Начиная с 1 января 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в единый Фонд социального фонда России (СФР)․ Соответственно‚ архивные фонды бывшего ПФР по Москве и Московской области теперь находятся в ведении территориальных органов СФР․ Тем не менее‚ устоявшееся название «Архив Пенсионного фонда» все еще широко используется гражданами для поиска нужного учреждения․

Данная статья содержит актуальную на июль 2026 года информацию об адресе‚ контактах‚ режиме работы и порядке получения архивных справок и документов․

📍 Адрес и контактная информация

Главный архив‚ хранящий личные дела пенсионеров и документы по трудовому стажу за столичный регион‚ расположен по следующему адресу:

• Адрес: г․ Москва‚ ул․ Большая Почтовая‚ д․ 40‚ стр․ 5
• Станция метро: Электрозаводская (Арбазско-Покровская линия / МЦД-3) — выход в сторону ул․ Большой Почтовой․
• Телефон справки / приемной: +7 (499) -65-71-98
• Официальный сайт СФР: sfr․gov․ru (раздел «Обращения» / «Архивные справки»)

Важно: Здание находится на территории бывшего промышленного кластера‚ ориентиром служит бизнес-центр «Электрозаводская Плаза» или вход в архив со двора по указателям «Архив СФР» / «Архив ПФР»․

🕒 Режим работы в 2026 году

Режим работы архива для посетителей (читальный зал / окно приема обращений) обычно устанавливается территориальным органом СФР․ Типичный график выглядит следующим образом:

⚠ Внимание! График может меняться в преддверии праздников или из-за санитарных дней․ Обязательно звоните по телефону +7 (499) -65-71-98 перед визитом для подтверждения актуального расписания и необходимости предварительной записи через электронную очередь․

🗂 Какие документы хранятся в архиве?

В архиве на ул․ Большой Почтовой концентрируются документы‚ переданные из ликвидированных или реорганизованных территориальных управлений ПФР по Москве и Московской области․ Основные фонды:

1. Личные дела застрахованных лиц (анкеты‚ заявления‚ решения о назначении пенсий‚ расчеты стажа)․
2. Документы о трудовом стаже и заработках до 2002 года (первичные учетные документы предприятий‚ переданные в архив ПФР);
3. Дела о назначении государственных пенсий (военные‚ космонавты‚ госслужащие и др․)․
4. Справочно-поисковые карточки и регистраторы для восстановления утерянных записей․
5. Документы ликвидированных предприятий (списки работников‚ ведомости начислений)‚ переданные в обязательном порядке․

📝 Какие услуги предоставляет архив?

Гражданам и организациям доступны следующие основные услуги:

• Выдача архивных справок о стаже‚ заработках‚ назначении пенсии (для суда‚ МФЦ‚ нотариуса‚ личного пользования)․
• Подтверждение трудового стажа для периодов‚ отсутствующих в ИЛС (индивидуальном лицевом счете) СФР․
• Выдача копий документов из личного дела (анкеты‚ решения‚ характеристики)․
• Поисковые работы по восстановлению утраченных записей о стаже (если предприятие ликвидировано‚ архивы не сданы)․
• Предоставление документов для судов (по запросам судов‚ прокуратуры‚ следственных органов)․

🚀 Как обратиться в архив: способы подачи запроса

Личный визит (наиболее быстрый для сложных вопросов)

Приходите по адресу: ул․ Большая Почтовая‚ 40‚ стр․ 5․ Необходимо иметь при себе:

• Паспорт гражданина РФ (или документ‚ его заменяющий)․
• СНИЛС (желательно)․
• Доверенность (если действуете от имени другого лица)‚ нотариально заверенная или простой письменной формы с указанием полномочий на получение архивных документов․
• Заявление (можно написать на месте по образцу или заранее)․

Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый способ)

С 2023–2024 годов большинство архивных справок заказывается дистанционно:

1. Зайдите на Госуслуги → Раздел «Пенсионы‚ пособии и социальная защита» → «Архивные справки и копии документов»․
2. Выберите территориальный орган: Управление СФР по г․ Москве или Управление СФР по Московской области․
3. Заполните форму‚ укажите цель получения (суд‚ пенсия‚ личные нужды)․
4. Справка придет в личный кабинет в электронном виде (с ЭЦП) или будет направлена по почте/в МФЦ․

