Важное предупреждение: С 1 января 2023 года Пенсионный фонд РФ (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в единый Социальный фонд России (СФР). Официально термин «Архив Пенсионного фонда» больше не используется, однако граждане по инерции продолжают искать именно его. В данной статье мы подробно разберем, где сейчас хранятся документы, куда обращаться за справками и выписками, и как работают структурные подразделения в Уфе на 2026 год.

Где физически хранятся архивные документы?

Необходимо четко разделить два понятия: текущее ведение дел (клиентские службы СФР) и долгосрочное хранение архивов (Государственные архивы).

Национальный архив Республики Башкортостан — главное хранилище

Исторические фонды, дела за архивные сроки (обычно старше 50–75 лет для личных дел, старше 5–10 лет для отчетности) передаются в государственное хранение. В Уфе это:

• Наименование: Государственное казенное учреждение «Национальный архив Республики Башкортостан».
• Адрес: г. Уфа, улица Карла Маркса, 4.
• Читальный зал: Здесь осуществляется поиск и выдача архивных справок о стаже, заработной плате (для расчета пенсий по старым правилам), репрессированных и т;д.
• Режим работы читального зала (на 2026 год):
  • Понедельник – Среда: 10:00 – 17:00
  • Перерыв: 13:00 – 14:00
  • Четверг, Пятница, Суббота, Воскресенье: Выходной (уточняйте по телефону, график может меняться).
• Доступность: Есть пандус, доступный вход для людей с ограниченными возможностями здоровья.

Уфа городской архив

Может содержать документы муниципальных учреждений, городских предприятий, личные дела работников городской администрации и подведомственных организаций.

• Адрес и контакты лучше уточнить через справочник 2ГИС или официальный сайт Управления по делам архивов РБ.

Клиентские службы СФР в Уфе (Наследники ПФР)

Если вам нужна текущая справка (СНИЛС, история пенсионных начислений, назначение пенсии, материнский капитал, социальные выплаты), то обращаться нужно не в «архив», а в клиентскую службу Социального фонда России. В Уфе их сеть разветвлена по районам.

Управление СФР по Республике Башкортостан (Главное управление)

• Адрес: г. Уфа, улица Рихарда Зорге, 33.
• Официальный сайт: sfr.gov.ru/branches/bashkortostan
• Режим работы (прием граждан):
  • Понедельник – Четверг: 09:00 – 18:00
  • Пятница: 09:00 – 16:45
  • Суббота, Воскресенье: Выходной.

Список клиентских служб (отделений) в г. Уфе

Примечание: Нумерация служб (№1, №2 и т.д.) сохраняется с времен ПФР для удобства ориентации.

1. Клиентская служба №1 (Кировский р-н): Сочинская улица, 15.
2. Клиентская служба №2: улица Мира, 13.
3. Клиентская служба №3: улица Степана Халтурина, 28.
4. Клиентская служба №5: улица Машиностроителей, 21а.
5. Отделение СФР по РБ (Центральный офис): улица Заки Валиди, 55.
6. Клиентская служба (Уфимский р-н): улица Гафури, 19/2.
7. Офис управления (Кировский р-н): Коммунистическая улица, 59.

Совет: Перед визитом обязательно запишитесь на прием через Госуслуги, приложение «СФР» или по телефону единого контакт-центра ###-###-####. Без предварительной записи вход может быть ограничен.

Какие документы и где искать: шпаргалка

Как заказать архивную справку через СФР (самый удобный способ)

Вам не обязательно ехать в архив на ул. Карла Маркса самостоятельно. СФР взаимодействует с архивами по межведомственному запросу.

1. Обратитесь в любую клиентскую службу СФР или МФЦ с заявлением о назначении пенсии / пересчете.
2. Специалист увидит пробелы в стаже и сам направит архивный запрос в Национальный архив РБ или иные хранилища.
3. Срок ответа архива: обычно до 30 календарных дней (согласно законодательству об архивном деле).
4. Результат придет в СФР, специалист свяжется с вами для продолжения оформления.

Это бесплатно для гражданина при оформлении пенсионных прав.

Онлайн-сервисы: как не выходить из дома

На 2026 год большинство справок доступны в электронном виде:

• Личный кабинет на Госуслугах (ESIA): Раздел «Пенсионы, пособия и выплаты» → «Справки и выписки». Доступны: справка о начисленной пенсии, история начислений (форма 1500), справка для банка/налоговой.
• Мобильное приложение «СФР»: Полный функционал личного кабинета, пуш-уведомления, сканер документов для загрузки.
• Сайт sfr.gov.ru: Раздел «Гражданам» → «Справки». Можно заказать справку с отправкой на почту или в личный кабинет.

Контакты для справок

• Единый контакт-центр СФР (бесплатно по РФ): ###-###-#### (работает ежедневно 8:00–22:00 мск).
• Телефон Управления СФР по РБ (Уфа, ул. Зорге, 33): Уточняйте на сайте sfr.gov.ru/branches/bashkortostan (номера могут меняться).
• Национальный архив РБ (ул. Карла Маркса, 4): Телефоны читального зала и справочного бюро ищите на официальном сайте arhiv-rb.ru или портале «Архивы Башкортостана».

Резюме: алгоритм действий

1. Нужна справка за последние 5–10 лет / СНИЛС / Маткапитал? → Заходите на Госуслуги или приложение СФР. Если нужна бумажная с печатью — идете в МФЦ или Клиентскую службу СФР (запись через Госуслуги).
2. Не хватает стажа до 1991 года / предприятие ликвидировано? → Пишете заявление в СФР/МФЦ на назначение пенсии. Специалист сам запросит данные из Национального архива РБ (ул. Карла Маркса, 4).
3. Ищете документы для генеалогии / истории / репрессированных? → Обращайтесь напрямую в Национальный архив РБ (ул. Карла Маркса, 4) в часы работы читального зала (Пн–Ср 10:00–17:00, перерыв 13:00–14:00).

Информация актуальна на . Адреса, телефоны и режимы работы могут изменяться. Перед визитом рекомендуется уточнить данные на официальном сайте sfr.gov.ru или по телефону ###-###-####;