Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Шаховского района — это важнейший центр документирования истории одного из крупнейших по территории районов Московской области. Учреждение выполняет функции по хранению, учету и предоставлению архивных документов, отражающих социально-экономическое, политическое и культурное развитие территории с начала XX века по наши дни.

Историческая справка

Шаховской район имеет богатую историю, уходящую корнями в глубокую древность, однако архивное дело как организованная система начала формироваться здесь в советское время.

1929 год, образован Шаховской район в составе Московской области (в составе Западной области до 1935 г.).
1930-е годы — начало централизованного сбора документов от районных органов власти, колхозов, МТС, предприятий.
Великая Отечественная война — район был оккупирован (октябрь 1941 – январь 1942). Значительная часть довоенных документов утрачена или уничтожена. Послевоенное восстановление архивных фондов проходило в тяжелых условиях.
1990-е – 2000-е годы — реорганизация архивной службы, переход в подчинение Управлению архивного дела Московской области, внедрение электронных учетных систем.

Состав и структура фондов

На сегодняшний день архив Шаховского района хранит тысячи дел, объединенных в фонды. Основные группы документов:

Документы органов власти и управления

Деятельность Шаховского районного Совета депутатов трудящихся (позже — Совета народных депутатов, ныне — Совета депутатов).
Исполнительные комитеты (райисполкомы), администрация района.
Районные отделы: финансов (раиспо), землеустройства, архитектуры, юстиции, образования, здравоохранения, социальной защиты.

Документы хозяйственных организаций

Сельское хозяйство: отчеты колхозов («Красный Октябрь», «Победа», «Новая Жизнь» и др.), совхозов, МТС/РСХС, позднее — СПК, ООО, фермерских хозяйств. Это ценнейший источник для изучения коллективизации, восстановления после войны, «перestroyки» и реформы 90-х.
Промышленность и кооперация: Шаховский ли kombinат, хлебозаводы, молочные заводы, лесопромышленные предприятия, потребительские общества (райпо).

Документы культурных, просветительных и медицинских учреждений

Шаховская центральная районная больница, поликлиники, фельдшерско-акушерские пункты.
Школы, детские сады, дома культуры, клубы, библиотеки (в т.ч. Центральная районная библиотека), музыкальная школа.
Газета «Шаховские вести» (ранее «Колхозная жизнь», «Ленинский путь») — полный комплект с 1930-х годов (с пробелами на военное время).

Личные фонды и коллекции

Хранятся документы выдающихся земляков: писателей, художников, ветеранов войны и труда, Героев Советского Союза и России, родовых ссылок (например, рода Толстых, связанных с усадьбой Степановское).

Документы военного времени

Особую ценность представляют:

Списки эвакуированных и призывников.
Документы партизанского движения (партизанский полк «Смерть фашизму», подполье в оккупированном Шаховском).
Акты осмотра мест фашистских зверств, списки мирных жителей, сгоревших/погибших/увезенных в рабство.
Документы о освобождении района в ходе Ружевско-Вязьмаской операции (январь 1942 г.).

Генеалогические исследования: что можно найти?

Архив Шаховского района — магнит для геноалогов. Основные источники для восстановления родословной:

Метрические книги (МК): Хранятся преимущественно в Государственном архиве Московской области (ГАМО) (ф. 399, 1266 и др.), однако в районном архиве могут находиться дубликаты или справки, выданные ЗАГСом в разные годы. Период: конец XVIII – 1917 г. (приходы Шаховского уезда/округа).
Ревизские сказки (ревизские сказки 1719–1858 гг.): Находятся в ГАМО (ф. 1343 — Ревизский стол Московской губернии) и РГАДА. В районном архиве — только справочные копии или описи.
Списки приходских семей (Исповедальные росписи): Ценнейший источник для XIX в. (ГАМО).
Перепись 1897 г.: Материалы Первой всеобщей переписи населения по Шаховскому уезду (ГАМО, ф. 15).
Документы 1920–1990-х гг.: Домашние книги (ф. сельских советов), списки членов колхозов/домохозяйств, личные дела колхозников, пенсионные дела (с ограниченным доступом 75 лет), списки избирателей.
Военные документы: Карточки призывников, списки эвакуированных, справки о награждении медалями «За отвагу», «За военные заслуги», орденами Великой Отечественной войны.

