Архив Шиловского района – это государственное учреждение, которое хранит и обеспечивает доступ к документам, отражающим историю района с XIX века до наших дней. Его фонд является важным источником информации для историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется развитием региона.

История создания архива

Первый архивный фонд Шиловского района был сформирован в 1930‑х годах в рамках создания районных архивов в СССР. С тех пор он неоднократно переезжал, расширялся и модернизировался:

• 1935 г. – открытие первого архивного отделения в здании бывшего сельсовета.
• 1962 г. – переезд в новое здание на улице Советской, где был построен архивный зал с контролируемым микроклиматом.
• 1998 г. – реорганизация в соответствии с Федеральным законом «Об архивных делах», введение электронного каталога.
• 2015 г. – запуск проекта цифровой трансформации: сканирование более 30 % фондов.

Структура и основные фонды

Фонд архива делится на несколько разделов, каждый из которых охватывает определённый период и тип документов.

Древние документы (XIX в. – 1917 г.)

В этот раздел входят:

1. Кадастровые книги и земельные реестры (1880‑1915 гг.)
2. Списки населения и переписи 1897 года.
3. Судебные протоколы, акты о собственности, письма помещиков.

Советский период (1917 – 1991 гг.)

Основные категории документов:

• Коллективные договоры, планы пятилеток, отчёты о выполнении государственных планов.
• Дела о коллективизации, репрессиях, «чистках» 1930‑х годов.
• Военно‑исторические материалы: журналы боевых действий, списки призывников.
• Документы органов местного самоуправления: протоколы заседаний, решения Советов;

Постсоветский период (1991 – настоящее время)

Включает:

• Акты о создании новых муниципальных образований.
• Документы о реформировании сельского хозяйства и приватизации земель.
• Справки, выписки, фотографии, видеоматериалы о культурных и спортивных мероприятиях.

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2015 года архив активно реализует проект «Электронный архив Шиловского района». На сегодняшний день:

• Оцифровано более 150 000 страниц документов.
• Создан интерактивный портал доступа, где можно искать по дате, типу документа и ключевым словам.
• Внедрена система метаданных по международному стандарту ISAD(G), что упрощает обмен информацией с другими региональными архивами.

Как получить доступ к архивным материалам

Для работы с документами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Регистрация. Заполнить онлайн‑форму на сайте архива или подать заявку в приемном отделе.
2. Выбор материалов. С помощью электронного каталога сформировать список нужных документов.
3. Заказ копий. Оформить запрос на копирование (печатные или цифровые копии) – стоимость определяеться по тарифам МИА России.
4. Посещение читального зала. При необходимости можно работать с оригиналами в специально оборудованном помещении (по предварительной записи).

Особенности работы с архивом

В архиве действуют строгие правила, направленные на сохранность исторических материалов:

• Запрещено использовать флеш‑накопители и мобильные телефоны в читальном зале без специального разрешения.
• Все оригиналы находятся в условиях контроля температуры (18 °C) и влажности (55 %).
• Для работы с документами старше 100 лет требуется подписать договор о конфиденциальности.

Значимые документы и их историческая ценность

Некоторые из самых ценных материалов архива:

• Кадастровый лист 1902 г. – первый подробный план земельных участков Шиловского района.
• Протоколы заседаний Совета колхоза «Красный Путь» (1935‑1940 гг.) – свидетельство коллективизации и репрессий.
• Военно‑исторический журнал «Шиловский фронт» (1942‑1945 гг.) – уникальный источник о жизни района в годы Великой Отечественной войны.
• Фотокнига «Шиловский район в 1970‑х годах» – серия цветных снимков, отражающих развитие инфраструктуры.

Образовательные и культурные проекты

Архив активно сотрудничает с школами, вузами и общественными организациями:

• Организация выставок «История Шиловского района в фотографиях» (ежегодно в местном Доме культуры).
• Проведение семинаров и мастер‑классов по работе с архивными документами для студентов исторических факультетов.
• Создание интерактивных карт с привязкой к историческим событиям (например, карта местных боевых действий 1941‑1943 гг.).
• Участие в региональном проекте «История в школе», где ученики используют оригинальные документы для написания рефератов.

Контактная информация

Адрес: 391300, Рязанская область, г; Шилово, ул. Советская, д. 12
Телефон: +7 (491) -5‑12‑34
E‑mail: archive@shilov-ryazan.ru
Часы работы: понедельник‑пятница 9:00–18:00 (приём заявок в читальный зал – по предварительной записи)

Архив Шиловского района Рязанской области – это живой хранитель памяти о прошлом района. Его фонды позволяют проследить путь от сельского поселения XIX века до современного муниципального образования, а цифровые инициативы делают историю доступной каждому желающему. При желании изучить историю Шиловского района, архив предоставляет все необходимые инструменты: от традиционных бумажных копий до онлайн‑доступа к оцифрованным документам.

Помните: каждый документ – это часть общей картины, а работа с архивом помогает сохранять культурное наследие для будущих поколений.