Щербиновский район — один из административных районов Краснодарского края, расположенный в центральной части Кубани. Его архивная система хранит уникальные документы, отражающие историю района с начала XX века до наших дней. В статье рассмотрены история создания архива, его структура, основные фонды, порядок доступа и роль в научных исследованиях.

Исторический контекст формирования архивов

Становление архивного дела в Щербиновском районе тесно связано с общекраевыми процессами в Краснодарском крае. По данным Управления по делам архивов управления делами администрации Краснодарского края, на содержательность документов за период 1920‑х – 1940‑х годов влияли:

• особенности делопроизводства в конкретных райкомах;
• грамотность и личные качества архивных работников;
• близость района к краевому центру (Краснодар);
• конкретные исторические события, происходившие в районе.

Эти факторы привели к неоднородности состава фондов, что в дальнейшем учитывалось при их архивно‑технической обработке в партархиве (партизанском архиве).

Организационная структура

Архивный документооборот в Щербиновском районе регулируется несколькими инстанциями:

1. Государственный архив Краснодарского края (ГКУ Крайгосархив) – главный краевой архив, в котором находятся центральные фонды и электронные каталоги.
2. Архивный отдел администрации муниципального образования Щербиновский район – локальный отдел, отвечающий за хранение и выдачу документов, относящихся непосредственно к району.
3. Отделы архивов в сельских поселениях (Новощербиновское, Екатериновское и др.) – небольшие хранилища, где находятся документы местного уровня.

Государственный архив Краснодарского края

Адрес: 350058, Краснодарский край, г. Краснодар, ул. Ставропольская, д. 151А.
Телефон: 8 (861) -79‑02‑20 (приёмная).
Электронная почта: gakkadm.krasnodar.ru.

В архиве используется современная программная платформа АС‑Архив 3.6 на базе СУБД MS SQL. В рамках этой системы реализованы:

• База данных под управлением ПК Архивный фонд – основной реестр бумажных документов.
• Электронный фонд пользования – цифровые копии документов, доступные через интернет‑каталог.

Архивный отдел администрации Щербиновского района

Сайт: www.kuban.uzags.ru (раздел «Архивный отдел»).
Контактный телефон: 7 (861) -59‑65‑86.
Э‑mail: z57kuban.uzags.ru.

Основные архивные фонды Щербиновского района

Фонды делятся на несколько тематических блоков:

Документы 1920‑х – 1940‑х годов

Содержат материалы о коллективизации, репрессиях, формировании сельскохозяйственных колхозов и совхозов, а также о первых советских администрациях района.

Военно‑исторический фонд

Включает документы Великой Отечественной войны, в т.ч.:

• партархивные материалы о партизанском движении в районе;
• документы о мобилизации, призыве и награждении жителей Щербиновского района;
• фотографии и личные письма солдат.

Экспозиция этих документов регулярно демонстрируется в музее Коваленко (Краснодарский краевой художественный музей) – например, 18‑19 июня 2026 года.

Фонд личного состава

Содержит сведения о государственных и муниципальных служащих, их кадровом движении, наградах и служебных характеристиках. Доступен через Архив документов по личному составу Краснодарского края (портал «Архивы России»).

Сельские поселения

Каждое сельское поселение (Новощербиновское, Екатериновское, Ейскоукрепленское и др.) имеет собственный набор документов, включающих:

• жилищные и земельные реестры;
• решения органов местного самоуправления;
• социально‑экономическую статистику.

Порядок доступа к документам

Для получения доступа к архивным материалам необходимо выполнить несколько шагов:

1. Подать запрос в письменной форме (можно через электронную форму на сайте ГКУ Крайгосархива) с указанием конкретных фондов, дат и тематики.
2. Приложить документ, удостоверяющий личность (паспорт, служебное удостоверение и т.п.).
3. Оплатить государственную пошлину (если требуется) за копирование или выдачу оригиналов.
4. Получить согласование от архивного отдела (в случае доступа к документам, относящимся к персональным данным, требуется согласие субъекта).

Для исследователей, студентов и журналистов предусмотрены специальные льготы – бесплатный просмотр в читальном зале и ограниченное копирование при наличии научного запроса.

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2022 года в архиве активно реализуется проект «Электронный архив Щербиновского района». Основные возможности:

• Онлайн‑каталог с поиском по ключевым словам, датам и типам документов.
• Скачивание отсканированных копий (PDF, JPEG) после авторизации.
• Виртуальные экскурсии по архивным залам через видеоматериалы.
• Интеграция с порталом «Архивы России», где размещены метаданные о фондах Щербиновского района.

Для доступа к электронному фонду требуется регистрация на официальном сайте www.kuban.uzags.ru и подтверждение статуса пользователя.

Научное и культурное значение

Архив Щербиновского района является важным источником для:

• историков, изучающих процесс коллективизации и репрессий в Кубани;
• социологов, исследующих демографические изменения в послевоенный период;
• культурологов, анализирующих развитие местных традиций и народного творчества;
• школьных и вузовских программ, где материалы архива используются в учебных проектах.

Регулярные публикации в научных журналах и участие в региональных конференциях подтверждают высокий уровень академической ценности архивных фондов.

Как связаться с архивом

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• дальнейшая цифровизация фондов 1920‑х – 1950‑х годов;
• создание мобильного приложения для быстрого поиска и просмотра документов;
• расширение сотрудничества с университетами и научными центрами России и за рубежом;
• организацию тематических выставок и публичных лекций, посвящённых истории Щербиновского района.

Архив Щербиновского района – это живой памятник региональной истории, где собраны документы, отражающие сложный путь развития Кубани в XX веке. Благодаря работе государственных и муниципальных архивных учреждений, а также усилиям по цифровизации, эти материалы становятся доступными широкому кругу пользователей, способствуя научным исследованиям и популяризации культурного наследия.

Если вы хотите узнать больше или планируете исследовательскую работу, обратитесь в один из указанных архивных отделов – специалисты помогут вам получить нужные документы и предоставят консультацию по работе с архивными материалами.