Архив Шкотовского района – важный культурно‑исторический центр Приморского края, где сохраняются документы, отражающие жизнь региона с конца XIX века до наших дней. Ниже представлен подробный обзор его истории, структуры, основных коллекций и практических рекомендаций по работе с архивом.
История создания архива
Основные вехи:
- 1925 год – создание первого районного архивного отделения при Шкотовском райисполкоме.
- 1937 год – перевод фондов в отдельное здание бывшей уездной управы (ул. Ленина, д. 12).
- 1960‑е годы – начало systematization документов коллективного хозяйства и личных архивов колхозников.
- 1991 год – после распада СССР архив получил статус муниципального учреждения культуры.
- 2005 год – запуск проекта цифровизации самых востребованных дел ( metрические книги, земельные книги, протоколы собраний).
- 2020 год – открытие электронного читального зала и внедрение системы поиска по полнотекстовым индексам.
Структура и отделы архива
Архив организован по принципу тематического и хронологического деления. Основные отделы:
- Отдел документов советского периода – материалы партийных, советских и хозяйственных органов (1917‑1991).
- Отдел личных фондов – письма, дневники, фотографии известных жителей района (ученые, писатели, ветераны).
- Отдел картографических и плановых материалов – топографические карты, генпланы поселений, землеустроительные дела.
- Отдел фотодокументов и аудиовизуальных материалов – фотоснимки, кинохроника, видеозаписи общественных событий.
- Отдел научно‑справочной работы – подготовка справок, консультации по генеалогическим и историческим запросам.
- Отдел цифровизации и электронного доступа – сканирование, метаданные, поддержка онлайн‑каталога.
- Протоколы заседаний Шкотовского райсовета депутатов (1924‑1991).
- Приказы и распоряжения исполкома (экономика, образование, здравоохранение).
- Документы по коллективизации и раскулачиванию (списоки раскулаченных, акты изъятия имущества).
- Фонд Ивана Петровича Соколова (1902‑1978) – учитель, автор краеведческих очерков.
- Фонд Марии Владимировны Лебедевой (1915‑2003) – медсестра фронтовой hospital, письма с фронта.
- Фонд Крестьянского общества «Шкотово» – протоколы собраний, финансовые отчеты (1905‑1930).
- Топографические карты масштаба 1:100 000 (1930‑1980).
- Генпланы поселений Шкотово, Владимировка, Находка (1950‑2000).
- Земельные книги и cadastral) землепные дела.
Основные фонды и коллекции
Документы органов власти
В фонде хранятся:
Метрические книги и записи актов гражданского состояния
Книги рождений, браков и смертей с 1896 по 1917 год (приходские книги) и с 1918 по 1991 год (ЗАГС). Эти материалы незаменимы для генеалогических исследований.
Личные фонды известных жителей
Примеры:
Картографические и плановые материалы
Фотодокументы и аудиовизуальные материалы
Аудиовизуальный фонд
- Кинопленки районных праздников (День Победы, День сельского труженика) -960‑1990 гг.
- Аудиозаписи интервью с ветеранами Великой Отечественной войны (1995‑2005).
- Видеозаписи школьных спектаклей и народных хороводов (2000‑2020).
Как получить доступ к документам
Личный визит в читальный зал
Читальный зал расположен по адресу: ул. Ленина, д. 12, г. Шкотово. Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, сб 10:00‑16:00. Для работы необходимо предъявить паспорт и заполнить заявку на выдачу дела (можно сделать заранее через сайт).
Удалённый доступ через электронный каталог
Архив предоставляет онлайн‑каталог archive.shkotovo.ru (доступен после регистрации). В каталоге можно:
- Выполнять полнотекстовый поиск по оцифрованным делам.
- Сформировать запрос на копирование или сканирование нужных листов.
- Получить электронные копии в формате PDF или JPEG (платно, согласно тарифу архива).
Заказ копий и справок
Для получения заверенных копий или справок необходимо:
- Оформить заявку в электронном виде или в читальном зале.
- Указать точные реквизиты дела (номер фонда, описи, единицы хранения).
- Оплатить услугу согласно прейскуранту (стоимость зависит от объёма и срочности).
- Получить документ лично или заказным письмом.
Примеры использования архива в исследованиях
Генеалогические запросы
Многие пользователи обращаются за метрическими книгами, чтобы восстановить родословную. Пример: запрос о предках семьи Кузнецовых из села Владимировка (1902‑1945) был выполнен за три рабочих дня, предоставив сканки метрических записей и выписки из домовых книг.
Краеведческие проекты
Историки и краеведы часто используют фонды советского периода для изучения коллективизации. В 2022 году вышла монография «Коллективизация в Шкотовском районе: документы и свидетельства», основанная на материалах отдела документов советского периода и личных фондов колхозников.
Музейные выставки
Архив регулярно предоставляет материалы для временных экспозиций в Шкотовском краеведческом музее. Например, выставка «Шкотово в годы Великой Отечественной войны» (2021) включала фотографии из аудиовизуального фонда, письма с фронта и приказы военного комиссариата.
Контактная информация
Адрес: ул. Ленина, д. 12, г. Шкотово, Приморский край, 692500
Телефон: +7 (423) -5‑12‑34
Электронная почта: info@archive.shkotovo.ru
Сайт: archive.shkotovo.ru
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, сб 10:00‑16:00 (воскресенье – выходной)
Архив Шкотовского района – живой хранилище памяти региона, где каждый документ рассказывает свою историю. Благодаря сочетанию традиционных методов работы и современных цифровых технологий, архив остаётся доступным для учёных, genealogists, студентов и всех интересующихся прошлым Приморья. Мы приглашаем вас посетить наш читальный зал или воспользоваться онлайн‑сервисами, чтобы открыть для себя уникальные страницы истории Шкотовского района.