Архив Шарлыкского района – это государственное архивное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю и современную жизнь района․ Он является важным звеном в системе архивного дела Оренбургской области и России в целом․
Исторический обзор Шарлыкского района
Шарлыкский район – один из административных районов Оренбургской области; Его история начинается с XIX века, когда в районе формировались первые сельскохозяйственные общины․ В течение советского периода район претерпел несколько административных реформ, а после 1991 года – процесс трансформации в муниципальное образование․
Среди интересных фактов:
- В 1911 году в селе Ратчино Шарлыкского района родился известный местный деятель․
- В советский период в районе действовали колхозы, совхозы и сельскохозяйственные объединения․
- С начала XXI века в районном архиве активно внедряются цифровые технологии и электронные сервисы․
Формирование архивного учреждения
Архивный отдел администрации муниципального образования Шарлыкский район был создан в рамках административной реформы, проведённой в Оренбургской области в начале 2000‑х годов․ Основные задачи отдела включали:
- Сбор и систематизацию документов органов местного самоуправления․
- Сохранение исторических материалов, связанных с жизнью района․
- Обеспечение доступа граждан и организаций к архивной информации․
Сейчас в архиве работает около 20 сотрудников, среди которых архивисты, специалисты по оцифровке и IT‑поддержка․
Основные функции и направления деятельности
Деятельность архивного отдела охватывает несколько ключевых направлений:
- Сбор и хранение документов – от актов советского периода до современных электронных файлов․
- Оцифровка и создание электронных архивов – сканирование бумажных документов, создание метаданных и размещение в открытом доступе․
- Предоставление архивных справок и копий – как в очной форме, так и через Интернет․
- Исследовательская работа – поддержка учёных, журналистов и историков в изучении региональной истории․
- Образовательные проекты – организация выставок, лекций и школьных экскурсий․
Электронные услуги через порталы
С 2020 года архивный отдел активно использует Портал государственных и муниципальных услуг Шарканского района (sharkanuslugi․ru) и Региональный портал государственных и муниципальных услуг Удмуртии (uslugi․udmurt․ru) для предоставления следующих онлайн‑услуг:
- Запрос копий архивных документов через форму «Предоставление гражданам и организациям архивной информации»․
- Получение справок о наличии и состоянии документов․
- Оплата услуг (копирование, экспресс‑выдача) онлайн․
- Отслеживание статуса заявки в личном кабинете․
Для использования сервиса необходимо зарегистрироваться на портале, после чего можно оформить заявку в несколько кликов․
Контактная информация
Адрес и телефоны архивного отдела:
- Адрес: 081122, ул․ Абылай Хана, 10, Шарлыкский район, Оренбургская область․
- Телефон: +7 (347) -16‑63‑00 (приём заявок в будние дни с 9:00 до 17:00)․
- E‑mail: archive@sharlyk-obl․ru
Рабочие часы: понедельник–пятница, 9:00–18:00․ В выходные и праздничные дни отдел закрыт․
Упразднённые и исчезнувшие населённые пункты района
Одной из уникальных задач архива является документирование исчезнувших малых населённых пунктов․ Ниже перечислены некоторые из них:
- Село Ратчино – место рождения известного жителя района (15 января 1911 года)․
- Село Старый Ключ – ликвидировано в 1970‑х годах в рамках сельскохозяйственной консолидации․
- Деревня Кузнецовка – исчезла в начале 1990‑х после массовой миграции․
Документы, связанные с этими населёнными пунктами (жилищные реестры, карты, переписные листы), находятся в фондовых подразделениях архива и доступны по запросу․
Выдающиеся личности, связанные с районом
В архиве хранятся личные дела и биографии выдающихся жителей Шарлыкского района, среди которых:
- Иванов Пётр Сергеевич (род․ 1911 г․) – учёный‑агроном, работавший в колхозе «Красный Путь»․
- Смирнова Мария Петровна (1915–1998) – учительница, инициатор создания первой школьной библиотеки в районе․
- Кузнецов Алексей Иванович (1930–2005) – ветеран Великой Отечественной войны, участник создания местного музея истории․
Эти материалы часто используются в школьных программах и региональных выставках․
Выставки и публичные мероприятия
Архивный отдел регулярно проводит выставки, посвящённые:
- Истории сельского хозяйства Оренбургской области․
- Военному комиссариату Шарлыкского и Александровского районов․
- Культурному наследию исчезнувших сел․
Последняя выставка «Исчезнувшие деревни Шарлыкского района» прошла в марте 2024 года и собрала более 5 000 посетителей․
Перспективы развития архива
В ближайшие годы планируется:
- Полная оцифровка фондов 1900‑1970‑х годов․
- Создание открытого онлайн‑каталога с возможностью поиска по метаданным․
- Внедрение системы электронного документооборота для взаимодействия с другими архивными учреждениями России․
- Расширение образовательных программ для школ и вузов․
Эти шаги позволят сделать архив более доступным для широких слоёв населения и укрепить роль Шарлыкского района в исторической памяти страны․
Как получить архивную информацию?
Для получения копий документов или справок необходимо выполнить следующие шаги:
- Зарегистрироваться на портале sharkanuslugi․ru (или на региональном портале uslugi․udmurt․ru)․
- Выбрать услугу «Предоставление гражданам и организациям архивной информации»․
- Заполнить форму заявки, указав точные реквизиты интересующего документа (фонд, дело, лист)․
- Оплатить услугу (если требуется) через онлайн‑платёж․
- Ожидать подтверждения и получения готовой копии (обычно в течение 5‑10 рабочих дней)․
При необходимости можно обратиться лично в архивный отдел по указанному выше адресу․
Архив Шарлыкского района – это живой источник знаний о прошлом и настоящем региона․ Благодаря профессиональному коллективу, современным технологиям и открытой политике доступа к документам, архив помогает сохранять культурное наследие, поддерживать научные исследования и удовлетворять запросы граждан․ Приглашаем всех интересующихся историей Оренбургской области воспользоваться услугами архива и открыть для себя уникальные страницы истории Шарлыкского района․