Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Шелеховского района Иркутской области — это не просто место хранения старых бумаг. Это фундаментальный институт социальной памяти‚ обеспечивающий правовую защиту граждан‚ прозрачность власти и сохранение уникального исторического наследия одного из самых динамично развивающихся муниципальных образований Приангарья. В статье мы подробно рассмотрим структуру‚ функции‚ фонды‚ услуги и значение архива для района и его жителей.

История формирования и правовой статус

История архивного дела в Шелеховском районе неразрывно связана с историей самого района‚ образованного в 1927 году. С первых дней существования районного исполнительного комитета (Райисполком) велось делопроизводство‚ документы которого становились основой будущего архива.

Ключевые этапы развития:

1930–1940-е гг.: Накопление документов районных органов власти‚ коллективизации‚ индустриализации‚ Великой Отечественной войны (списки призывников‚ справки о награждении‚ эвакуационные списки).
1960–1980-е гг.: Расширение фондов за счет документов народного хозяйства (колхозы‚ совхозы‚ МТС)‚ строительства гидроэлектростанций‚ развития города Шелехова и поселков района.
1990-е гг.: Реформа архивного дела‚ переход на новое законодательство (Федеральный закон «Об архивном деле в РФ» от № 125-ФЗ)‚ создание муниципального архива как самостоятельного учреждения.
Современный этап: Внедрение электронного документооборота‚ цифровизация фондов‚ создание информационно-справочных систем‚ работа в режиме «Электронного архива».

На данный момент Архив Шелеховского района является муниципальным бюджетным учреждением (МБУ)‚ осуществляющим свою деятельность на основании Устава‚ утвержденного решением Депутатского совета Шелеховского муниципального района.

Основные функции и полномочия

Деятельность архива регулируется законодательством РФ в области архивного дела и локальными нормативными правовыми актами. К ключевым функциям относятся:

Прием на хранение архивных документов от органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений‚ организаций‚ входящих в сектор муниципальной собственности‚ а также от лиц‚ осуществляющих публичные полномочия.
Обеспечение сохранности документов: создание необходимого микроклимата (температура‚ влажность)‚ противопожарная защита‚ биозащита‚ восстановление (реставрация) поврежденных документов.
Научно-архивная обработка: учет‚ опись‚ систематизация‚ составление справочных приборов (путеводителей‚ обзоров‚ каталогов‚ картотеки).
Предоставление доступа к архивным документам государственным органам‚ организациям и гражданам в порядке‚ установленном законом.
Информационно-справочное обслуживание: выдача справок‚ выписок‚ заверенных копий документов.
Методологическое руководство за делопроизводством и архивами структурных подразделений администрации района и муниципальных учреждений.
Патриотическое воспитание и научно-исследовательская работа: публикации‚ выставки‚ лекции‚ участие в издании книг о истории района.

Структура и состав архивных фондов

Фонд архива — это его главное достояние. На 1 января 2024 года (ориентировочные данные) в архиве хранится более 50 000 единиц хранения за период с 1920-х годов по настоящее время. Документы разделены на несколько ключевых групп:

Документы органов власти и управления (Фонды Р-1‚ Р-2 и др.)

Это ядро архива. Сюда входят дела:

Исполнительного комитета Совета депутатов трудящихся (1927–1993 гг.).
Администрации Шелеховского района (с 1993 г.).
Депутатского совета Шелеховского муниципального района.
Районных управлений: финансов‚ образования‚ здравоохранения‚ сельского хозяйства‚ юстиции‚ архитектуры‚ ЖКХ и др.

Ценность: Решения о бюджете‚ планах развития‚ назначении на должности‚ распределении жилья‚ земельных участков‚ социальной помощи.

Документы хозяйственных организаций и предприятий

Колхозы и совхозы района (например‚ колхоз «Путь к коммунизму»‚ совхоз «Шелеховский» и др.) — книги учета трудодней‚ отчеты о сборе урожая‚ инвентаризационные описи имущества.
Промышленные предприятия: Шелеховский алюминиевый завод (САЗ/РУСАЛ Шелехов) — документы по строительству‚ запуску производств‚ кадрам (взаимодействие с заводским архивом).
Строительные трасты‚ управляющие компании‚ коммунальные предприятия.

