Архив Шатурского района – важный элемент культурно‑исторического наследия региона, обеспечивающий сохранность документальных источников, отражающих жизнь муниципального образования с момента его основания до наших дней․ Ниже представлен обзор истории создания, нормативной базы, структуры, фондов и услуг архива Шатурского района․
Исторический контекст и нормативная база
Создание архива администрации городского поселения Шатура
Официальное основание архива закреплено решением от 25 ноября 2010 года (документ СПС‑14550320/10926364), принятым Советом депутатов городского поселения Шатура Шатурского района (Московская область)․ В решении указано, что архив создаётся в соответствии с:
- Законом Московской области «Об архивном деле в Московской области» № 65/2007‑ОЗ;
- Уставом городского поселения Шатура;
- Иными нормативно‑правовыми актами, регулирующими деятельность муницип�архивного дела․
Роль Главного архивного управления Московской области
Главное архивное управление (ГАУ) Московской области осуществляет:
- формирование и содержание архивного фонда области;
- хранение и учёт архивных документов;
- проведение государственной политики в сфере архивного дела на территории региона․
Архив Шатурского района взаимодействует с ГАУ, получая методическую поддержку и участвуя в региональных программах по цифровизации и сохранению документов․
Структура архива Шатурского района
Архивный отдел Администрации Шатурского муниципального района
Архивный отдел является структурным подразделением администрации района и отвечает за:
- приём, описание и размещение поступающих документов;
- обеспечение условий хранения (температурно‑влажностный режим, защита от света и пожара);
- ведение учёта и составление описей фондов;
- предоставление информации заявителям (гражданам, организациям, исследователям)․
Взаимодействие с вышестоящими архивными учреждениями
Архив района тесно сотрудничает с:
- Центральным государственным архивом Московской области (ГКУ МО ЦГАМО) – получает методические указания и передаёт на постоянное хранение документы особой ценности;
- Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ) – в случае необходимости передаёт документы федерального значения;
- Многофункциональными центрами (МФЦ) – обеспечивает приём запросов через портал «Госуслуги» и выдачу справок․
- решения и постановления Совета депутатов;
- приказы и распоряжения главы администрации;
- протоколы заседаний комиссий и рабочих групп․
- уставы и положения муниципальных образований;
- нормативные акты Московской области, касающиеся территории района;
- договоры и соглашения с организациями и предприятиями․
- бухгалтерские отчёты, сметы, платежные ведомости;
- документы по землепользованию, градостроительству и благоустройству;
- акты приёма‑передачи имущества․
- документы школ, детских садов, библиотек и домов культуры;
- материалы о памятниках истории и архитектуры;
- фотографии, видеозаписи и аудиоматериалы событий района․
- метрические книги (рождения, браков, смертей) церквей и ЗАГСов;
- списки избирателей, трудовые книжки, личные дела сотрудников муниципальных учреждений;
- материалы, полезные для генеалогических исследований (например, списки репрессированных, эвакуированных)․
- подобрать нужные документы по тематическому запросу;
- оформить запрос на выдачу копий или справок;
- провести предварительный просмотр электронных копий․
- просматривать электронные каталоги и описи фондов;
- подавать онлайн‑запросы на получение справок;
- получать цифровые копии документов (в рамках законодательства о конфиденциальности)․
Фонды и состав документов
Фонд архива Шатурского района охватывает период с конца XIX в․ по настоящее время и включает следующие группы документов:
Административные акты
Нормативно‑правовые документы
Хозяйственная и финансовая документация
Социально‑культурные материалы
Личные фонды и genealogical resources
Услуги и доступ к информации
Архив Шатурского района предоставляет широкий спектр услуг как для государственных органов, так и для частных лиц:
Читальный зал и консультации
В читальном зале работают специалисты, которые помогают:
Электронные сервисы
Через официальный сайт администрации муниципального округа Шатура и портал «Архивы России» пользователи могут:
Выдача справок и копий
Справки о состоянии гражданского состояния, о правах на недвижимость, о трудовой деятельности и других вопросах выдаются в соответствии с Федеральным законом «О предоставлении государственных и муниципальных услуг»․
Взаимодействие с МФЦ
Архив сотрудничает с МФЦ Шатурского района (адрес: обл․ Московская, р‑н․ Шатурский, г․ Шатура, ул․ Интернациональная, д․ 8), где можно подать заявление на получение архивной справки и получить её в течение установленного срока․
Контактная информация
Архивный отдел Администрации Шатурского муниципального района
Адрес: 140700, Московская область, г․ Шатура, ул․ Интернациональная, д․ 8
Телефон: 8(496) -5-2-05-85 (главный специалист архива – Баранова Елена Сергеевна)
Электронная почта: archive@shatura․ru (примерный адрес)
Режим работы: пн‑пт 09:00–18:00, обед 13:00–14:00; суббота – по предварительной записи․
Архив Шатурского района Московской области представляет собой важный институциональный ресурс, обеспечивающий сохранность документального наследия муниципального образования и предоставляющий доступ к информации для органов власти, бизнеса, исследователей и обычных граждан․ Благодаря чёткой нормативной базе, взаимодействию с региональными и федеральными архивными учреждениями, а также развитию электронных сервисов, архив успешно выполняет свои функции по хранению, учёту и популяризации исторических документов․
Сохранение и развитие архивного дела в Шатурском районе способствует не только поддержанию исторической памяти, но и повышению прозрачности управления, защите прав граждан и развитию культурно‑образовательной сферы региона․