Архив Шаранского района – один из ключевых исторических и документальных центров Республики Башкортостан. Он входит в структуру Государственного казенного учреждения «Национальный архив Республики Башкортостан» и обслуживает как органы власти, так и жителей района, интересующихся родословными, историей населённых пунктов и культурным наследием.

Общие сведения об архиве

• Подчинение: Национальный архив Республики Башкортостан (Управление по делам архивов Республики Башкортостан).
• Местонахождение: 452630, Республика Башкортостан, Шаранский район, село Шаран, Пролетарская улица, 1.
• Юридические реквизиты:
  • ИНН – 0251005300
  • КПП – 025101001
  • ОГРН – 1050200745110
  • ОКПО – 04046128
• Контактный телефон: +7 (34744) -‑xx‑xx (уточняйте на официальном сайте).
• Электронная почта: archiv@sharan.bashkortostan.ru.

Архив функционирует в соответствии с Указом Главы Республики Башкортостан от 1 октября 2021 г. № УГ‑560 (в ред.) и с Федеральным законом «Об архивном деле».

Структура и основные подразделения

1. Архивный сектор администрации Шаранского района – отвечает за хранение и обработку муниципальных документов.
2. Отдел выдачи архивных справок, копий и выписок – предоставляет документы физическим и юридическим лицам.
3. Отдел выездных выставок и просветительской работы – организует тематические экспозиции, в т.ч. «Выездная выставка на родине выдающегося ученого‑языковеда».
4. Проект «Башархив – найди своих родных!» – совместный проект Общества краеведов Республики Башкортостан, открывающий онлайн‑доступ к семейным архивным материалам.

Фонд архивных материалов

Фонд Шаранского районного архива охватывает более 100 лет истории района и включает:

• Документы органов местного самоуправления (решения, протоколы, отчёты).
• Кадастровые и земельные акты, связанные с формированием сельских поселений.
• Справочники и научно‑справочные издания, например «БАШКИРЫ ШАРАНСКОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН» (2020 г.) – сборник кратких сведений о каждом селении на основе архивных источников.
• Фотографии, карты, планы населённых пунктов, листовки и газеты XIX‑XX веков.
• Личные дела, переписка, документы о выдающихся личностях района (ученые, художники, общественные деятели).

Как получить доступ к архивным материалам

Для получения справок, копий или выписок необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить запрос. Запрос оформляется в письменной форме (бумажный документ или электронное письмо). В запросе указываются:
   • ФИО заявителя (для физических лиц) или название организации;
   • Контактные данные (телефон, e‑mail);
   • Точное наименование документа или диапазон дат;
   • Цель использования (исследование, семейная история, юридические нужды и т.п.).
2. Подать запрос. Запрос можно подать:
   • Лично в архивный сектор по адресу: Пролетарская улица, 1, с. Шаран;
   • По почте (с указанием реквизитов организации);
   • Электронно – отправив письмо на archiv@sharan.bashkortostan.ru.
3. Оплатить услуги. Стоимость копий и выписок определяется согласно тарифам, опубликованным на официальном сайте администрации.
4. Получить результат. После рассмотрения запроса (обычно в течение 5‑10 рабочих дней) архив выдает:
   • Справку о наличии или отсутствии запрашиваемого документа;
   • Копию или выписку в бумажном или электронном виде.

Для срочных запросов (например, в рамках судебного разбирательства) возможно ускоренное рассмотрение за дополнительную плату.

Электронные ресурсы и онлайн‑доступ

Архив активно использует цифровые технологии:

• Портал «Архивы России» – в базе данных размещена часть фондов Шаранского района, доступна для предварительного поиска.
• Сайт «Башархив» – интерактивный сервис, где каждый желающий может ввести фамилию предка и просмотреть оцифрованные документы (свидетельства о рождении, браке, воинские списки).
• PDF‑каталог «БАШКИРЫ ШАРАНСКОГО РАЙОНА» – доступен для скачивания по ссылке bashkir_sharan.pdf (2020 г.).

Для работы с электронными ресурсами требуется регистрация и согласие с условиями использования, предусмотренными законом о персональных данных.

Полезные ссылки и контакты

Архив Шаранского района – это живой источник информации о прошлом и настоящем региона. Он помогает сохранять культурное наследие, поддерживает научные исследования и облегчает поиск родственных связей для тысяч жителей Башкортостана. Благодаря развитию цифровых сервисов, доступ к архивным материалам становится всё более удобным и быстрым.

Если вы хотите узнать больше о истории своего села, подготовить материал для публикации или получить официальные документы, смело обращайтесь в архивный сектор администрации Шаранского района – специалисты всегда готовы помочь.