Документы социально-культурных учреждений

Школы‚ детские сады‚ дома культуры‚ библиотеки‚ музыкальные школы — журналы заседаний педсоветов‚ зачетные книжки‚ отчеты о воспитательной работе.
Здравпункты‚ больницы‚ СЭС — санитарно-эпидемиологические отчеты‚ истории развития здравоохранения.

Документы личного происхождения (Коллекции)

Личные дела участников Великой Отечественной войны‚ тружеников тыла‚ ветеранов труда.
Сборники воспоминаний‚ дневников‚ переписки местных жителей.
Фотодокументы‚ фотонегативы‚ аудио- и видеозаписи (устная история).

ЗАГС-фонды (Акты гражданского состояния)

Особое место занимают книги регистрации актов гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть) с 1920-х годов. Это самый востребованный массив для подтверждения правовых фактов гражданами.

Услуги для граждан и организаций

Архив оказывает широкий спектр платных и бесплатных услуг. Самое главное помнить‚ что обращение в архив — это законное право каждого гражданина на получение информации о себе или своих родственниках.

Выдача архивных справок и выписок (наиболее популярные запросы)

Тип справки	Для чего нужна	Сроки готовности (обычно)
Справка о месте рождения / браке / смерти (дубликат ЗАГС)	Оформление пенсии‚ наследства‚ паспорта‚ гражданства	5–10 рабочих дней
Справка о проживании / регистрации (архив домовых книг)	Подтверждение стажа‚ приватизация‚ судебные споры	5–15 рабочих дней
Справка о награждении медалями / орденами (ВОВ‚ трудовые)	Пенсионное обеспечение‚ социальные выплаты‚ память	10–20 рабочих дней
Справка о стаже работы (если предприятие ликвидировано)	Назначение страховой пенсии СФР	10–30 рабочих дней
Генеалогические справки / поиск предков	Составление родословной‚ история семьи	От 1 месяца (сложный поиск)

Формы обращения

Личный прием в читальном зале (по адресу размещения архива).
Почтовое обращение (заказным письмом с описью вложения).
Электронное обращение через официальный сайт администрации Шелеховского района (раздел «Архив» / «Обратная связь») или портал Госуслуг (если интегрировано).
Через МФЦ (Мои Документы) — прием заявлений на получение справок из архива.

Работа в читальном зале

Для исследователей‚ студентов‚ журналистов и местных историков работает читальный зал. Здесь можно:

Пользоваться справочно-поисковым аппаратом (путеводителями‚ картотеками).
Заказывать дела для изучения (в пределах 5–10 единиц за один визит).
Делать фотокопии документов на свой фотоаппарат/смартфон (без вспышки‚ бесплатно) или заказывать платное сканирование/ксерокопирование.

Цифровизация и современные технологии

Архив Шелеховского района активно внедряет цифровые технологии для сохранения оригиналов и удаленного доступа:

Создание электронных копий наиболее востребованных и изношенных фондов (ЗАГС‚ домовые книги‚ личные дела ветеранов).
Автоматизированная информационная система (АИС «Архив») для учета фондов‚ регистрации запросов‚ формирования отчетности.
Электронный каталог / Путеводитель — публикация описей фондов на сайте администрации района для предварительного поиска дел.
Проект «Цифровой архив Иркутской области» — интеграция в региональную систему для межведомственного обмена данными (например‚ для СФР при назначении пенсий).

Важно: Полный удаленный доступ к сканам документов‚ содержащим персональные данные‚ ограничен законодательством (150-ФЗ «О персональных данных»). Чаще всего предоставляется только справочная информация или выписка.

Значение для истории района и патриотического воспитания

Архив, активный участник культурной жизни муниципалитета:

Издания: Участие в подготовке книг серии «Шелеховский район: страницы истории»‚ сборников документов к юбилеям района‚ города Шелехова‚ Победы в ВОВ.
Выставки: Организация документальных выставок в музее истории Шелеховского района‚ библиотеках‚ школах («Строители САЗа»‚ «Дети войны»‚ «История образования района»).
Проект «Бессмертный полк» и «Память народа»: Предоставление документов для заполнения баз данных о участниках войны.
Топонимика: Экспертиза документов при присвоении имен улиц‚ площадей‚ установлении мемориальных досок.

