С 2023 года Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в единый Социальный фонд России (СФР)․ Соответственно, архивы ПФР теперь являются структурными подразделениями территориальных органов СФР․ В этой статье собрана актуальная информация для жителей Тюмени и Тюменской области, которым необходимо обратиться в архив за справками, выписками или уточнением пенсионных прав․

Ключевые изменения: ПФР стал СФР

Важно: Начиная с 1 января 2023 года, все функции ПФР перешли к Социальному фонду России․ На вывесках учреждений, на бланках справок и в официальной переписке теперь указывается название: Территориальный орган Социального фонда России по Тюменской области (ТО СФР по Тюменской области)․ Архивные фонды сохраняются, порядок доступа к ним регламентируется законодательством об архивном деле и внутренними приказами СФР․

Адреса и контакты архива СФР в Тюмени

Главный архивный фонд по Тюменской области сосредоточен в администрации ТО СФР․ Отдельных «уличных» архивов с открытым доступом для граждан не существует — работа ведется через приемные отделения (МФЦ) или по письменным запросам․

Главное управление (Архивный фонд юридических лиц и сложных запросов)

• Адрес: г․ Тюмень, ул․ Республики, д․ 108 (здание администрации ТО СФР по Тюменской области)․
• Телефон справочной/горячей линии СФР: ###-###-#### (бесплатно по России, единый номер)․
• Телефон приемной ТО СФР по Тюменской области: +7 (3452) -6-XX-XX (актуальные добавочные лучше уточнять по единой горячей линии или на сайте sfr․gov․ru/tyumen)․
• Режим работы администрации (для курьеров/юристов/почтовых отправлений): Понедельник–Пятница: 08:00–17:00 (перерыв 12:00–13:00)․ Суббота, Воскресенье — выходной․

Прием граждан (Обращения физлиц, через МФЦ «Мои Документы»)

Гражданам не нужно идти на ул․ Республики за справкой о стаже или заработной плате․ Все услуги по выдаче архивных справок оформляются в Многофункциональных центрах (МФЦ) «Мои Документы»․

• Главный МФЦ Тюмени: г․ Тюмень, ул․ Первохвостов, д․ 10 (ТЦ «Гудвин», 3 этаж)․
• МФЦ «Центральный»: г․ Тюмень, ул․ Республики, д․ 143․
• МФЦ в ТЦ «Красноярский»: г․ Тюмень, ул․ Красноярская, д․ 27․
• И другие отделения МФЦ в районах города и области․

Режим работы МФЦ: Обычно Понедельник–Пятница: 08:00–20:00, Суббота: 09:00–15:00 (режимы могут отличаться, проверяйте на mfc72․ru или по телефону ###-###-####)․

Какие документы и справки выдает архив?

Архивный фонд СФР хранит документы, подтверждающие пенсионные права граждан․ Основные виды выдаваемых документов:

1. Справка о стаже и заработной плате (до 2002 года)․ Самый частый запрос․ Выдается на основании учетных карточек л/с (формы 1-л/с, 1-л/с(п)), регистрационных листов и ведомостей предприятий․
2. Выписка из индивидуального лицевого счета (ИЛС)․ Содержит информацию о страховых взносах, пенсионных коэффициентах (ИПК), периодах страхования за все время․
3. Справка о выплаченной пенсии / социальном пособии․ Подтверждение факта выплаты за определенный период (нужно для банков, миграционной службы, судов)․
4. Подтверждение периода ухода за ребенком / инвалидом / пожилым человеком․ Периоды ухода до 2002 года часто требуют архивного подтверждения․
5. Дубликаты пенсионных удостоверений / решений о назначении пенсии․ В случае утери оригиналов․
6. Архивные справки для судов․ Официальные ответы на судебные запросы (направляются только по запросу суда)․

Как получить справку из архива: Пошаговая инструкция

Способ 1: Через МФЦ «Мои Документы» (Рекомендуемый для физлиц)

1. Запишитесь на прием через портал Госуслуги (раздел «Пенсионы, пособия и льготы» → «Получение справки из архива ПФР/СФР») или по телефону ###-###-####․
2. Придите в удобное отделение МФЦ с паспортом РФ (и СНИЛС, если есть)․
3. Заявите о необходимости получения конкретной справки (например, «Справка о зарплате за 1995–1998 гг;»)․
4. Сотрудник МФЦ оформит электронный запрос в архив ТО СФР․
5. Готовую справку можно получить в том же МФЦ или заказать доставку почтой/на Госуслуги (если услуга доступна)․

Способ 2: Через Личный кабинет на Госуслугах / Сайте СФР

• Выписка из ИЛС: Доступна мгновенно в ЛК Госуслуг или ЛК СФР (lk․sfr․gov․ru)․ Архив не нужен․
• Справка о стаже до 2002 г․: В ЛК Госуслуг есть услуга «Получение информации о периодах страхования, подтверждающих стаж»․ Если данные оцифрованы — придет уведомление․ Если нет — формируется запрос в архив (срок до 10–30 дней)․

