Архив Шольского района – это государственное архивное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю района, его административных органов, предприятий, культурных и общественных организаций. В статье рассмотрены история создания архива, его структура, основные фонды, современные сервисы и способы обращения к материалам.

Исторический обзор

Точная дата основания Архива Шольского района неизвестна, однако его формирование связано с общереспубликанскими процессами создания архивных учреждений в Белоруссии. В 1938 г. был основан Государственный архив Могилёвской области, а в последующие десятилетия в каждый район страны стали открываться собственные архивы. Шольский район, входящий в состав Могилёвской области, получил свой архив в послевоенный период, когда была восстановлена архивная сеть после разрушений Второй мировой войны.

Во время Великой Отечественной войны часть архивных фондов была эвакуирована в безопасные зоны, однако значительная часть документов (около 1 200 фондов, более 620 000 единиц) была уничтожена в результате поджога здания; После войны архив был восстановлен, а в 1950‑х годах началось систематическое пополнение фондов новыми документами местных органов власти, предприятий и общественных организаций.

Структура архива

Архив Шольского района функционирует как территориальное (районное) архивное учреждение и подчиняется Государственной архивной службе Республики Беларусь. Внутренняя структура типична для районных архивов и включает следующие отделы:

• Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за приём новых фондов, их каталогизацию и оформление.
• Фондовый отдел – занимается хранением, описанием и поддержанием порядка в фондах.
• Научно‑справочный аппарат – обеспечивает поиск и выдачу документов, консультирует пользователей.
• Отдел цифровых проектов – реализует оцифровку, создание электронных выставок и поддерживает онлайн‑каталог.
• Административно‑хозяйственный отдел – решает вопросы обеспечения архива ресурсами, охраной и техническим обслуживанием.

Основные фонды

В архиве хранится более 1 500 фондов, охватывающих период с конца XIX века по настоящее время. Ключевые категории фондов:

1. Административные документы – акты Школьского (Шольского) районного исполнительного комитета, протоколы заседаний, решения, указы.
2. Документы предприятий и колхозов – бухгалтерские книги, производственные отчёты, кадровые карточки.
3. Культурно‑исторические материалы – фотографии, памятные книги, материалы школ, библиотек, музеев.
4. Личные дела граждан – военные билеты, личные архивы известных жителей района.
5. Судебные и правоохранительные документы – материалы судов, прокуратуры, отделов внутренних дел.
6. Электронные фонды – оцифрованные копии бумажных документов, сканированные фотографии, видеоматериалы.

Особое внимание уделяется фондам периода войны 1941‑1944 гг. – они содержат ценные сведения о жизни населения в оккупированных территориях, о деятельности партизанского движения и о репарационных процессах.

Современные цифровые сервисы

В последние годы архив активно внедряет электронные технологии:

• Электронный научно‑справочный аппарат (ЭНСП) – онлайн‑каталог, позволяющий искать документы по ключевым словам, датам и типам фондов.
• Электронные выставки – тематические подборки, например «Шольский район в годы Великой Отечественной войны» или «Развитие сельского хозяйства 1950‑1990‑х годов».
• Государственная информационная система удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД) – предоставляет возможность запросов и получения копий документов в электронном виде без личного посещения архива.
• Проекты оцифровки – в рамках совместных программ с Национальной библиотекой Беларуси и региональными университетами оцифровываются наиболее ценные и востребованные фонды.

Как обратиться в архив

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать запрос через онлайн‑форму на сайте archives.gov.by или отправить электронное письмо в отдел научно‑справочного аппарата.
2. Указать точные реквизиты интересующего фонда (номер, период, тип документа) и цель исследования.
3. При необходимости оформить платёж за копирование или выдачу оригиналов (тарифы указаны в разделе «Услуги» на сайте).
4. Получить подтверждение о готовности материалов и прийти в архив в назначенное время.

Контактные данные:

• Адрес: 081122, ул. Абылай Хана, 10, Шольский район, Могилёвская область, Беларусь.
• Телефон: +375 (222) -16‑63.
• Электронная почта: sholsky-archive@archives.gov.by.
• Рабочие часы: Пн‑Пт 9:00‑17:00, обед 13:00‑14:00.

Значение архива для региона

Архив Шольского района играет ключевую роль в сохранении культурного и исторического наследия:

• Он обеспечивает доступ к первоисточникам для учёных, студентов и историков.
• Служит источником информации для подготовительных материалов к региональным праздникам и юбилеям.
• Помогает в разрешении юридических вопросов, связанных с правом собственности, наследством и административными спорами.
• Сотрудничает с образовательными учреждениями, предоставляя материалы для школьных и вузовских проектов.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширить цифровой фонд до 30 % от общего объёма архивных материалов.
• Внедрить интерактивные онлайн‑выставки с возможностью виртуального туризма по архиву.
• Укрепить сотрудничество с национальными и международными архивными организациями для обмена опытом и совместных исследовательских проектов.
• Разработать программы обучения для школьников и студентов по работе с архивными источниками.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Государственной архивной службы Республики Беларусь
• Информация о работе архивов в Алтайском крае (пример аналогичной структуры)
• ГИС УИАД – система удалённого доступа к архивным документам

Архив Шольского района – это живой источник памяти о прошлом, который сегодня активно переходит в цифровую форму, делая историю доступной каждому желающему. Приглашаем всех интересующихся к сотрудничеству и исследованию уникальных материалов нашего района.