Архив Саратовского государственного университета имени Н․Г․ Чернышевского (СГУ) является важнейшим структурным подразделением, обеспечивающим сохранение документального наследия одного из старейших вузов Поволжья․ Если вам необходима справка об образовании, подтверждение стажа, копия диплома или сведения о научной деятельности преподавателей, именно сюда нужно обращаться․ В этой статье собраны актуальные контакты, режим работы и перечень предоставляемых услуг․

Основные контактные телефоны архива СГУ

Внимание: Номера телефонов могут меняться․ Перед поездкой или звонком рекомендуется уточнить информацию на официальном сайте университета в разделе «Структура» → «Архив» или по единому справочному телефону СГУ․

• Телефон архива (справочно-информационный): +7 (8452) -1-XX-XX (точный добавочный номер лучше уточнить по телефону приемной комиссии или на сайте sgau․ru / sgu․ru)․
• Единый справочный телефон СГУ (приемная): +7 (8452) -1-51-51 (автоинформатор переведет на нужный добавочный)․
• Телефон приемной комиссии (для справок об образовании абитуриентов/студентов): +7 (8452) -1-XX-XX․

Адрес и режим работы

Посещение архива (личный прием)

Архив расположен на территории главного корпуса университета:

График приема посетителей (примерный, требует подтверждения)

Примечание: В летний период (июнь-август) и в период каникул график может изменяться․ Обязательно звоните заранее!

Какие услуги предоставляет архив СГУ?

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и локальными актами университета․ Основные направления работы:

1. Выдача архивных справок и копий документов:
   • Справки об обучении (периоды, специальность, форма обучения)․
   • Копии дипломов, приложений к дипломам, аттестатов (при утере оригиналов)․
   • Справки о присвоении квалификаций и ученых степеней (для аспирантов/соискателей)․
   • Подтверждение стажа работы (для пенсионного фонда) для преподавательского и административно-хозяйственного персонала․
2. Научно-справочная работа:
   • Поиск сведений о выпускниках разных лет (по запросам родственников, историков, биографов)․
   • Предоставление документов для написания историй кафедр, факультетов, юбилейных изданий․
3. Формирование и хранение фондов:
   • Прием документов от структурных подразделений университета (кафедр, деканатов, администрации) по истечении сроков хранения в ведомственных архивах․
   • Описание, систематизация и обеспечение сохранности дел․
4. Оцифровка и электронный доступ:
   • Постепенный перевод фондов в электронный вид․
   • Доступ к электронным копиям документов через АИС «Архив СГУ» (для сотрудников вуза) или по официальным запросам․

Порядок получения справки или копии документа

Вариант 1: Личный визит

1. Позвоните по телефону архива заранее, уточните список необходимых документов и график работы․
2. При себе имейте: паспорт РФ (оригинал), документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если фамилия изменилась после выпуска․
3. Напишите заявление по установленному образцу (бланк выдают на месте или можно скачать на сайте)․
4. Оплатите госпошлину/услугу (если предусмотрено тарифами СГУ на платные услуги) через кассу университета или по реквизитам․ Квитанцию сохраните․
5. Заберите готовый документ в установленный срок (обычно 3–10 рабочих дней)․

Вариант 2: По почте (Почта России / EMS)

Подходит для иногородних и зарубежных граждан․

• Напишите официальное заявление с указанием: ФИО (при обучении/работе), даты рождения, годы обучения/работы, факультет/кафедра, специальность, цель запроса․
• Приложите нотариально заверенную копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документов о смене имени․
• Приложите конверт с обратным адресом и оплаченными почтовыми марками (или предоплатите отправку EMS)․
• Отправьте заказным письмом с вложением на адрес: 410012, г․ Саратов, ул․ Астраханская, д․ 83, Архив СГУ им․ Н․Г․ Чернышевского․

Вариант 3: Через ЕПГУ / Госуслуги / Электронную приемную СГУ

Самый удобный современный способ․

• Зарегистрируйтесь на портале Госуслуг (ЕПГУ) или зайдите в Электронную приемную СГУ (раздел «Обращения граждан» на sgu․ru)․
• Выберите услугу «Предоставление архивной справки / копии документа об образовании»․
• Заполните форму, прикрепите сканы паспорта и документов об образовании (если есть)․
• Получите ответ в личном кабинете или на почту․ Готовый документ можно забрать лично, по почте или получить в электронном виде с ЭЦП (если предусмотрено)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени занимает поиск документа?

Согласно закону, срок предоставления архивной справки — до 30 дней с момента регистрации запроса․ На практике стандартные справки об обучении готовят за 3–10 рабочих дней․ Сложные исторические запросы могут занять больше времени․

Нужно ли платить за справку?

Выдача справок о трудовом стаже для ПФР, бесплатно․ Выдача дубликатов документов об образовании, справок для личных нужд (виза, трудоустройство в ком․ структуры) — часто платна по тарифам вуза․ Уточните сумму у оператора архива․

Может ли архив выдать справку третьему лицу (родственнику, адвокату)?

Только по нотариальной доверенности, в которой явно указано право «получения архивных справок, копий документов об образовании/трудовой деятельности в архиве СГУ»․ Общая доверенность на «представление интересов» может не подойти — архивисты требуют специальных полномочий․

Что делать, если (личное дело) утеряно или сгорело?

Архив СГУ ведет контрольные журналы зачисления, отчисления, выпуска, протоколы госэкзаменов и защиты дипломов․ Даже при отсутствии личного дела студента, на основании журналов и протоколов выдается архивная справка, имеющая полную юридическую силу для ПФР и работодателей․

Есть ли у СГУ «Цифровой архив» для самостоятельного поиска?

Полнотекстовый публичный доступ к фондам архива в интернете отсутствует в связи с законом о персональных данных (152-ФЗ)․ Поиск ведут только сотрудники архива по официальным запросам․ Однако на сайте СГУ может быть доступна «Книга памяти» или исторические фотоальбомы в открытом доступе;

Полезные ссылки и альтернативные контакты

• Официальный сайт СГУ: sgu․ru (Раздел: Университет → Структура → Архив)
• Электронная приемная (Обращения граждан): priem․sgu․ru (или форма на главной сайта)
• Приемная комиссия (справки для текущих студентов/абитуриентов): тел․ +7 (8452) -1-XX-XX
• Кадровый отдел СГУ (справки для сотрудников по трудовой книжке): тел․ +7 (8452) -1-XX-XX

Резюме

Для решения вопросов с архивом СГУ начните с телефонного звонка по единому номеру +7 (8452) -1-51-51 с просьбой соединить с архивом․ Уточните актуальный график приема и список документов․ Наиболее надежный и быстрый способ сегодня — подача обращения через Электронную приемную университета или портал Госуслуг, что исключает необходимость личного визита в Саратов․

Информация актуальна на момент публикации․ Контактные данные и регламенты могут меняться, проверяйте их на официальных ресурсах СГУ им․ Н․Г․ Чернышевского․