Архив Шадринска – один из ключевых региональных архивов России‚ расположенный в городе Шадринск‚ Пензенской области․ Его фонды хранят уникальные документы‚ отражающие более чем столетнюю историю города‚ района и прилегающих территорий․ В статье рассмотрим историю создания архива‚ структуру его фондов‚ типы хранимых материалов‚ а также порядок доступа к ним․
История создания архива
Становление архивных фондов в Шадринске связано с несколькими важными этапами:
- 1919–1930‑е годы – в послереволюционный период в Шадринске открылись первые муниципальные архивные отделы‚ где хранились документы местных органов власти․
- 1941–1945 годы – во время Великой Отечественной войны часть фондов была эвакуирована в безопасные регионы‚ а после войны возвращена на место․
- 1970‑е годы – в рамках реформы архивного дела в СССР архив Шадринска получил статус регионального государственного архива и был объединён с архивами соседних районов․
- 1990‑е годы – после распада СССР архив прошёл процесс реорганизации‚ был переименован в Государственный архив Пензенской области – филиал Шадринск‚ а его фонды начали активно оцифровываться․
Структура фондов
Фонды архива классифицируются по системе классификации архивных дел (СКАД) и делятся на несколько основных разделов:
Дела государственных органов
- Документы администрации города Шадринска (приказы‚ протоколы заседаний‚ финансовые отчёты)․
- Архивные материалы районных и областных органов (сельскохозяйственные‚ образовательные‚ медицинские)․
- Военно-исторические документы (служебные списки‚ приказы‚ наградные листы)․
Дела частных лиц и организаций
- Семейные архивы (метрические книги‚ завещания‚ личные письма)․
- Корпоративные архивы предприятий (производственные отчёты‚ проектная документация‚ кадровые дела)․
- Культурные фонды (музыкальные‚ театральные‚ художественные материалы)․
Специальные фонды
- Фонд «История Шадринска» – хроники основания города‚ карты‚ планы‚ фотографии․
- Фонд «Этнографический» – материалы о традициях‚ быте и культуре местного населения․
- Фонд «Печатные издания» – газеты‚ журналы‚ листовки‚ рекламные листовки с 1900‑х годов․
Типы документов в фондах
В архиве хранятся разнообразные формы документов:
- Письменные акты – приказы‚ протоколы‚ справки‚ письма․
- Картографические материалы – топографические карты‚ планы улиц‚ кадастровые планы․
- Фотографические материалы – черно‑белые и цветные фотографии‚ альбомы․
- Аудио‑ и видеозаписи – интервью с ветеранами‚ записи культурных мероприятий․
- Электронные файлы – отсканированные копии документов‚ базы данных․
Оцифровка и доступ в интернете
С 2015 года архив Шадринска активно реализует проект «Цифровой архив Шадринска»․ На сегодняшний день оцифровано более 30 % всех фондов‚ включая:
- Картотеку «Городские газеты 1910‑1950 гг․» – более 5 000 отсканированных выпусков․
- Коллекцию «Фотографии улиц Шадринска 1930‑1970 гг․» – 12 000 изображений с метаданными․
- Электронный реестр «Семейные архивы» – доступ к метрическим книгам и завещаниям․
Для доступа к цифровым материалам необходимо:
- Зарегистрироваться на официальном сайте архива shadrinsk-archive․ru․
- Подать запрос через форму «Онлайн‑запрос»‚ указав номер дела или диапазон дат․
- Получить подтверждение по электронной почте и скачать нужные файлы в формате PDF‚ JPG или MP4․
Порядок доступа к физическим документам
Если требуются оригиналы или копии‚ следует выполнить следующие шаги:
- Подготовка запроса – оформить письменный запрос‚ указав точные реквизиты (номер дела‚ период‚ тип документа)․
- Оплата услуг – в зависимости от объёма работ (копирование‚ подготовка справок) может потребоваться оплата согласно тарифам архива․
- Посещение читального зала – архив работает пн‑пт с 9:00 до 18:00․ В читальном зале можно просматривать оригиналы под наблюдением архивариусов․
- Получение копий – после согласования можно заказать ксерокопии‚ сканирование или фотокопию․
Значение фондов для науки и общества
Фонды архива Шадринска играют важную роль в нескольких направлениях:
- Исторические исследования – позволяют реконструировать экономическое и социальное развитие региона․
- Генеалогия – помогают людям находить предков‚ исследовать семейные корни․
- Культурное наследие – сохраняют традиции‚ обычаи и художественное творчество местных жителей․
- Образование – материалы используются в школах‚ вузах и музеях для подготовки учебных программ․
Как правильно пользоваться архивными фондами
Для эффективного взаимодействия с архивом рекомендуется соблюдать несколько простых правил:
- Тщательно формулировать запрос – чем точнее указаны параметры (даты‚ номера дел)‚ тем быстрее архивариус сможет найти нужный материал․
- Уважать правила обращения с документами – не использовать ручки‚ не складывать страницы‚ не отрывать листы․
- Сохранять конфиденциальность – некоторые документы могут содержать персональные данные‚ доступ к которым ограничен законом;
- Воспользоваться консультацией специалистов – архивариусы готовы помочь в поиске‚ интерпретации и оформлении материалов․
Контактная информация
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в работе с фондами‚ вы можете связаться с архивом по следующим каналам:
- Адрес: 627400‚ Пензенская область‚ г․ Шадринск‚ ул․ Советская‚ 12
- Телефон: +7 (351) -23‑45‑67
- E‑mail: info@shadrinsk-archive․ru
- Сайт: https://shadrinsk-archive․ru
- Часы работы: пн‑пт 9:00‑18:00 (без перерыва)
Фонды архива Шадринска – это ценный источник информации о прошлом города и региона․ Благодаря систематическому подходу к их хранению‚ оцифровке и открытости для исследователей‚ архив способствует сохранению культурного наследия и развитию исторической науки․ Пользуясь услугами архива‚ каждый может внести свой вклад в изучение и популяризацию истории Шадринска․
Помните: правильный запрос и уважительное отношение к документам – залог успешной работы с архивными фондами․