Шарыпово – один из ключевых муниципальных образований юго‑западной части Красноярского края. Его архивная система отражает как богатую историю территории, так и современные подходы к хранению и использованию документального наследия. В данной статье рассмотрены основные этапы формирования архивного дела в Шарыпово, его organisational структура, электронные ресурсы, специализированные фонды (в т.ч. архив погоды) и практическая информация для исследователей и граждан.

Исторический контекст

• 1982 год – образована Шарыповский городской государственный архив.
• 1987 год – реорганизация в архивный отдел исполкома горсовета.
• 1992 год – переход к статусу архивного отдела администрации города.
• года – в рамках муниципальной реформы образован Шарыповский муниципальный округ (Закон Красноярского края от № 9‑3914 «О территориальной организации местного самоуправления в Красноярском крае»).

Таким образом, архив Шарыпово прошёл путь от городского государственного учреждения к структуре муниципального округа, сохранив при этом преемственность фондов и традиций работы с документами.

Территориальное расположение

Шарыповский муниципальный округ расположен в юго‑западной части Красноярского края, на границе степных областей Назаровской котловины и Кемеровской области. Это обусловило специфику архивных фондов: помимо административных документов здесь значительное место занимают материалы, связанные с сельским хозяйством, переселением населения и природно‑климатическими наблюдениями.

Структура и функции архивной службы

Основные подразделения

1. Отдел по работе с обращениями граждан и управлению документацией (адрес: 662311, Красноярский край, г. Шарыпово, микрорайон Пионерный, 27/2).
2. Шарыповский городской архив (ГУП) – основное хранилище документов, расположенный по адресу 662320, Шарыпово, микрорайон 2‑й, дом 4/1.
3. Электронный каталог Государственного архива Красноярского края – обеспечивает удалённый доступ к учётным и тематическим базам данных.

Основные функции

• Приём, учёт и хранение документов муниципального и городского уровня.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для государственных органов, исследователей, genealogов и широкой публики.
• Ведение электронного каталога и цифровизация фондов.
• Организация выставочной, просветительской и научной деятельности.
• Ведение специализированных фондов, в т.ч. архива погоды.

Электронный каталог и цифровизация

Государственный архив Красноярского края создал единую базу данных, в которую вошли:

• База данных под управлением ПК «Архивный фонд».
• База данных электронного фонда пользования на основе ПО АС‑Архив 3.6 под управлением СУБД MS SQL.

Эти системы позволяют:

• Выполнять быстрый поиск по названиям, датам, типам документов.
• Получать электронные копии документов в режиме онлайн (по запросу).
• Обеспечивать резервное копирование и долгосрочное сохранение цифровых копий.

Благодаря внедрению АС‑Архив 3.6 архив Шарыпово вышел на уровень современных региональных хранилищ, обеспечивая доступ к фондам не только в читальном зале, но и через интернет‑портал «Архивы России».

Специализированные фонды

Архив погоды г. Шарыпово (2017‑2026 гг.)

В архиве ведётся систематический сбор meteorологических данных:

• Ежедневные наблюдения за температурой, осадками, ветром и атмосферным давлением.
• Ежемесячные и годовые сводки, доступные в виде таблиц и графиков.
• Данные используются для климатических исследований, планирования сельскохозяйственных работ и оценки рисков стихийных бедствий.

Архив погоды доступен как в бумажном виде (журналы наблюдений), так и в электронном формате через электронный каталог.

Метрические книги и genealogические материалы

На хранении в Шарыповском районном архиве (Красноярский край) находятся метрические книги (записи о рождениях, браках и смертях) за период с конца XIX в. по начало XXI в. Эти документы представляют особый интерес для:

• Генеалогов, reconstructing семейные истории.
• Историков, изучающих демографические процессы в Сибири.
• Краеведов, восстанавливающих социальную структуру поселений.

Контактная информация и порядок доступа

Для работы в читальном зале необходимо предварительно согласовать время посещения по телефону. При запросе электронных копий документов следует направлять запрос через электронный каталог или на указанный e‑mail.

Значение архива для региона и общества

Архив Шарыпово выполняет несколько важных функций:

1. Сохранение исторической памяти – документы отражают этапы становления муниципального образования, коллективизации, Великой Отечественной войны и послевоенного восстановления.
2. Поддержка научных исследований – доступ к уникальным фондам способствует написанию диссертаций, монографий и статей по истории Сибири, демографии и климатологии.
3. Помощь гражданам – выдача справок о состоянии civil status, подтверждение прав на имущество, оформление наследства и другие юридически значимые документы.
4. Образовательная и просветительская деятельность – проведение выставок, лекций и школьных экскурсий, направленных на повышение интереса к местному наследию.

Благодаря современным технологиям электронного каталога и цифровой копии фондов, архив становится доступным не только для жителей Шарыпово, но и для исследователей из других регионов России и зарубежья.

Архив Шарыпово Красноярского края представляет собой динамично развивающееся учреждение, сочетающее богатое историческое наследие и передовые методы работы с документами. Его структура, включающая отдел по работе с гражданами, городской архив ГУП и электронный каталог Государственного архива края, обеспечивает комплексное обслуживание запросов различных пользователей. Специализированные фонды, такие как архив погоды и метрические книги, делают хранилище ценным ресурсом для научных, genealogических и практических целей.

Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный портал «Архивы России» или непосредственно обратиться в отдел по работе с обращениями граждан по указанным контактам.