Важный совет: Для глубокого генеалогического поиска (до 1917 г.) необходимо обращаться в ГАМО (г. Мытищи) или РГАДА (г. Москва). Архив Шаховского района специализируется на документах советского и современного периода (1917–настоящее время).

Режим работы и контакты

Адрес: 143700, Московская область, Шаховской район, г. Шаховская, ул. Советская, д. 2а (здание Администрации муниципального района / бывшего Райисполкома).

Телефон справки/приемной: +7 (49636) —XX-XX (актуальный номер лучше уточнить на сайте Администрации Шаховского района или по телефону единой справочной 112/8-800).

Режим работы читальни (типовый для районных архивов МО):

Понедельник – Четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Суббота, Воскресенье: Выходной
Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальня не работает)

Сайт: Официальный сайт Архива Шаховского района как отдельного юрлица может отсутствовать. Информация публикуется на портале Официального сайта Администрации Шаховского муниципального района (раздел «Архивное дело» или «Управление архивного дела») и на сайте Управления архивного дела Московской области.

Порядок обращения и получения справок

Личный визит в читальню

Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ.
Заполняется «Заявка на предоставление архивных документов к ознакомлению в читальне».
Документы выдаются в порядке живой очереди или по предварительной записи (по телефону).
Срок выдачи: обычно в день обращения или на следующий рабочий день (если дело требует предзаказа с склада).
Работа с оригиналами строго по правилам: карандаш, перчатки (при необходимости), запрет фотоаппаратов со вспышкой (часто разрешается съемка на телефон/камеру БЕЗ вспышки за плату или бесплатно — уточняйте на месте).

Письменные запросы (по почте / через Госуслуги / через сайт Администрации)

Подходит для получения справочно-правовых документов (подтверждение стажа, зарплаты, проживания, награждения, реабилитации).

Структура запроса:

Кому: Начальнику Управления архивного дела Администрации Шаховского района / Начальнику Архива Шаховского района.
От кого: ФИО полностью, дата рождения, адрес регистрации/проживания, телефон, email.
Суть просьбы: Четко сформулированный вопрос (например: «Прошу выдать справку о стаже работы моей матери Ивановой Анны Петровны (род. 1950 г.) в колхозе «Победа» с. Степановское за 1970-1985 гг. для Пенсионного фонда»).
Приложения: Копия паспорта (развороты с фото и пропиской), копия СНИЛС, документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении/браке/смене имени) — если запрашиваете данные о другом лице (Закон № 125-ФЗ «Об архивном деле», ст. 22, доступ ограничен 75 годами со дня создания документа или 100 годами со дня рождения физ. лица).
Дата и подпись.

Срок ответа: до 30 календарных дней (по закону), на практике часто 10–14 дней.

Ответ: Направляется почтой (заказным письмом) или в электронном виде (если указан email и запрос подан через Госуслуги/официальный сайт).

Портал Госуслуг (Госуслуги МО)

Раздел: «Культура, спорт, досуг» -> «Архивные услуги» -> «Предоставление архивной справки».
Удобно для отслеживания статуса и получения электронного результата с ЭЦП (равнозначного бумажному).

