Архив Шекснинского района — это не просто хранилище старых бумаг‚ а ключевой институт сохранения исторической памяти одного из самых древних и промышленно значимых районов Вологодской области. Расположенный в городе Шексна (ранее — поселок Череповец‚ затем рабочий поселок Шексна)‚ архив выполняет функции государственного архива района‚ обеспечивая учет‚ хранение и использование документов архивного фонда.

Историческая справка: от уездных архивов к районному

История архивного дела на Шекснинской земле неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями региона.

• До 1917 года: Документы формировались в уездных учреждениях (Череповецкий уезд Новгородской‚ затем Санкт-Петербургской губернии)‚ волостных правлениях‚ крестьянских обществах и приходских правлениях.
• 1918–1929 гг.: После революции создаются волостные архивы‚ затем уездные архивные управления. В 1927 году при формировании Ленинградской области Череповецкий уезд вошел в ее состав.
• 1931 год: Образование Шекснинского района (центр — ст. Шексна). С этого момента начинается формирование именно районного архива.
• 1937 год: Образование Вологодской области. Шекснинский район переходит в ее состав. Архив становится структурным подразделением управления архивного дела администрации области.
• 1960–1965 гг.: В период Enlargement районов (объединения) Шекснинский район был временно ликвидирован‚ его территория вошла в Череповецкий район. Фонды архива перешли в подчинение Череповецкого районного архива.
• С 1965 года: Восстановление Шекснинского района. Архив возобновляет самостоятельную работу.

Сегодня Архив Шекснинского района является структурным подразделением Администрации муниципального района «Шекснинский район» (или Управлением архивного дела Администрации Вологодской области‚ в зависимости от актуального законодательства).

Состав и структура архивного фонда

На года (согласно актуальным отчетам) фонд архива насчитывает более 50 000 единиц хранения (документов). Хронологические рамки: 1790–2026 гг.

Основные группы фондов:

1. Фонды дореволюционного периода (Ф. 1–15):
   • Череповецкая уездная земская управа.
   • Волостные правления (Шекснинское‚ Ягодное‚ Чуровское‚ Мишинское и др.).
   • Духовные консистории и приходы (метрические книги, ценнейший источник для гениалогии).
   • Поместные и уездные суды.
2. Фонды советского периода (1917–1991 гг.): Это массивная часть фонда (более 70%).
   • Органы власти: Шекснинский райисполком‚ Райсовет народных депутатов‚ РКК/РКП(б), райком партии.
   • Хозяйственные органы: Районное сельхозуправление (Райсельхозупр)‚ МТС/Колхозтехника‚ Лесхозы (Шекснинский‚ Ягодный)‚ Промстрой‚ Дорожное управление.
   • Социально-культурные учреждения: Районный отдел народного образования (РОНО)‚ Районная больница‚ Дом культуры‚ Библиотеки‚ ЗАГСы.
   • Колхозы и совхозы: Фонды колхозов «Красный Октябрь»‚ «Победа»‚ «Искра»‚ «Шекснинский»‚ совхозов «Шекснинский»‚ «Череповецкий» и многих других. Включают протоколы собраний‚ бухгалтерию‚ отчеты о заготовках‚ списки колхозников.
3. Фонды современного периода (с 1991 г.):
   • Администрация Шекснинского района‚ Глава района‚ Совет депутатов.
   • Муниципальные учреждения (школы‚ больницы‚ дома культуры‚ ЗАГС).
   • Документы ликвидированных предприятий (АО «Шекснинский цементный завод»‚ лесоперерабатывающие заводы).
4. Личные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков‚ ветеранов войны и труда‚ фотодокументы‚ фонды звукозаписей и видеодокументов.

Уникальные комплекты документов

Особую ценность для науки и краеведения представляют:

• Метрические книги (XVIII–начало XX в.): Основной источник для восстановления родословных жителей Череповецкого уезда. В архиве хранятся оригиналы или копии книг приходов: Шекснинского (Богородицкого)‚ Ягодного (Никольского)‚ Чуровского (Покровского) и др.
• Документы по истории строительства Волоцкой водной системы и Мариинской системы: Карты‚ планы‚ сметы‚ переписка инженеров XIX в.‚ касающиеся проходки каналов и шлюзов на реке Шексне.
• Дела ревизийских сказок (XVIII–XIX вв.): Позволяют отследить состав населения конкретных деревень до отмены крепостного права.
• Документы Шекснинского цементного завода (с 1930-х гг.): История одного из старейших цементных предприятий Северо-Запада‚ городообразующего предприятия.
• Партизанские и подпольные группы ВОВ: Материалы о подвиге партизан на оккупированной территории (хотя район не был оккупирован‚ здесь формировались отряды‚ уходившие в ленинградскую и новгородскую области).
• Фотоколлекция: Более 5000 негативов и печатей: виды старой Шексны‚ строительство ГЭС‚ жизнь колхозов‚ парады‚ портреты жителей.

Информационно-справочный аппарат и цифровизация

Архив активно переходит на цифровые рельсы:

• Электронные описи: Внедряется АИС «Архив» (или аналогичная региональная система). Описи по основным фондам (Райисполком‚ Райком партии‚ Кольхозы) введены в электронную базу.
• Цифровые копии метрических книг: В рамках федеральных и региональных программ («Цифровой архив»‚ «Память народа») оцифрованы метрические книги до 1917 г. Доступ к ним часто предоставляется в читальном зале или через портал Государственных архивов Вологодской области (ГАВО).
• Портал «Архивы Вологодской области»: Путеводители по фондам Шекснинского архива опубликованы на сайте arhiv.vologda-oblast.ru (раздел «Муниципальные архивы»).
• Тематические указатели: Составлены указатели по темам: «Репрессированные жители района»‚ «Участники ВОВ»‚ «История образования»‚ «История здравоохранения».

