Архив Сибирского федерального университета (СФУ) является важным структурным подразделением, обеспечивающим формирование, хранение, учет и использование архивных документов университета. Обращение в архив может потребоваться студентам, выпускникам, сотрудникам и внешним организациям для получения справок, выписок, копий документов об образовании или сведений о трудовой деятельности.

Важно: Контактные телефоны и режим работы могут меняться. Перед визитом или звонком настоятельно рекомендуется уточнить актуальную информацию на официальном сайте СФУ в разделе «Архив» или по телефону единой справочной службы университета.

Основные контактные телефоны архива СФУ

Поскольку СФУ — крупный вуз с несколькими корпусами и филиалами, архив может иметь отдельные окна приема для разных категорий обращений (учебная часть, кадровый архив, научный архив). Ниже приведены основные контакты, актуальные на момент публикации (проверяйте на официальном сайте sfu-kras.ru).

• Горячая линия / Справочная архива (основной номер для справок): +7 (391) -69-XX-XX (точные последние 4 цифры уточняйте на сайте, часто это добавочные номера от главной АТС университета +7 (391) -69-00-00);
• Приемная заведующего архивом: Обычно находится в главном корпусе (пр. Свободный, 79) или корпусе «Горный» (пр. Лаврентьева, 11). Телефон секретаря/заведующего уточняйте по контактам структурного подразделения «Управление документационного обеспечения и архива».
• Единая справочная служба СФУ (для перенаправления): +7 (391) -69-00-00 (автоинформатор или оператор соединит с нужным отделом архива).

Режим работы архива (Прием посетителей)

Архив СФУ обычно работает в режиме «окна приема граждан». Режим может отличаться для выдачи готовых справок и приема запросов.

Обратите внимание: В летний период (июнь-август) и в период межсеместральных каникул режим работы может меняться (сокращенные часы или работа по предварительной записи). Обязательно звоните заранее!

Адреса расположения архива СФУ

Главный архив университета, как правило, располагается в исторических корпусах. Наиболее частые адреса для личного обращения:

1. Главный корпус (Ректорат, Управление документационного обеспечения): г. Красноярск, пр. Свободный, 79 (корпус 1, 1-2 этаж, слева от главного входа или в крыльце).
2. Корпус «Горный» (Институт нефти и газа, Горный институт): г. Красноярск, пр. Лаврентьева, 11 (может находиться отдельное окно для справок по данным институтам).
3. Корпус «Советский» (Институт права, гуманитарные направления): г. Красноярск, ул. Советская, 106 (уточняйте наличие окна архива).

Какие услуги оказывает архив и зачем звонить

Основные функции архива СФУ, по которым стоит связаться по телефону или прийти лично:

• Выдача справок об образовании: для трудоустройства, ПФР, военкомата, банков (кредиты), миграционной службы.
• Выдача выписок из личных дел студентов/выпускников: оценки, переведенные предметы, периоды обучения.
• Подтверждение факта обучения/выпуска: для работодателей (по запросу организации с согласием субъекта ПДн).
• Кадровые справки для сотрудников (бывших и действующих): стаж, оклады, должности, копии приказов о приеме/увольнении.
• Архивные справки для пенсии: подтверждение стажа работы в вузе, вредных условий труда (если применимо).
• Поиск документов для восстановления утерянных дипломов/аттестатов: архив выдает архивную справку, на основании которой выдается дубликат (дубликат диплома выдает учебная часть/деканат, архив дает подтверждение).
• Научный архив: хранение диссертаций, отчетов по НИР, личных фондов ученых (обращения обычно идут через Научно-библиотечный центр или Управление научной работой).

Порядок получения справки: пошаговая инструкция

Подготовка документов

Перед звонком или визитом подготовьте:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Документ, подтверждающий смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если фамилия изменилась после выпуска.
• Диплом / зачетка (копия или оригинал для сверки) — желательно, но не всегда обязательно.
• Заявление (бланк обычно есть на сайте или выдается на месте).
• Полномочие / Доверенность (нотариальная), если справку забирает представитель.