По почте (Заказным письмом с вложением)

Адрес для почтовых отправлений:
105082‚ г․ Москва‚ ул․ Большая Почтовая‚ д․ 40‚ стр․ 5‚ Архив Управления СФР по г․ Москве․

В конверте должно быть: заявление (образец на сайте СФР)‚ копия паспорта‚ копия СНИЛС‚ обратный конверт с марками/оплатой почтового отправления․

Через МФЦ «Мои Документы»

Можно подать заявление на выдачу архивной справки в любом МФЦ Москвы или Подмосковья․ Сроки исполнения увеличиваются на 3–5 дней на логистику․

⏳ Сроки готовности и стоимость

• Срок исполнения: По закону (ФЗ-125 «Об архивном деле») — до 30 календарных дней со дня регистрации обращения․ На практике стандартные справки часто готовят за 10–15 рабочих дней․
• Стоимость: Выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных прав бесплатна․ Плата взимается только за изготовление заверенных копий документов в объеме‚ превышающем норматив (по тарифам СФР)‚ а также за почтовую отправку․

🗺 Схема проезда отметкой на карте

Для навигации используйте координаты или поиск по названию: «Архив СФР по Москве»‚ «Архив ПФР Большая Почтовая 40»․

• Яндекс․Карты / 2ГИС: Найдите точку «Архив Пенсионного фонда по Москве и Московской области» (адрес: Большая Почтовая ул․‚ 40к5)․
• Вход: Со стороны улицы Большой Почтовой‚ через арку/ворота на территории бизнес-парка․ Следуйте указателям «Архив»‚ «Читальный зал»‚ «Прием посетителей»․

❓ Частые вопросы (FAQ)

Мне нужно подтвердить стаж 1980-х годов‚ предприятие ликвидировано․ Поможет ли архив?

Да․ Это основная функция архива․ Если предприятие сдало документы в архив ПФР (а это обязательное требование при ликвидации)‚ там хранятся ведомости начислений‚ листы учета рабочего времени или списки работников․ Архив выдаст справку по форме 1-л/с или архивную справку‚ которая имеет юридическую силу для СФР и суда․

Могу ли я получить чужое личное дело (родителя‚ супруга)?

Только по доверенности (нотариальной или простой‚ заверенной в СФР/МФЦ/нотариусе) с правом получения архивных документов‚ либо если вы являетесь наследником и предъявили свидетельство о праве на наследство / решение суда․ Без документов‚ подтверждающих полномочия‚ в личном деле отказают (ФЗ-152 «О персональных данных»)․

Что делать‚ если в архиве сказали: «Документов нет»?

1. Попросите официальный письменный отказ (справку об отсутствии документов) — она нужна для суда․
2. Обратитесь в ГБУ ЦГА Москвы (Центральный государственный архив г․ Москвы) — там хранятся фонды предприятий‚ сдавших документы в городской архив‚ а не в ПФР․
3. Обратитесь в Государственный архив Московской области (ГАМО)‚ если предприятие было в Подмосковье․
4. Соберите косвенные доказательства: свидетельские показания (для суда)‚ справки из архивов предприятий-преемников‚ копии трудовой книжки‚ зарядки‚ путевки‚ фото на производстве․

Нужно ли записываться в электронную очередь?

На июль 2026 года для приема обращений в архиве на ул․ Большой Почтовой часто используется система электронной записи через терминал на месте или предварительную запись на портале Госуслуг / сайте СФР (раздел «Запись на прием»)․ Уточните это по телефону +7 (499) -65-71-98 заранее․

📌 Резюме: ключевые моменты для визита в 2026 году

Архив на Большой Почтовой — это главный депо документов по пенсионной истории миллионов москвичей и жителей области․ Благодаря цифровизации СФР многие вопросы решаются удаленно‚ но для сложных архивных поисков и получения заверенных копий оригиналов личный визит (или почтовый запрос) остается рабочим инструментом защиты ваших пенсионных прав․