Способ 3: Почтовым отправлением (Для иногородних и нетрудоспособных)

Направьте заказное письмо с описью вложения на адрес администрации:

625000, г․ Тюмень, ул․ Республики, д․ 108, ТО СФР по Тюменской области, Архивный сектор (или Отдел клиентского сервиса)․

В письме обязательно укажите:

• ФИО полностью (в т․ч․ прежние фамилии)․
• Дата и место рождения․
• СНИЛС (если есть)․
• Периоды работы и названия предприятий (как помните)․
• Цель справки (для ПФР/СФР, суда, банка, архива ЗАГС и т․д․)․
• Адрес для отправки ответа и контактный телефон․
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской), заверенную нотариусом или сотрудником почты (при отправке ценным письмом)․

Сроки готовности и стоимость

Что делать, если в архиве «нет данных»?

Частая ситуация: предприятие ликвидировано, архив предприятия не сдан в государственный архив или в СФР․ Действуйте по алгоритму:

1. Получите официальный отказ от СФР (справку о том, что сведений в ИЛС/архиве нет)․
2. Обратитесь в Государственный архив Тюменской области (г․ Тюмень, ул․ Орджоникидзе, д․ 50) — там хранятся фонды ликвидированных предприятий области․
3. Ищите архив преемника предприятия (если оно реорганизовалось)․
4. Собирайте косвенные доказательства: трудовую книжку, заказные листы, свидетельские показания (для суда), справки из архивов ЗАГС о рождении детей в период работы, фото на рабочем месте, профсоюзные билеты․
5. При отсутствии документов, обращайтесь в суд об установлении факта трудового стажа (ст․ 264 ГПК РФ)․ Отказ СФР и архива области будут главными доказательствами для суда․

Архив для юристов и нотариусов

Если вы представляете интересы клиента по доверенности:

• Доверенность должна быть нотариально заверена и содержать полномочия на «получение сведений, содержащихся в архивах ПФР/СФР», «подписание заявлений», «получение почтовых отправлений»․
• Обращение можно направить почтой (адрес выше) или подать через МФЦ (предъявив оригинал доверенности и свой паспорт)․
• Для судебных запросов используется бланк суда, направляется непосредственно в ТО СФР по Тюменской области (ул․ Республики, 108)․

Полезные ссылки и телефоны (Шпаргалка)

• Единая горячая линия СФР: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно)․
• Сайт ТО СФР по Тюменской области: sfr․gov․ru/tyumen (раздел «Обращения граждан» → «Приемная» / «Архив»)․
• Личный кабинет СФР: lk․sfr․gov․ru (проверка стажа, коэффициентов, заказ справок)․
• Портал Госуслуг: gosuslugi․ru (запись в МФЦ, заказ справок, выписка ИЛС)․
• Сайт МФЦ Тюменской области: mfc72․ru (адреса, очередь, запись)․
• Государственный архив Тюменской области (для старых фондов предприятий): г․ Тюмень, ул․ Орджоникидзе, 50, тел․ +7 (3452) -6-XX-XX, сайт ga72․ru․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли прийти в архив на ул․ Республики без записи?

Нет․ Здание на ул․ Республики, 108 — это административное здание․ Прием граждан там не ведется․ Все обращения физлиц идут через МФЦ «Мои Документы» или Госуслуги․

Нужно ли платить за архивную справку?

Нет․ Выдача справок из архивов СФР (бывшего ПФР) гражданам для назначения пенсий, пособий, судебных споров — бесплатная (ст․ 7 ФЗ-400 «О страховых пенсиях», ст․ 14 ФЗ-210 «Об организации предоставления госуслуг»)․

Сколько времени хранят документы в архиве СФР?

Документы, подтверждающие права на пенсию (учетные карточки, регистрационные листы, решения о назначении), хранят 75 лет с момента последней записи․ Документы по ликвидированным предприятиям передаются в государственные архивы области по истечении сроков хранения в ведомственном архиве․

Могу ли я получить справку за родственника?

Только по нотариальной доверенности с соответствующими полномочиями или если вы являетесь законным представителем (родитель, опекун) — при предъявлении документов, подтверждающих родство и полномочия (свидетельство о рождении, решение органа опеки, паспорт представителя)․

Резюме: Для получения архивной справки в Тюмени не ищите отдельное здание «Архива ПФР»․ Обращайтесь в ближайший МФЦ «Мои Документы» (предварительно записавшись через Госуслуги или по телефону ###-###-####) или заказывайте выписку ИЛС онлайн через Личный кабинет СФР или Госуслуги․ Это сэкономит ваше время и исключит лишние визиты․