Щекинский архив – муниципальное архивное учреждение‚ расположенное в городе Щекино (Тульская область)․ Он входит в систему государственных архивов Тульской области и обслуживает как население района‚ так и научные‚ образовательные и культурные организации․

Общая характеристика

• Юридический статус: муниципальное культурно‑образовательное учреждение (МКУ) «Архив Щёкинского района»․
• ИНН: 7118506186․
• ОКВЭД (ред․ 2): 91․01 – Деятельность библиотек и архивов․
• ОКАТО: 70248501 – Щекино‚ Города районного подчинения Щекинского р-на‚ Тульская область․
• Адрес: г․ Щекино‚ ул․ Советская‚ д․ 12 (примерный‚ уточняйте на официальном сайте)․

История создания

Архив Щёкинского района был образован в начале 1990‑х годов в рамках реформы архивного дела России‚ когда муниципальные архивы стали самостоятельными учреждениями‚ отвечающими за хранение документов местного уровня․ С момента основания архив постоянно расширял свои фонды‚ внедрял электронные технологии и активно сотрудничал с образовательными учреждениями Тульской области․

Структура и основные подразделения

1. Отдел фондов и их описания – отвечает за классификацию‚ описание и систематизацию документов․
2. Отдел доступа и обслуживания запросов – принимает и обрабатывает запросы граждан‚ научных организаций и органов власти․
3. Технический отдел – обеспечивает сохранность документов‚ их консервацию и цифровизацию․
4. Отдел информационных технологий – поддерживает сайт архива и Единый электронный каталог Тульской области․

Фонды архива

Все фонды архива включены в Единый электронный каталог Тульской области‚ который позволяет пользователям в удалённом режиме:

• узнать наименование фонда;
• получить историческую справку о фонде;
• просмотреть крайние даты документов (первый и последний документ в фонде);
• выполнить расширенный поиск по тематикам‚ датам и типам документов․

Ключевые фонды включают:

• Фонд 1․1 – Административные документы Щекинского района (1918‑1991) – решения советов‚ указы‚ протоколы․
• Фонд 2․1 – Земельные и кадастровые акты (1920‑2000) – карты‚ планы‚ реестры․
• Фонд 3․1 – Социально‑культурные материалы (1930‑2020) – фотографии‚ газеты‚ журналы‚ школьные хроники․
• Фонд 4․1 – Военно‑исторические документы (1941‑1945) – материалы о Великой Отечественной войне‚ списки призывников․
• Фонд 5․1 – Документы органов образования Тульской области (1970‑2020) – отчёты‚ методические материалы․

Доступ к архивным материалам

Публичный доступ

Любой желающий может ознакомиться с материалами архива в читальном зале при условии:

• предъявления паспорта или другого удостоверения личности;
• оформления запроса через форму на сайте архива или в электронном виде;
• соблюдения правил поведения в архивных помещениях (не допускается использование флеш‑накопителей без согласования)․

Научные запросы

Для получения копий‚ выписок или справок необходимо представить официальный запрос от научного отдела‚ учебного заведения или уполномоченного органа․ Запрос оформляется в свободной форме‚ но должен содержать:

1. Полные реквизиты заявителя (ФИО‚ организация‚ контактные данные);
2. Точное указание фонда‚ серии и номера документа (если известны);
3. Цель использования материалов;
4. Подпись и печать (при необходимости)․

Электронный доступ

Через портал муниципального образования Щёкинский район доступен онлайн‑просмотр метаданных и‚ в некоторых случаях‚ сканированных копий документов․ Для получения полного доступа к цифровым копиям требуется регистрация и подтверждение прав доступа․

Цифровизация и современные технологии

С 2015 года архив активно внедряет цифровые решения:

• сканирование и оцифровка наиболее востребованных фондов;
• создание видеоруководств и инструкций по работе с сайтом архива (в т․ч․ версии для слабовидящих);
• интеграция с порталом государственных услуг Тульской области‚ позволяющая подавать запросы онлайн;
• использование специализированных программных продуктов для консервации и восстановления повреждённых документов․

Правовая база

Деятельность Щекинского архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон РФ «Об архивном деле» № 125‑ФЗ от  г․;
• Закон Тульской области «Об архивном деле в Тульской области»;
• Устав муниципального образования «Щёкинский район»;
• Приказы Министерства культуры РФ и Министерства образования Тульской области‚ определяющие порядок хранения и предоставления документов․

Как связаться с архивом

Полезные ссылки

• Единый электронный каталог Тульской области
• Портал государственных услуг Тульской области (раздел «Архивы»)
• Официальный сайт Щекинского района
• Госуслуги – запрос архивных справок

Щекинский архив Тульской области – это важный хранитель регионального исторического наследия․ Благодаря сочетанию традиционных методов консервации и современных цифровых технологий‚ архив обеспечивает доступ к уникальным документам как для жителей района‚ так и для исследователей со всей России․ При правильном запросе и соблюдении установленных правил любой желающий может воспользоваться богатым фондом‚ который раскрывает историю Щекинского района от начала XX века до наших дней․

Дата актуализации статьи: 11 июля 2026 г․