Шолоховский район – один из административных районов Ростовской области, расположенный в центральной части региона. Его архив является важнейшим хранилищем исторических, культурных и административных документов, отражающих развитие района с XIX века до наших дней.
История создания архива
Государственный архив Ростовской области (ГКУ РО ГАРО) имеет несколько филиалов, среди которых Новочеркасский филиал и муниципальные архивы районов. Архив Шолоховского района был образован в начале 1990‑х годов в рамках реорганизации архивного дела в регионе. Его задачи заключаются в сборе, систематизации и сохранении документов, относящихся к истории района, а также в обслуживании запросов граждан и организаций.
Структура и подразделения
Внутренняя структура архива включает несколько ключевых отделов:
- Отдел исторических документов – хранит материалы о формировании населённых пунктов, земледельческих и промышленных предприятиях.
- Отдел кадровых и административных актов – содержит документы органов местного самоуправления, списки сотрудников, приказы и распоряжения.
- Отдел электронных ресурсов – отвечает за цифровизацию и онлайн‑доступ к части фондов.
- Отдел обслуживания запросов – занимается выдачей копий, справок и консультированием посетителей.
Контактные данные
Все обращения к архиву можно направлять по следующим каналам:
- Адрес: Вешенская ул., 2‑29‑52, г. Шолоховск, Ростовская область, 86311
- Телефон: +7 (86353) -10‑78
- Электронная почта: sp43075@donpac.ru
- Веб‑ресурсы:
- veshki.donpac.ru
- donland.ru
Ключевые сотрудники
На руководящих позициях в архиве работают:
- Светлана Васильевна – заведующая архивом, отвечает за общую координацию работы.
- Инна Шибанова – специалист по муниципальному архивному делу.
- Нина Бусаргина – руководитель отдела кадровых документов.
Услуги, предоставляемые архивом
Архив Шолоховского района предлагает широкий спектр услуг для физических и юридических лиц:
| Услуга | Описание |
|---|---|
| Выдача копий документов | Фотокопии, сканы или оригиналы в соответствии с запросом заявителя. |
| Консультации | Помощь в поиске нужных материалов, разъяснение архивных правил. |
| Цифровизация | Перевод бумажных документов в электронный формат, загрузка в онлайн‑каталог. |
| Экспертные заключения | Подготовка аналитических материалов по историческим вопросам. |
Электронные ресурсы и онлайн‑доступ
В рамках программы цифровой трансформации архивного дела в Ростовской области создана электронная база данных документов Шолоховского района. Основные возможности:
- Поиск по ключевым словам, датам и типам документов.
- Скачивание сканов открытых материалов (с ограничениями по авторским правам).
- Заказ удалённого доступа к закрытым архивным фондам через электронную почту.
Для доступа к базе необходимо зарегистрироваться на официальном портале veshki.donpac.ru и подтвердить свою личность.
Значение архива для региона
Архив Шолоховского района играет важную роль в сохранении культурного наследия:
- Сохраняет документы, связанные с историей сельского хозяйства и промышленного развития района.
- Хранит материалы о социальных изменениях, миграционных процессах и демографических тенденциях.
- Обеспечивает правовую основу для исследований, судебных разбирательств и реставрационных проектов.
- Служит образовательным ресурсом для школ, вузов и общественных организаций.
Как посетить архив
Для посещения архива рекомендуется предварительно записаться по телефону или электронной почте. При себе необходимо иметь:
- Удостоверение личности (паспорт, водительские права).
- Заявление о предоставлении доступа к конкретным документам.
- При необходимости – справку о цели исследования (для академических запросов).
В рабочие часы (пн‑пт, 9:00‑18:00) в архиве работают консультанты, готовые помочь в поиске нужных материалов.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширить цифровой фонд до 70 % от общего объёма документов.
- Внедрить систему электронного подписания запросов и выдачи копий.
- Организовать выставки и публичные лекции по истории Шолоховского района.
- Укрепить взаимодействие с Государственным архивом Ростовской области и другими муниципальными архивами.
Архив Шолоховского района – это не просто хранилище бумаг, а живой источник информации о прошлом и настоящем региона. Его работа обеспечивает доступ к уникальным документам, поддерживает научные исследования и помогает гражданам лучше понимать свою историю. При желании узнать больше, воспользоваться услугами архива или внести свой вклад в его развитие, достаточно связаться с сотрудниками по указанным выше контактам.
Дата актуализации информации: