Архив Северска – это подразделение Государственного архива Томской области (ГАТО), которое занимается хранением, учётом и предоставлением доступа к документам, относящимся к истории города‑закрытого административно‑территориального образования (ЗАТО) Северск и его окрестностей.

Общие сведения

• Полное название: Архивный отдел администрации ЗАТО Северск Томской области.
• Тип учреждения: муниципальное казённое учреждение, входящее в структуру Областного государственного казённого учреждения «Государственный архив Томской области» (ОГКУ ГАТО).
• Адрес: г. Северск, ул. Свердлова, 14, 636000, Томская область, Россия.
• Телефонный справочник: включён в телефонный справочник исполнительных органов государственной власти Томской области.
• Веб‑ресурсы: информация размещена на портале Администрации ЗАТО Северск и в системе ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов).

История создания

Северск (ранее известный как Северский) был основан в 1947 г. как закрытый город для строительства и эксплуатации атомных объектов. С момента появления в городе возникла необходимость в систематическом хранении официальных документов, касающихся:

1. строительства и эксплуатации атомных предприятий;
2. социальной инфраструктуры (школы, больницы, культурные учреждения);
3. жизни населения (жилищные вопросы, кадровые списки, статистика);
4. военно‑технической тайны и контроля за доступом к сведениям.

В 1970‑х годах архивные функции были переданы в структуру Государственного архива Томской области. С 1990‑х годов, после реформирования архивного дела в России, архив Северска получил статус самостоятельного подразделения, отвечающего за:

• сохранение документов в условиях закрытого города;
• взаимодействие с исследователями и гражданами, имеющими законный интерес к материалам;
• цифровизацию и создание электронных каталогов.

Структура и подразделения

Внутренняя организация архива включает несколько ключевых отделов:

• Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление новых материалов и их первичную классификацию.
• Отдел фондов и описания – формирует описательные карточки, ведёт учёт и хранит справочные фонды.
• Отдел цифровых технологий – осуществляет сканирование, загрузку в электронный каталог и поддерживает работу системы ГИС УИАД;
• Отдел обслуживания запросов – рассматривает обращения граждан, исследователей и государственных органов.
• Консультационный пункт – предоставляет справочную информацию, помогает в оформлении заявок.

Фонд архивных документов

Фонд архива Северска охватывает период с конца 1940‑х годов по настоящее время. Основные категории документов:

Особое внимание уделяется документам, связанным с атомной промышленностью – они находятся под особым режимом доступа в соответствии с законодательством РФ о государственной тайне.

Как обратиться в архив

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько шагов:

1. Подготовить заявление (в бумажном виде или через электронную форму на портале ГИС УИАД), указав цель исследования, период и тип документов.
2. Приложить копию удостоверения личности (паспорт, водительское удостоверение).
3. Если запрос касается материалов, подпадающих под режим секретности, необходимо предоставить разрешение уполномоченного органа (например, ФСБ).
4. Отправить заявку в Отдел обслуживания запросов по телефону +7 (3822) -‑xx‑xx (точный номер уточняйте в справочнике) или лично в офис по адресу Свердлова, 14.
5. После рассмотрения заявки вам будет назначена дата и время посещения, а также выдана карточка доступа к фондам.

Электронные сервисы и онлайн‑доступ

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный каталог ГАТО – позволяет искать документы по ключевым словам, датам и типам фондов. Доступен по адресу catalog.gato.tomsk.ru.
• ГИС УИАД – система удалённого доступа к отсканированным материалам. Пользователи могут просматривать цифровые копии, делать выписки и заказывать копии документов.
• Электронный запрос – форма на сайте зато‑северск.рф, где можно отправить запрос без личного визита.
• Архив погоды Северска – отдельный раздел, где хранится статистика метеорологических данных (температуры, осадки) за десятилетия. Доступен через GISMETEO.

Контактная информация

Для справок и записи на приём используйте следующие данные:

Практические советы для исследователей

• Планируйте визит заранее. Оформление заявки может занять от 3 до 10 рабочих дней, особенно если требуются документы с ограниченным доступом.
• Уточняйте формат выдачи. Архив предлагает как бумажные копии, так и цифровые (PDF, TIFF) – выбирайте, что удобнее.
• Соблюдайте правила поведения в архивных помещениях: нельзя использовать флеш‑накопители без разрешения, пища и напитки запрещены.
• Записывайте реквизиты документов. Номер фонда, дело, лист – это поможет быстро найти материал в дальнейшем.
• Обращайтесь к специалистам. Консультанты отдела обслуживания запросов могут подсказать, какие фонды наиболее релевантны вашему исследованию.

Архив города Северска – важный элемент системы хранения исторической памяти Томской области. Он сочетает в себе традиционные архивные практики и современные цифровые решения, обеспечивая доступ к уникальному материалу, связанному с атомной промышленностью, социальной жизнью закрытого города и региональной историей. Правильное оформление запросов и использование электронных сервисов позволяют как профессиональным исследователям, так и простым гражданам эффективно работать с архивными документами.