Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Шатковского района — это не просто место хранения старых бумаг, а ключевое культурное и информационное учреждение муниципального образования, расположенного в Нижегородской области․ Он выполняет функции государственного архива на местном уровне, обеспечивая сохранность документального наследия территории, предоставляя доступ к информации для органов власти, организаций и граждан․

Историческая справка и правовой статус

Образование и развитие

История архивного дела на Шатковской земле неразрывно связана с историей района․ Шатковский район был образован 10 января 1929 года в составе Нижегородского округа Горьковского края (с 1932 года — Горьковской области, с 1990 года — Нижегородской области)․

С момента образования района велось документирование деятельности органов власти: волостных исполкомов, районных комитетов партии, районного исполнительного комитета (Райисполком), а с 1990-х годов — Администрации района и Совета депутатов․ Систематизированное хранение этих документов привело к необходимости создания специализированного архивного учреждения․

Правовая основа деятельности

Деятельность архива регулируется:

Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
Законом Нижегородской области «Об архивном деле в Нижегородской области»;
Уставом муниципального учреждения (или подразделения администрации), утвержденным решением главы администрации или Совета депутатов;
Типовыми инструкциями и методическими рекомендациями Росархива и Главного архивного управления Нижегородской области․

Структура и состав архивных фондов

На года (актуально на текущую дату) фонды архива Шатковского района насчитывают несколько тысяч дел․ Документы охватывают период с 1920-х годов по настоящее время․

Основные группы фондов

Фонды органов государственной власти и управления:
- Шатковский районный комитет ВКП(б) — КПСС (1929–1991 гг․);
- Шатковский районный исполнительный комитет (Райисполком) (1929–1993 гг․);
- Администрация Шатковского муниципального района (с 1993 г․);
- Совет народных депутатов / Совет депутатов района․
Фонды сельских советов и муниципальных образований: Документы (ликвидированных) сельских советов, входящих в состав района (Васильевский, Вятский, Глуховский, Зареченский, Ильичовский, Коврижский, Краснооктябрьский, Кузьминский, Лыковский, Мокроусовский, Озерянский, Покровский, Прогрессный, Расстрагинский, Савинский, Сосновский, Старошатковский, Шатковский и др․)․ Это ценнейший источник для изучения местной истории, коллективизации, Великой Отечественной войны․
Фонды хозяйственных организаций и предприятий: МТС/РайАгроПромСнаб, колхозы («Победа», «Красный Октябрь», «Возрождение», «Шатковский» и др․), совхозы, промкооперация, потребительское общество, лесхозы․
Фонды социально-культурных и учебных учреждений: Шатковская ЦРБ (центральная районная больница), поликлиника, школы (Шатковская СОШ №1, №2, сельские школы), дома культуры, библиотеки, ЗАГСы․
Персональные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фоно- и видеодокументы, предметные вложения․

Особенности фондов времен Великой Отечественной войны

Особую ценность представляют фонды 1941–1945 гг․:

Списки призывников и эвакуированных;
Документы о работе эвакуационных госпиталей (на территории района находились госпитали);
Материалы о partisанском движении (если применимо к региону) и подполье;
Переписка фронтовиков, треугольники-смертки (в составе персональных фондов);
Документы о трудовом фронте, сборе средств на танковую колонну, авиаотряд․

Основные направления деятельности

Прием и учет документов (Формирование фондов)

Архив осуществляет прием документов от:

Органов местного самоуправления (по истечении сроков хранения в ведомствах);
Ликвидированных и реорганизованных организаций района;
Граждан (личные архивы, семейные реликвии, фотографии), на условиях договора хранения или дарственной․

Проводится научная обработка: разбор, описание, инвентаризация, составление справочных приборов (путеводителей, описей, карточек учета)․

Обеспечение сохранности (Хранение и консервация)

Архив располагает специализированными хранилищами, оборудованными в соответствии с ГОСТ Р 54989-2012/ISO 11799:2003:

Поддержание микроклимата (температура 18±2°С, влажность 50±5%);
Пожарная сигнализация и система пожаротушения (газовые модули/порошковые), исключающие повреждение бумаги водой;
Охранно-охранные системы (видеонаблюдение, контрольно-доступный режим);
Профилактика биологических повреждений (дератизация, дезинсекция, проверка на грибок)․

Проводится реставрация и консервация поврежденных документов (разглаживание, скрепление разорванных листов, обеззараживание)․

Информационно-справочное обслуживание (Справочная работа)

Это наиболее востребованное направление․ Архив выдает:

Архивные справки о стаже, зарплате, награждении, проживании (для пенсионного фонда, судов, нотариусов, граждан);
Выписки и копии документов (заверенные печатью архива);
Тематические справки для СМИ, учебных заведений, писателей-краеведов․

Статистика за 2025 год (ориентировочная): ежегодно архив обслуживает 500–800 обращений, выдает 1000–1500 архивных справок․

Цифровизация и электронное документооборот

В рамках федерального проекта «Цифровая культура» и региональных программ архив ведет активную работу по цифровизации:

Сканирование наиболее востребованных фондов (фонды ЗАГСов, личные дела репрессированных, метрические книги до 1917 г․, если хранятся, описи фондов);
Создание электронных копий для удаленного доступа (через АИС «Архивы Нижегородской области», портал «Государственные услуги», сайт администрации района);
Перевод делопроизводства на электронный вид (СЭД)․

Научно-издательская и просветительская работа

Публикация сборников документов («Шатковская земля в документах и воспоминаниях»);
Организация выставок к памятным датам (День Победы, День района, 100-летие образования района);
Проведение уроков мужества, экскурсий по архиву для школьников и студентов;
Взаимодействие с краеведческим музеем Шатковской ЦРБ (Централизованной библиотечной системы) и школой краеведения․

Доступ к информации для граждан

Режим доступа

Согласно ст․ 21 ФЗ-125, доступ к архивным документам бесплатен․ Ограничения устанавливаются только законодательством (персональные данные — 75 лет, гостайна — до снятия грифа, коммерческая тайна)․

Как получить справку или документ?