Ценные фонды для локальной истории и краеведения

Если вы пишете историю села, школы или предприятия, обратите внимание на:

Тема исследования	Потенциальные фонды / Описи
История конкретного села / поселка	Фонды сельских советов (с.с.): протоколы заседаний, бюджеты, планы развития, домашние книги (если сохранились), списки избирателей. Фонды колхозов/совхозов, прикрепленных к населенному пункту.
История школы / детсада	Фонды учебных заведений: журналы заседаний педсовета, приказы по школе, личные дела учителей, отчеты о воспитательной работе, фотоальбомы (иногда). Фонды Раисполкома / Отдела образования (отчеты, проверки).
История предприятия (завода, комбината)	Фонд самого предприятия: уставы, протоколы собраний акционеров/участников, приказы по кадрам, производственные отчеты, газетные вырезки, фотохроника.
Освобождение района / Партизаны	Фонд Райисполкома (актовые комиссии), фонд военкомата (призывники, эвакуация), фонд газеты «Шаховские вести» (1942–1945), личные фонды партизан/подпольщиков.
Усадьба Степановское (Толстые)	Документы по истории усадьбы, инвентаризационные описи имущества (1917–1920 гг.), документы санатория/дома отдыха/школы, находившихся в усадьбе в советское время. Фотодокументы.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Полнотекстовые базы данных Архива Шаховского района в открытом доступе в интернете отсутствуют. Однако существуют смежные ресурсы:

Портал «Архивы Московской области» (archivemo.ru): Единый путеводитель по фондам (описания фондов, контингенты). Позволяет узнать номера фондов, описей и дел до поездки.
Сайт «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru): Наградные листы, боевые журналы частей, освобождавших район.
Сайт «Память Народа» (pamyat-naroda.ru): Карты потерь, документы о захоронениях на территории района (братские могилы в Шаховской, Лотошари, Степановском и др.).
ЕГРЗ (Единый государственный реестр захоронений): Поиск мест захоронений ветеранов.
FamilySearch / MyHeritage / Ancestry: Оцифрованные метрические книги по Шаховскому уезду (Московская губерния) доступны на этих платформах (часто по подписке или в центрах FamilySearch).

Типичные проблемы и советы исследователю

Утраты военного времени: Документы 1941 г. (оккупация) практически не сохранились в самих фондах районных органов. Ищите дубликаты в ГАМО (фонды обл. органов), ЦАМО (Подольск) — фонды частей, в РГАЭ (экономика), в фондах немецких архивов (перехваченная корреспонденция, отчеты комендатур — в ЦА ФСБ РФ или базах «Память Народа»).
Переименования населенных пунктов: Многие деревни меняли названия (например, в 1930-х — коллективизация, в 1960-х — консолидация сел). Используйте «Список населенных мест Московской области» 1926, 1940, 1960, 2010 гг. для идентификации.
Смена ведомственности: Документы одного колхоза могут быть разорваны по фондам: часть в фонде колхоза, часть в фонде сельсовета, часть в фонде Райисполкома/Раispo/Отдела сельского хозяйства.
Доступ к документам с личными данными (ст. 22 Закона 125-ФЗ): Срок ограничения доступа — 75 лет со дня создания документа. Для доступа к документам о родственнике (родителе, бабушке) нужен пакет документов, подтверждающих родство (цепочка свидетельств о рождении/браке). Если срок 75 лет не истек, справку выдают только самому субъекту данных или по нотариальной доверенности / судебному решению.
Физическое состояние дел: Некоторые послевоенные дела (конца 40-х – 50-х) могут быть в плохом состоянии (кислая бумага, плесень). Архив имеет право отказать в выдаче оригинала, предложив копию или цифровой образ.

Архив Шаховского района Московской области — это не просто склад бумаг, а живая память территории, прошедшей путь от уездного города к современному муниципальному району. Для историка, геноалога или юриста работа в этом архиве требует подготовки: изучения путеводителя на сайте Управления архивного дела МО, составления точного списка фондов и описей, сбора пакета документов для подтверждения родственных связей.

Главное правило: начните с удаленного запроса или звонка по телефону, чтобы уточнить наличие нужных фондов и режим работы читальни в конкретный период (каникулы, санитарные дни, карантинные ограничения могут вносить коррективы). Грамотно составленный запрос с точными ФИО, датами, названиями организаций и населённых пунктов сэкономит вам недели поисков.

Статья подготовлена на основе открытых данных Управления архивного дела Московской области, типичной структуры районных архивов РФ и законодательства в сфере архивного дела (ФЗ-125). Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед визитом.