. Отдел технической документации (документы атомных и научных предприятий).
    3. Отдел кадровой и административной документации.
    4. Отдел цифровых архивов и электронных сервисов.

Основные задачи архивного отдела

Ключевые функции включают:

  1. Приём‚ регистрация и хранение архивных фондов‚ созданных в рамках деятельности администрации и предприятий Северска.
  2. Создание описательных справочников и электронных каталогов.
  3. Обеспечение доступа граждан‚ исследователей и организаций к архивным материалам.
  4. Осуществление охраны и консервации документов.
  5. Внедрение современных ИТ‑решений (сканирование‚ электронный документооборот‚ онлайн‑каталог).

Контактная информация

Для обращения в архивный отдел рекомендуется использовать следующие контакты (данные актуальны на 10 июля 2026 г.):

  • Адрес: г. Северск‚ ЗАТО‚ ул. Советская‚ 1 (примерный адрес‚ уточняйте в официальных источниках).
  • Телефон: +7 (3822) -‑XX‑XX — центральный телефон администрации‚ через который можно уточнить номер архивного отдела.
  • E‑mail: archive@seversk.tomsk.ru
  • Сайт: Архивный отдел администрации ЗАТО Северск

Как получить доступ к документам

Для работы с архивными материалами необходимо выполнить несколько шагов:

  1. Регистрация запроса. Заполнить форму запроса (можно онлайн через портал Архивы России или лично в архивном отделе).
  2. Уточнение тематики. Указать конкретный период‚ тип документов (например‚ «документы о строительстве атомного комплекса 1950‑1960 хх»).
  3. Предоставление удостоверения личности. Для физических лиц – паспорт; для юридических лиц – учредительные документы.
  4. Оплата услуг. За копирование‚ сканирование или выдачу оригиналов может взиматься плата согласно тарифам ГАТО.
  5. Получение материалов. После согласования запросов документы выдаются в читальном зале или отправляются в электронном виде.

Электронные ресурсы и онлайн‑каталог

Государственный архив Томской области активно развивает цифровые сервисы‚ и архив Северска не является исключением. На данный момент доступны:

  • Электронный каталог (ЭКГАТО). Позволяет искать документы по ключевым словам‚ датам и типам.
  • Сканированные фонды. В рамках проекта «Оцифровка архивов Сибири» уже оцифрованы более 10 % документов‚ связанных с атомным комплексом Северска.
  • Виртуальная экспозиция. Онлайн‑выставки‚ посвящённые истории города‚ в т.ч. 180‑летию со дня рождения П.И. Макушина;

Значимые фонды архивного отдела

Ниже перечислены наиболее часто запрашиваемые фонды:

Номер фонда Период Содержание
Ф-1 1948‑1955 Документы о создании и первых этапах строительства закрытого города.
Ф-2 1956‑1970 Отчёты о работе атомных установок‚ научно‑исследовательских институтов.
Ф-3 1971‑1991 Кадровые и административные документы‚ связанные с управлением закрытыми объектами.
Ф-4 1992‑2020 Документы о реорганизации предприятий‚ переходе к гражданскому управлению.

Сотрудники и руководитель

На 2026 годом руководителем архивного отдела является А. В; Смирнов (должность – начальник архивного отдела). Под его руководством работают архивисты‚ консерваторы и ИТ‑специалисты‚ обеспечивающие надёжную работу с документами.

Сотрудничество с другими архивами

Архив Северск тесно взаимодействует с:

  • Государственным архивом Томской области (центральный архив).
  • Центром документации новейшей истории Томской области (ОГКУ ЦДНИ ТО).
  • Областным центром автоматизированных информационных ресурсов (ОГБУ ОЦАИР ТО).
  • Национальными архивными порталами России (например‚ Архивы России).

Практические рекомендации для исследователей

  • Планируйте визит заранее. Учитывайте часы работы читального зала (обычно 9:00‑17:00‚ без обеда).
  • Подготовьте список запросов. Чем точнее формулировка‚ тем быстрее архивисты смогут найти нужные документы.
  • Обращайте внимание на ограничения. Некоторые документы могут быть засекречены или иметь ограничения по использованию.
  • Используйте цифровые копии. При возможности заказывайте сканированные версии – это экономит время и ресурсы.

Архив Северск (Томская область) – важный элемент регионального архивного пространства‚ хранящий уникальные материалы‚ отражающие историю закрытого города‚ его роль в атомной и научно‑технической сфере СССР и России. Благодаря тесному взаимодействию с Государственным архивом Томской области и активному внедрению цифровых технологий‚ архивный отдел обеспечивает широкий доступ к документам как для жителей Северска‚ так и для исследователей со всей страны.

Если вы заинтересованы в изучении истории Северска‚ советуем воспользоваться официальным сайтом архивного отдела‚ оформить запрос через электронный каталог и‚ при необходимости‚ связаться с сотрудниками по указанным контактам.