Лично: В читальном зале архива (по адресу: Нижегородская обл․, Шатковский р-н, п․г․т․ Шатки, ул․ Советская, д․ [актуальный номер дома, обычно здание Администрации])․ График приема граждан: обычно вт, чт с 10:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00)․ Рекомендуется уточнять по телефону․
По почте: Заявление с нотариально заверенной подписью или подписью, заверенной уполномоченным лицом (начальником организации, врачом больницы и т․д․), с прикрепленным конвертом с марками для ответа․
Через портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки» (раздел «Культура и отдых» -> «Архивные услуги»)․
Электронная почта: На официальный адрес архива (обычно arxiv-shatki@nizhnet․ru или адрес администрации adm-shatki@nizhnet․ru с пометкой «Архив»)․

Необходимые документы для запроса

Паспорт гражданина РФ (оригинал);
Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос о родственнике: свидетельства о рождении/браке/смене имени);
Доверенность (если оформляет представитель);
Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее)․

Генеалогические поиски (Родословные)

Архив Шатковского района — одна из главных точек для сборщиков родословных по Нижегородскому Поволжью․

Что можно найти:

Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов уездных городов (Арзамас, Сергач, Лукоянов) и сел района за дореволюционный период (если фонды переданы в ГАНиО, в районном архиве могут храниться копии или описи);
Ревизские сказки (XVIII–XIX вв․) — обычно в ГАНиО (ф․ 209, 338 и др․), но архив помогает сориентировать по фондам;
Списки приходских семей (конфессиональные ведомости);
Документы ЗАГСов (1919–1925 гг․ и позднее), основной массив в районном архиве;
Домашние книги, списки домохозяйств (1920–1930-е гг․) — фонды сельских советов;
Документы о репрессированных (дело НКВД, списки расстрелянных, восстановленные в правах) — фонды Райисполкома, прокуратуры, суда․

Совет: Перед поездкой напишите официальный запрос с указанием ФИО, дат, названий населенных пунктов․ Это сэкономит время архивиста и ваше․

Контакты и реквизиты (Актуальные на 2026 год)

Наименование: Муниципальное учреждение «Архив Шатковского муниципального района» (или Структурное подразделение Администрации, Отдел архивного дела / Архив)․

Адрес: 607130, Нижегородская область, Шатковский район, п․г․т․ Шатки, ул․ Советская, д․ [Уточнить номер дома Администрации]․

Телефон справочной / начальника архива: +7 (83197) [Актуальный код и номер, например 2-XX-XX]․

E-mail: arxiv-shatki@nizhnet․ru (или через общий адрес администрации adm-shatki@nizhnet․ru)

Сайт администрации (раздел Архив): www․shatki․adm․nnov․ru

Режим работы читального зала: Вторник, Четверг: 10:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)․ Суббота, Воскресенье — выходные․ График может меняться, звоните заранее!

Взаимодействие с вышестоящими архивами

Архив Шатковского района входит в единую архивную систему Нижегородской области․ Главным методологическим центром является Государственный архив Нижегородской области (ГАНиО) (г․ Нижний Новгород, ул․ Большая Покровская, 57)․

Ценные фонды дореволюционного периода (уездные управы, духовная консистория, метрические книги) централизованно хранятся в ГАНиО․
Фонды партийных органов (обкома, райкома) частично дублируются в Центральном государственном архиве современной истории Нижегородской области (ЦГАСИНО)․
Военно-учетные документы (военкомат) — в Военно-учетном архиве или ГАНиО․

Архив района оказывает содействие гражданам в адресации запросов в вышестоящие хранилища․

Перспективы развития

Полный перевод описей в электронный вид и публикация в открытом доступе (Open Data);
Создание виртуальной выставки «Шатковский район: лица и события» на базе цифровизированных фотодокументов;
Внедрение технологий ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR) для ускорения поиска по ревизским сказкам и метрическим книгам;
Ремонт и модернизация хранилищ с установкой систем инертного пожаротушения;
Расширение спектра платных услуг (цифровое копирование на флеш-накопители, оформление подарочных папок с копиями документов для юбиляров)․

Архив Шатковского района, это «память» малой родины․ Без его работы невозможно правовое регулирование земельных отношений, назначение пенсий, восстановление прав репрессированных, написание истории родов и сел․ Современный архив трансформируется из «складчика бумаг» в цифровой хаб исторических данных, доступный каждому жителю района и исследователю из любой точки мира․

Материал подготовлен на основе открытых данных Главного архивного управления Нижегородской области, уставов муниципального образования и типовых стандартов архивного дела РФ․ Для получения актуальных контактных данных и режима работы рекомендуется обращаться на официальный сайт Администрации Шатковского района или по телефону справочной․