Практическая информация: Как найти и связаться

Реквизиты МБУ «Архив Шелеховского района»

Адрес: 665500‚ Иркутская область‚ г. Шелехов‚ ул. Ленина‚ д. 15 (адрес может уточняться‚ рекомендуется проверить на сайте администрации).
Телефон приемной / читального зала: +7 (39550) X-XX-XX (актуальный номер смотрите на сайте shelehov.ru в разделе «Структура администрации» -> «Архив»).
E-mail: arhiv@shelehov.ru (или аналогичный на домене администрации).
Режим работы читального зала: обычно Понедельник–Четверг: 08:00–17:00 (перерыв 12:00–13:00)‚ Пятница: 08:00–16:00. Суббота‚ Воскресенье — выходные. Обязательно уточняйте по телефону перед визитом!

Что взять с собой для личного визита:

Паспорт гражданина РФ (для оформления читательского билета/путевки).
Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете информацию не о себе): свидетельства о рождении/браке‚ паспорта родителей/дедушек/бабушек.
Поверенность (нотариальная или простая письменная‚ заверенная в архиве)‚ если действуете от имени другого лица.
Заявление в двух экземплярах (образец можно взять на сайте или в архиве).

Частые вопросы (FAQ)

Вопрос: Хранятся ли в архиве домовые книги по всем поселкам района?

Ответ: В архиве хранятся домовые книги (формы № 6‚ № 9‚ № 10) с 1920-х по 1990-е годы по большинству населенных пунктов района (г. Шелехов‚ п. Большая Речка‚ п. Бахтай‚ п. Окт‚ д. Шарангур и др.). Однако сохранность не везде 100% (войны‚ переезды органов власти‚ пожары). Если книги не найдены‚ архив выдает официальный ответ об отсутствии документов‚ который принимается судами и нотариусами.

Вопрос: Можно ли получить справку о стаже работы‚ если предприятие (колхоз/завод) ликвидировано?

Ответ: Да. Документы ликвидированных предприятий (личные карточки учетных листов‚ табеля‚ приказы о приеме/увольнении) подлежат обязательной сдаче в архив. Архив Шелеховского района хранит фонды многих ликвидированных колхозов‚ совхозов‚ строительных управлений. Справка из архива имеет полную юридическую силу для СФР.

Вопрос: Сколько стоит получение справки?

Ответ: Для отдельных категорий граждан (ветераны ВОВ‚ инвалиды‚ участники ликвидации аварий на ЧАЭС и др.) выдача справок бесплатна (по предъявлении удостоверения). Для остальных граждан услуги платные согласно утвержденному архивом прайс-листу (обычно от 100 до 500 руб. за справку в зависимости от сложности поиска). Оплата производится через банк по реквизитам учреждения.

Вопрос: Могу ли я сфотографировать документы в читальном зале на телефон?

Ответ: Да‚ согласно ст. 41 Закона «Об архивном деле в РФ»‚ пользователи имеют право бесплатно воспроизводить документы своими техническими средствами (фотоаппарат‚ смартфон‚ планшет) без вспышки и сканеров с подвижными элементами. Коммерческое использование снимков требует договора с архивом.

Архив Шелеховского района — это живой организм‚ связывающий прошлое‚ настоящее и будущее муниципалитета. Он гарантирует правовую безопасность жителей (подтверждение стажа‚ прав на жилье‚ наследство)‚ обеспечивает прозрачность управления и служит неисчерпаемым источником для изучения истории родного края.

Обращение в архив — это не бюрократическая преграда‚ а возможность законно восстановить справедливость‚ узнать историю своей семьи или найти данные для научного исследования. Современные технологии делают этот процесс всё более удобным‚ но живой контакт с архивистами — хранителями знаний о фондах — остается ключевым фактором успешного поиска.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты‚ режим работы‚ тарифы и состав фондов могут меняться. Пожалуйста‚ сверяйте актуальную информацию на официальном сайте Администрации Шелеховского муниципального района или по телефонам архива перед обращением.