Архив Шумерлинского района — это не просто хранилище старых бумаг, а ключевое государственное учреждение, обеспечивающее сохранение документального наследия территории, защиту прав граждан и информационную открытость власти․ Расположенный в городе Шумерля Чувашской Республики, архив выполняет миссию по охране архивного фонда, формируемого органами местного самоуправления, учреждениями и организациями района․

Историческая справка

Шумерлинский район имеет богатую историю, уходящую корнями в XVII век (основание села Шумерля), однако как административно-территориальная единица он был образован 10 октября 1927 года в составе Чувашской АССР․ История архивного дела на этой земле неразрывно связана с историей района:

• 1920-е – 1930-е годы: Начало системного сбора документов в вновь созданных районных органах власти (Райисполком, Райком ВКП(б))․ Документы собирались хаотично, часто хранились в неприспособленных помещениях․
• Великая Отечественная война (1941–1945): Особый период․ Архив принял на хранение документы эвакуированных предприятий, госпиталей, а также личные дела мобилизованных․ Работа велась в условиях дефицита кадров и материальных ресурсов․
• 1960–1980-е годы: Формирование стационарного архива․ Выделение специализированных помещений, введение учетной документации (описов, путемников), начало приема дел от ликвидируемых колхозов и совхозов․
• С 1990-х годов по настоящее время: Переход на новую правовую базу (Федеральный закон «Об архивном деле в РФ»), модернизация хранения, начало внедрения электронных технологий учета и предоставления информации․

Структура и состав архивного фонда

На архивный фонд Шумерлинского района насчитывает тысячи единиц хранения, охватывающих период с 1920-х годов по настоящее время․ Фонд структурирован по ведомственному принципу и включает следующие основные комплекты:

Документы органов власти и управления

• Протоколы и решения сессий Совета депутатов рабочих (депутатов) районного уровня․
• Распоряжения и приказы главы администрации (головы района) и районной администрации․
• Документы отраслевых управлений и комитетов (образование, здравоохранение, сельское хозяйство, строительство, финансы, юстиция и др․)․

Документы хозяйственных организаций (сельское хозяйство и промышленность)

Это один из самых объемных и ценных для истории региона блоков:

• Документы колхозов и совхозов (уставы, инвентаризационные книги, отчеты правлений, трудоводческие ведомости, важны для подтверждения стажа)․
• Документы МУПов, ОАО и ЗАО, действовавших на территории района ( Шумерлинский спичезавод, пищевые предприятия, строительные организации)․

Документы социально-культурных учреждений

• Школы, техникумы, детские сады (журналы учета учащихся, личные дела, зачетные книжки, педагогические советы)․
• Больницы, поликлиники, фельдшерско-акушерские пункты (истории болезней — по срокам хранения, отчетность)․
• Клубы, библиотеки, дома культуры, ЗАГСы (акты гражданского состояния до передачи в ЗАГС-архив)․

Личные фонды и коллекции

Документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, участников чистки последствий аварии на Чернобыльской АЭС, фотодокументы, фоно- и видеозаписи, кинодокументы, reflejирующие жизнь района․

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством Чувашской Республики․ Ключевые функции:

1. Прием и государственная регистрация документов: Прием дел от создателей по истечении сроков хранения в ведомствах (10 лет для большинства дел)․ Экспертиза ценности документов (отбор на хранение или утилизация)․
2. Охрана и сохранение: Обеспечение режима температуры (18±2°C) и влажности (50-55%), противопожарная безопасность, дезинсекция, восстановление поврежденных документов․
3. Научно-справочная работа: Составление описей, путемников, справочников, тематических указателей․ Внедрение автоматизированных систем (АИС «Архив», электронные базы данных)․
4. Предоставление документов для ования:
   • Гражданам: Справки о стаже, зарплате, награждениях, проживании, об образовании (для пенсии, судов, нотариусов)․
   • Органам власти и управления: Нормативные акты, прецедентные дела, статистика․
   • Научным работникам и студентам: Материалы для курсовых, дипломов, монографий по истории региона․
5. Издательская и просветительская деятельность: Подготовка выставок к юбилеям района, Дня архивиста, Победы; публикация сборников документов, брошюр, ведение страниц в соцсетях и на сайте администрации района․

Современные технологии и цифровизация

В последние годы Архив Шумерлинского района активно переходит на цифровые рельсы:

• Электронный архив: Создание электронных копий самых востребованных фондов (метрические книги, списки мобилизованных, личные дела работников крупных предприятий)․
• Дистанционное обслуживание: Прием заявок через портал «Госуслуги», официальный сайт администрации Шумерлинского муниципального района или по электронной почте․ Отправка готовых справок в личный кабинет или по почте (ЕМС)․
• Автоматизированное рабочее место архивиста (АРМ): Ускорение поиска дел, учет выдачи, формирование отчетности․
• Проект «Цифровой архив Чувашии»: Интеграция в региональную информационную систему для единого поиска по всем архивам республики․

Как получить справку или документ: Инструкция для граждан

Чаще всего граждане обращаются в архив за подтверждением трудового стажа, заработной платы, периодов работы на вредных производствах, факта проживания или об образовании․

Способы обращения:

1. Через портал «Госуслуги» (рекомендуемый): Услуга «Предоставление архивной справки»․ Позволяет отслеживать статус и получить результат в личном кабинете․
2. Лично: По адресу расположения архива (см․ реквизиты ниже)․ Необходимо иметь паспорт и документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе)․
3. Почта / ЕМС: Заявление в свободной форме с нотариально заверенной подписью (или подписью под росписью у почтового работника), копия паспорта, конверт с обратным адресом и марками․
4. Электронная почта: На официальный адрес архива (обычно указан на сайте адм․ района) со сканами паспорта и заявления․

Сроки и стоимость:

• Срок исполнения: Согласно ст․ 43 Закона об архивном деле — до 30 календарных дней (обычно готовится быстрее — 5-10 дней)․
• Стоимость: Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов, участников ВОВ — бесплатно (в установленном законом объеме)․ Для остальных категорий, по тарифам, утвержденным Министерством культуры Чувашской Республики (оплата производится после готовности справки)․

Реквизиты и контакты

Наименование: Архив Шумерлинского муниципального района (или структурное подразделение Администрации Шумерлинского муниципального района, осуществляющее архивные функции — точный статус уточняйте на сайте адм․ района)․

Адрес: г․ Шумерля, ул․ [Актуальная улица, обычно в здании Администрации района или отдельном здании], к․ [Номер кабинета/здания]․
Телефон справки/приемной: +7 (83536) [Актуальный номер]
E-mail: arhiv-shumerlya@cap․ru (примерный формат, уточнить на сайте shumerlya․cap․ru)
Режим работы: Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)․ Суббота, Воскресенье — выходные․ Прием граждан по предварительной записи или в установленные часы приема․

Значение архива для района

Архив Шумерлинского района, это память территории․ Без его работы невозможно:

• Назначение законных пенсий тысячам жителей․
• Разрешение земельных и жилищных споров (документы БТИ, земельные дела)․
• Изучение истории родного края, написание хроник сел и города․
• Прозрачность и правовосстановление деятельности органов местного самоуправления․

Сохраняя прошлое, архив работает на будущее, гарантируя, что каждый житель района сможет защитить свои права, а историки, восстановить достоверную картину жизни Шумерлинской земли․

Примечание: Контактные данные (адрес, телефон, email) и режим работы могут меняться․ Перед визитом или отправкой запроса настоятельно рекомендуется уточнить актуальную информацию на официальном сайте Администрации Шумерлинского муниципального района или по телефону справочной․