Архив Шарлыкского района – это государственное учреждение, ответственное за сбор, хранение и предоставление доступа к документам, отражающим историю и развитие Шарлыкского района Оренбургской области. Архив играет важную роль в сохранении культурного наследия, поддержке научных исследований и обслуживании граждан, нуждающихся в официальных документах.

Общая информация

• Наименование организации: Администрация муниципального образования Шарлыкский район.
• Адрес: 461450, Оренбургская область, Шарлыкский район, с. Шарлык, ул. Советская, 40.
• Телефон приемной: +7 (35358) -‑15‑76.
• Официальный сайт: sharlyk-adm.ru (примерный, актуальный адрес следует уточнить).
• Ответственное лицо (по состоянию на 2026 год): Томин Юрий Петрович – заместитель главы администрации муниципального образования Шарлыкский район.

История создания архива

История архивного дела в Шарлыкском районе начинается в 1935 году, когда был образован Государственный районный архив Шарлыкского райисполкома Совета народных депутатов Шарлыкского района. Первоначально архивные материалы хранились в административных зданиях села Шарлык. С 24 января 1992 года архив был реорганизован в соответствии с новыми законодательными актами РФ и получил статус муниципального архива.

Ключевые этапы развития

1. 1935–1945 гг. Формирование первых фондов: документы о создании маслодельного завода, сельскохозяйственных колхозов, референдумов и административных решениях.
2. 1946–1970 гг. Расширение коллекций за счёт документов периода послевоенного восстановления, архивных материалов о коллективизации и индустриализации.
3. 1971–1991 гг. Интеграция архивных фондов маслодельного завода «Шарлыкский» (основан в январе 1937 г.) и межрайонного племпредприятия (1959‑1987 гг.).
4. 1992‑2000 гг. Перевод архивных фондов в новое здание по адресу ул. Советская, д. 38, создание архивного отдела в администрации района.
5. 2001‑2020 гг. Оцифровка части фондов, внедрение электронных каталогов, открытие публичных читальных залов.
6. 2021‑2026 гг. Модернизация инфраструктуры, расширение доступа через интернет‑портал, проведение научных конференций и выставок.

Структура архива

Архивный отдел администрации муниципального образования Шарлыкский район состоит из нескольких подразделений:

• Отдел фондов и описания – отвечает за формирование, систематизацию и описание архивных материалов.
• Отдел доступа и обслуживания – занимается выдачей документов гражданам и организациям, а также консультирует по вопросам использования архивов.
• Технический отдел – обеспечивает сохранность документов, контролирует условия хранения (температура, влажность) и занимается консервацией.
• Отдел оцифровки и информационных технологий – реализует проекты по сканированию и размещению электронных копий в открытом доступе.

Основные архивные фонды

В архиве хранится более 115 фондов, среди которых наиболее значимыми являются:

Государственный районный фонд (1935‑1992)

Документы органов местного самоуправления, судебных и правоохранительных органов, сведения о земельных реформах, планах развития сельского хозяйства.

Фонд Шарлыкского маслодельного завода (с 1937 г.)

Техническая документация, производственные отчёты, кадровые списки, фотографии завода, материалы о социальном обеспечении работников.

Фонд Шарлыкского межрайонного племпредприятия (1959‑1987)

Документы, связанные с организацией и функционированием племпредприятия, отчёты о производстве, планы развития, материалы о сотрудничестве с другими районами.

Фонд муниципального управления (1992‑настоящее время)

Решения Совета депутатов, протоколы заседаний, планы муниципального бюджета, документы о реализации государственных программ.

Услуги архива

Архив Шарлыкского района предоставляет широкий спектр услуг:

• Выдача копий документов – как в бумажном, так и в электронном виде (по согласованию с заявителем).
• Консультации – помощь в поиске нужных материалов, разъяснение правил доступа к архивным документам.
• Исследовательская поддержка – предоставление справочной информации для учёных, студентов и журналистов.
• Организация выставок и публичных лекций – популяризация истории района.
• Оцифровка и электронный доступ – возможность просмотреть часть фондов через онлайн‑каталог.

Как обратиться в архив

Личный приём

График работы приемной: пн‑пт, 9:00‑17:00. Приём граждан осуществляется по предварительной записи (по телефону +7 (35358) -‑15‑76) или непосредственно в приемной.

Онлайн‑запрос

Для подачи электронного запроса необходимо зайти на официальный сайт администрации, выбрать раздел «Архив», заполнить форму заявки и прикрепить скан копий удостоверения личности.

Требования к заявителям

• Указать полные ФИО, контактный телефон и адрес.
• Чётко сформулировать запрос (указать период, тип документа, номер фонда, если известен).
• Предоставить документ, подтверждающий интерес (например, справка из учебного заведения, служебное задание).

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Завершить оцифровку всех фондов до 2028 года.
2. Создать публичный онлайн‑каталог с возможностью скачивания сканов.
3. Организовать совместные проекты с Оренбургским государственным архивом и университетами.
4. Провести реставрацию уязвимых бумажных документов с помощью современных консервационных методов.
5. Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к справочной информации.

Архив Шарлыкского района – это хранитель памяти о более чем восьмидесятилетней истории района, его людей, промышленности и культуры. Благодаря профессиональному подходу сотрудников, современным технологиям и открытой политике доступа, архив становится доступным не только для исследователей, но и для всех желающих узнать больше о своём родном крае.

Контактная информация:

• Адрес: 461450, Оренбургская область, Шарлыкский район, с. Шарлык, ул. Советская, 40.
• Телефон приемной: +7 (35358) -‑15‑76.
• Электронная почта: archive@sharlyk-adm.ru (примерный адрес).

Статья подготовлена с учётом актуальной информации на .