Способы обращения

1. Лично в окне приема: Самый быстрый способ для срочных справок (часто выдаются в день обращения или на следующий рабочий день).
2. Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Услуга «Предоставление справки об образовании» доступна в электронном виде. Это исключает необходимость звонить и ехать в архив. Справка приходит в личный кабинет с ЭП.
3. Почта России (заказное письмо с вложенным конвертом с обратным адресом и марками): Для жителей других городов. Требуется предварительный звонок в архив для уточнения реквизитов и стоимости услуг (если платные).
4. Электронная почта / Личный кабинет студента/сотрудника: Некоторые категории справок можно заказать дистанционно через корпоративные системы СФУ (например, АИС «Планета» или портал сотрудника).

Сроки изготовления

• Стандартный срок: до 5-10 рабочих дней (законодательно установлен до 30 дней, но СФУ старается быстрее).
• Срочно (по месту требования): часто выдается в день обращения или на следующий день (в окне приема).
• Через Госуслуги: обычно 1-3 рабочих дня.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Мне нужно подтвердить стаж работы в СФУ для Пенсионного фонда (СФР). Куда звонить?

Вам нужен кадровый архив (или отдел кадров, если вы уволились недавно — до 3-5 лет архив может быть еще в Отделе кадров). Звоните по общей АТС +7 (391) -69-00-00 и просите «Кадровый архив» или «Справки для ПФР/СФР». Уточните, нужен ли вам бланк «Сведения о заработке и стаже» (для стажа до 2002 г.) или просто справка о стаже.

Я потерял диплом. Архив выдаст дубликат?

Нет. Архив выдает архивную справку (выписку из личного дела/книги регистрации дипломов) с подтверждением факта выпуска, специальности, даты выдачи и номера диплома. На основании этой справки деканат / учебная часть института выдает дубликат диплома (по заявлению с оплатой госпошлины).

Можно ли заказать справку по телефону с доставкой?

По телефону можно проконсультироваться и подать предварительный запрос (если архив практикует прием заявок по e-mail). Саму справку с подписью и печатью получить по телефону нельзя — нужна личность или доверенность/Госуслуги. Отправку по почте нужно согласовывать заранее.

Работает ли архив в летнее время?

Да, но часто по летнему графику (например, только до 14:00 или по предварительной записи). В июле-августе многие сотрудники уходят в отпуск. Звонок заранее — обязателен.

Альтернативные контакты и полезные ссылки

Если не дозвонились по телефонам архива, попробуйте связаться с:

• Учебной частью вашего института: Они часто являются посредниками в заказе справок для своих студентов/выпускников.
• Отделом кадров (для сотрудников): +7 (391) -69-XX-XX (уточняйте на сайте в структуре «Ректорат» -> «Отдел кадров»).
• Центром обслуживания студентов (ЦОС) / «Одиночным окном»: В главном корпусе (пр. Свободный, 79) часто работает единое окно приема заявлений на справки, которые затем передаются в архив.
• Официальный сайт: Раздел «Управление документационного обеспечения и архива» на sfu-kras.ru (путь может меняться, используйте поиск по сайту: «Архив СФУ контакты»).
• Портал Госуслуг (Госуслуги.Красноярский край / Федеральный уровень): Раздел «Образование» -> «Получение справки об образовании».

Резюме: как сэкономить время

1. Сначала проверьте возможность заказа через Госуслуги — это бесплатно, быстро и не требует поездки.
2. Если Госуслуги не подходят (нужна справка на бланке вуза, срочно, сложный случай, для ПФР старый формат) — звоните по +7 (391) -69-00-00 и просите «Архив» или «Управление документационного обеспечения».
3. Уточните у оператора: номер окна, этаж, корпус, актуальный график на эту неделю.
4. Возьмите с собой паспорт и документы о смене имени (если есть).

Данная статья носит информационный характер. Контактные данные и регламенты могут изменяться администрацией СФУ. Официально актуальную информацию всегда подтверждайте на официальном сайте университета или по телефону единой справочной службы.