Архив Шигонского района, это не просто хранилище старых бумаг, а главный страж исторической памяти территории. Находящийся в административном центре района — селе Шигоны, он играет ключевую роль в сохранении документального наследия, оформлении прав граждан и обеспечении прозрачности работы местной власти.
Историческая справка и статус учреждения
Архив был создан для централизованного хранения и учета документов, образующихся в ходе деятельности органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций района. Сегодня он функционирует как муниципальное казенное учреждение (МКУ) «Архив администрации Шигонского муниципального района».
Юридический адрес: 446240, Самарская область, Шигонский район, с. Шигоны, ул. Советская, д. 107 (здание администрации района).
Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», законодательством Самарской области и локальными нормативными актами администрации района.
Состав и структура архивных фондов
Фонды архива отражают историю района с начала XX века по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется тысячами дел. Основные группы документов:
- Документы советского периода (1917–1991 гг.): протоколы заседаний волостных, уездных, затем районных Советов депутатов трудящихся, исполкомов; отчеты о социально-экономическом развитии; дела коллективизации, индустриализации, Великой Отечественной войны (эвакуация, госпитали, списки призывников, партизанские отряды).
- Документы современного периода (с 1991 г.): уставы муниципальных образований, решения и постановления главы администрации и Совета депутатов, нормативные правовые акты местного значения.
- Фонды предприятий и организаций: дела колхозов и совхозов (например, совхоз «Шигонский», колхоз «Путь к коммунизму» и др.), МТС, школ, больниц, домов культуры, лесхозов. Это ценнейший материал для изучения истории сельского хозяйства Поволжья.
- Персональные фонды: документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, почетных граждан района.
- ЗАГСовские акты (копии): записи актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за прошлые годы, переданные в архив для вечного хранения.
Главные направления работы
Обеспечение прав граждан (Справочно-информационная работа)
Это самая востребованная функция архива. Специалисты выдают:
- Справки-выписки из актов гражданского состояния (ЗАГС) для подтверждения родственных связей, наследования имущества, оформления пенсий.
- Архивные справки о стаже работы, заработной плате, награждениях (для пенсионного обеспечения, судебных разбирательств).
- Сведения о проживании (домовые книги, списки избирателей, переписи населения) для подтверждения факта жительства на территории района.
- Генеалогические справки для составления родословных.
Документооборот и экспертиза ценностей
Архив осуществляет методическое руководство документооборотом в администрации и бюджетных учреждениях района:
- Прием документов на хранение от ликвидированных/реорганизованных организаций.
- Проведение экспертизы ценности документов (формирование номенклатур сроков хранения).
- Уничтожение документов, не представляющих архивной ценности, по актам.
Научно-справочная и просветительская деятельность
- Составление путеводителей, описей и тематических обзоров по фондам.
- Оказание помощи исследователям, студентам, школьникам, местным историкам.
- Участие в выставках, посвященных юбилеям района, Дню Победы, Дню архивиста.
- Публикация архивных документов в районной газете «Шигонские вести» и на официальном сайте администрации.
Цифровизация и электронные услуги
Архив активно внедряет современные технологии:
- Сканирование фондов: перевод самых востребованных и изношенных дел в электронный вид для сохранения оригиналов.
- Единая архивная информационная система (ЕАИС): интеграция в региональную и федеральную базы данных для удаленного поиска сведений.
- Портал «Госуслуги» (Госуслуги.ру): возможность заказать архивную справку онлайн без личного визита (услуга «Предоставление архивной справки»).
- Сайт администрации Шигонского района: раздел «Архив» с контактами, реквизитами, перечнем платных услуг и образцами заявлений.
Режим работы и контакты для посетителей
Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить заранее для уточнения наличия нужных документов и времени приема граждан, так как чтальный зал может быть занят групповыми запросами или санитарным днем.
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Адрес | с. Шигоны, ул. Советская, д. 107 (зд. администрации, 1 этаж) |
| Телефон справки / приема граждан | +7 (84657) —XX-XX (точный актуальный номер уточняйте на сайте администрации района) |
| Электронная почта | arxiv@shigon.ru (или через общий почтовый ящик администрации) |
| Режим работы (стандартный) | Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00) Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00) Суббота, Воскресенье — выходные |
| Санитарный день | Последняя пятница каждого месяца (архив закрыт для посетителей) |
Порядок получения справки: пошаговая инструкция
- Подготовка документов: Паспорт РФ. Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку не о себе) — свидетельства о рождении/браке, решение суда о вступлении в законную силу. Доверенность (нотариальная или простая письменная), если действуете через представителя.
- Написание заявления: По форме, установленной архивом (можно взять на месте или скачать с сайта). Указать: цель получения, точные ФИО, даты, названия организаций.
- Оплата госпошлины/услуг: Выдача справок — платная услуга (кроме случаев, предусмотренных законом, например, для ветеранов ВОВ). Квитанцию можно оплатить в банке или через терминал в администрации.
- Сроки исполнения: Согласно закону, справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации заявления. На практике простые справки часто готовят за 3–10 рабочих дней.
- Получение результата: Лично по паспорту или по почте (ЕМС/Почта России) — укажите в заявлении удобный способ.
Советы генеалогам и исследователям
- Собирайте входные данные: Точные ФИО (с учетом возможных ошибок в старых документах), примерные годы рождения/смерти, название населенного пункта (деревни, хутора), название колхоза/совхоза.
- Используйте региональные ресурсы: ГАСО (Государственный архив Самарской области) в г. Самаре хранит фонды уездных и губернских учреждений (до 1920-х гг.), а также дубликаты метрических книг. Архив района хранит преимущественно советский и постсоветский период.
- Метрические книги: До 1917 года учетом населения занималась церковь. Метрические книги Шигонского уезда/района могут находиться в ГАСО (фонд Духовного правления) или в ЗАГС архиве (если были переданы позже).
- Ревизийские сказки и переписи: Для глубокой генеалогии (XVIII–XIX вв.) обращайтесь в РГАДА (Москва) или ГАСО (фонды ревизийских сказок).
Значение архива для района
Архив Шигонского района, это фундамент правовой безопасности муниципалитета. Без его работы невозможно:
- Оформление земельных участков и недвижимости (подтверждение границ, истории владения).
- Начисление пенсий и социальных выплат (подтверждение стажа в ликвидированных колхозах/совхозах).
- Судебная защита интересов администрации и жителей (документы как письменные доказательства).
- Патриотическое воспитание молодежи (поисковые отряды, школьные музеи работают на базе архивных данных).
Архив Шигонского района Самарской области прошел путь от небольшого архива райисполкома до современного информационно-справочного центра. Сегодня он открыт для диалога с обществом, активно цифровизирует фонды и выходит на новый уровень сервиса через портал «Госуслуги».
Главное правило при обращении: чем точнее вы сформулируете запрос и чем больше исходных данных предоставите (ФИО, даты, названия организаций, деревень), тем быстрее и полнее архивисты смогут помочь вам восстановить справедливость, историю семьи или правовые права.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта администрации Шигонского муниципального района и законодательства РФ в сфере архивного дела. Реквизиты и режим работы могут меняться, актуальную информацию уточняйте по телефонам или на официальных ресурсах.