Режим работы и доступ для пользователей

Адрес и контакты (актуально на 2026 год):

Адрес: 162670‚ Вологодская обл.‚ г. Шексна‚ ул. Советская‚ д. 15 (здание Администрации муниципального района‚ 2 этаж).
Телефон справки/читального зала: +7 (81743) —XX-XX (уточняйте на сайте администрации района).
E-mail: arhiv-sheksna@vologda-oblast.ru (примерный формат‚ уточнять на оф. сайте).

Режим работы читального зала:

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные.
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает).

Порядок получения услуг:

1. Личный визит: Необходимо иметь паспорт. Заказ документов осуществляется по описям (бумажным или электронным в зале). Срок выдачи — в день заказа или на следующий рабочий день (в зависимости от состояния документа).
2. Удаленные запросы (почта/email/Госуслуги): Принимаются письменные запросы с указанием ФИО‚ даты рождения‚ места жительства/рождения искомого лица‚ целя запроса. Ответ направляется в установленные законом сроки (до 30 дней).
3. Платные услуги: Изготовление копий (сканирование‚ ксерокопия)‚ заверка копий‚ сложные архивные справки (по статье 35 ФЗ-125).

Генеалогические исследования: пошаговый алгоритм для Шекснинского архива

Большинство обращений связаны с поиском предков. Вот эффективная стратегия работы с фондами Шекснинского архива:

1. Определите точное место (деревню/село) и вероисповедание. Шекснинский район историческиheterогенен: были православные‚ старообрядцы (поморцы‚ федосеевцы)‚ баптисты.
2. Проверьте метрические книги (Фонды приходов/ЗАГСов).
   • До 1917 г. — приходские метрические книги (Фонды духовного ведомства).
   • 1918–1925 гг. — часто пробел (гражданская война)‚ ищите в книгах учетных актов ЗАГСов или переписях.
   • С 1926 г. — книги ЗАГСов (Фонды районного ЗАГС‚ сельских советов).
3. Используйте ревизийские сказки (Ф. Уездная казна‚ Казенная палата) и переписи 1897‚ 1917‚ 1920‚ 1926 гг. Они позволяют «прыгнуть» через поколения.
4. Документы сельских советов (Фонды сельсоветов): Домашние книги (с 1920-х)‚ списки домохозяйств‚ выписки из протоколов собещаний (сведения о составе семьи‚ переездах‚ репрессиях).
5. Фонды колхозов/совхозов: Трудовые книжки‚ списки колхозников‚ учет трудодней — подтверждают факт жизни и работы в конкретной деревне.
6. Картотека репрессированных/военных: Если предок репрессирован или погиб в войне‚ запросите справку из фондов НКВД/МВД (хранятся в ГАВО‚ но копии/указатели есть в районном архиве) или из фондов военкомата.

Взаимодействие с ГАВО (Государственный архив Вологодской области)

Важно понимать разграничение:

• Шекснинский районный архив хранит документы районного подчинения (райисполком‚ райком‚ сельсоветы‚ колхозы‚ школы‚ больницы‚ ЗАГСы района).
• ГАВО (г. Вологда‚ ул. М. Ульяновой‚ 7) хранит документы губернского/областного/уездного подчинения: Череповецкая уездная земская управа‚ Уездный суд‚ Казенная палата‚ Областисполком‚ Обком партии‚ крупные заводы областного подчинения (например‚ Череповецкий металлургический завод — в ГАВО или в ЦГА СПб)‚ метрические книги некоторых приходов (оригиналы часто в ГАВО).

Совет: Начинайте поиск в Шекснинском архиве (он ближе и удобнее для локальных тем)‚ но будьте готовы направить запрос в ГАВО за уездными и губернскими документами.

Перспективы развития

К 2030 году архив планирует решить ключевые задачи:

• Полная оцифровка фондов личного происхождения и фотодокументов.
• Создание виртуальной выставки «Шексна: от слободы к городу» на портале «Архивы Вологодской области».
• Внедрение технологии распознавания рукописного текста (HTR) для метрических книг и ревизийских сказок для полнотекстового поиска.
• Ремонт и модернизация хранилищ для соответствия нормам температуры и влажности (ГОСТ Р 7.0.99-2018).

Архив Шекснинского района Вологодской области — это живой организм‚ сохраняющий ДНК территории. Здесь соседствуют пергаментные указы императрицы Екатерины II и электронные базы данных современных муниципальных услуг. Для историка‚ гениалога или гражданина‚ восстанавливающего пенсионные права‚ этот архив остается главным «окном в прошлое» Шекснинской земли. Грамотное обращение в архив (с подготовленными ФИО‚ датами‚ названиями населенных пунктов) сэкономит недели поисков и откроет страницы истории вашей семьи и малой родины.

Статья подготовлена на основе открытых данных Управления архивного дела Администрации Вологодской области‚ Путеводителей по фондам муниципальных архивов и актуального законодательства РФ в сфере архивного дела (ФЗ-125‚ ФЗ-43). Рекомендуется уточнять реквизиты и режим работы непосредственно перед визитом.