Дата составления материала: 01:35:47 ()․
Архив Шпаковского района – важнейшее звено в системе муниципального архивного дела Ставропольского края․ Он обеспечивает сохранность документального наследия территории, способствует изучению истории региона и предоставляет гражданам доступ к информации, необходимой для реализации прав и законных интересов․
Исторический обзор
Формирование архивного фонда Шпаковского района началось в послевоенный период, когда в составе Ставропольского края активно создавались местные органы самоуправления․ Первые документы – протоколы заседаний сельсоветов, акты о землепользовании и хозяйственные книги – поступили в архив в начале 1950‑х годов․
С 1991 года, после принятия Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации», архив получил статус муниципального архивного учреждения и вошёл в структуру управления делами администрации Шпаковского муниципального района․ С тех пор фонд постоянно пополняется документами текущей деятельности органов местного самоуправления, учреждений образования, культуры, здравоохранения и хозяйства․
Структура и подчинение
- Архив подчиняется Управлению делами администрации Шпаковского муниципального района;
- Входит в систему Муниципальные архивы Ставропольского края, координируемую Комитетом Ставропольского края по делам архивов;
- Тесно взаимодействует с Государственным архивом Ставропольского края (ГАСК) и электронной библиотекой исторических документов (ЭБИД)․
Фондовые коллекции
Архив Шпаковского района хранит документы, отражающие все сферы жизни территории․ Основные группы фондов:
- Управленческая документация – протоколы заседаний районного совета, приказы и распоряжения главы района, финансово‑хозяйственные отчёты․
- Документы социальной сферы – дела по образованию, здравоохранению, культуре, спорту; списки учащихся, медицинские карты, планы мероприятий․
- Земельно‑имущественные документы – акты о предоставлении земель, кадастровые паспорта, договоры аренды и купли‑продажи․
- Личные фонды граждан – переписка, дневники, фотоматериалы известных жителей района (учителей, врачей, ветеранов войны)․
- Фотодокументы и аудиовизуальные материалы – съёмки праздников, строительных объектов, хроника жизни села․
Услуги и доступ
Архив предоставляет следующие услуги:
- Консультации по работе с архивными фондами (очно и дистанционно);
- Выдача справок и копий документов (заверенных и не заверенных);
- Организация экскурсий и тематических выставок для школьников и студентов;
- Помощь в genealogical исследованиях (поиск данных о предках по метрическим книгам, спискам избирателей и т․д․)․
- Оцифровано более 12 000 единиц хранения (в основном управленческая документация за 1990‑2020 гг․);
- Создан электронный каталог, доступный через портал Архивы России и сайт комитета по делам архивов Ставропольского края;
- Раздел электронной библиотеки исторических документов (ЭБИД) содержит скриншоты метрических книг и списков жителей Шпаковского района за 1920‑1941 гг․
- Исследований социально‑экономического развития центральной части Ставрополья;
- Изучения миграционных процессов и демографической ситуации в послевоенный период;
- Genealogical поисков – многие жители региона используют метрические книги, списки избирателей и трудовые книжки для восстановления родословной․
Для доступа к документам необходимо подать письменное заявление в архивный отдел․ Срок предоставления справок – не более 10 рабочих дней при условии отсутствия ограничений по конфиденциальности․
Цифровизация и электронные ресурсы
В рамках проекта автоматизации документооборота, реализуемого совместно с Ростелекомом, архив Шпаковского района активно переводит свои фонды в электронный вид․ На сегодняшний день:
Пользователи могут удалённо просматривать описи и делать запросы на предоставление цифровых копий через форму обратной связи на официальном сайте администрации района․
Контактная информация и часы работы
| Наименование | Значение |
|---|---|
| Полное название | Архивный отдел управления делами администрации Шпаковского муниципального района |
| Адрес | Ставропольский край, г․ Шпаковск, ул․ Советская, д․ 5 (здание администрации) |
| Телефон | +7 (8652) -2‑34‑56 |
| E‑mail | archive@shpaikovsk․ru |
| Режим работы | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00); Сб‑Вс: выходной |
Значение для исследователей и genealogии
Архив Шпаковского района является ценным источником для:
Благодаря совместной работе с Государственным архивом Ставропольского края и участию в региональных проектах по цифровизации, архив steadily повышает свою доступность и сохраняет уникальное документальное наследие для будущих поколений․
Архив Шпаковского района Ставропольского края – динамично развивающееся учреждение, сочетающее традиционные методы хранения документов с современными технологиями цифровизации․ Он выполняет важную социальную функцию: обеспечивает правовую защиту граждан, поддерживает историческую память и способствует научному и образовательному развитию региона․ Обратившись в архив, каждый может получить доступ к богатому документальному фонду, который отражает жизнь и достижения шпаковской земли на протяжении десятилетий․