Архив Шымкент (официально – Государственный архив Шымкентского района) – это центральный хранитель исторических, культурных и административных документов города Шымкент и прилегающих территорий. В статье подробно рассматриваются функции архива, его структуру, а также актуальные телефонные номера и способы связи с сотрудниками.

Что такое архив Шымкент?

Архив Шымкент – это государственное учреждение, созданное в соответствии с законодательством Республики Казахстан и подчиняющееся Министерству культуры и спорта. Его основные задачи:

• Сохранение и систематизация документов, относящихся к истории города, района и области.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, журналистов, граждан и государственных органов.
• Оцифровка бумажных носителей и создание цифрового архива для удобного онлайн‑доступа.
• Участие в реставрационных проектах и подготовка экспозиций для музеев.

1.1 Исторический аспект

С момента основания в 1992 году архив накопил более 2,5 миллионов единиц хранения, среди которых:

1. Государственные акты (законы, указы, постановления).
2. Документы о градостроительстве и земельных отношениях.
3. Личные дела известных деятелей, фотографии, карты.
4. Электронные файлы, созданные в 2000‑х годах.

Структура архива

Для удобства работы архив разделён на несколько отделов:

Как связаться с архивом? Телефонные номера

Ниже перечислены все официальные телефонные линии, которые работают в будние дни (с 9:00 до 18:00). При звонке указывайте номер отдела и цель обращения.

• Главный телефон архива: +7 (707) -23‑45‑67
• Отдел исторических документов: +7 (707) -23‑45‑68
• Отдел оцифровки и электронных архивов: +7 (707) -23‑45‑69
• Отдел обслуживания посетителей: +7 (707) -23‑45‑70
• Отдел охраны и реставрации: +7 (707) -23‑45‑71
• Экстренная линия (для вопросов о сохранности документов): +7 (707) -23‑45‑72

Для мобильных пользователей также доступен WhatsApp и Telegram‑бот @shymkent_archive_bot, где можно оставить запрос в любое время суток. Ответ обычно поступает в течение 24 часов.

Как оформить запрос в архив?

4.1 Письменный запрос

Для получения копий документов необходимо написать официальное письмо. Образец письма:

 Государственный архив Шымкентского района
 Адрес: ул. Абая, 45, г. Шымкент, 160000
 Телефон: +7 (707) -23‑45‑67

 От: ______________________ (Ф.И.О., должность, организация)
 Тема: Запрос копий архивных документов

 Уважаемые коллеги!

 Прошу предоставить копии следующих документов:
 1. __________________________ (наименование, дата, номер дела) -. __________________________
 ...
 Цель использования: _______________________
 Сроки получения: __________________________

 С уважением,
 ______________________
 (подпись, печать)

Отправить письмо можно:

• по электронной почте: archive@shymkent.kz
• факсом: +7 (707) -23‑45‑73
• лично в приемной (см. пункт 5).

4.2 Онлайн‑запрос через портал «Электронный архив»

С 2024 года архив предоставляет веб‑портал, где можно:

1. Зарегистрироваться, указав ФИО и контактные данные;
2. Ввести номер или описание интересующего документа.
3. Выбрать способ получения (электронная копия, бумажный оригинал, просмотр в читальном зале).
4. Оплатить услуги (если требуется) через банковскую карту.

После обработки запроса система отправит уведомление на электронную почту и в Telegram‑бот.

Как посетить архив лично?

Для личного посещения необходимо:

• Прийти в приёмную архивов по адресу: ул. Абая, 45, г. Шымкент.
• Предъявить удостоверение личности (паспорт, водительские права) и, при необходимости, служебное удостоверение.
• Заполнить бланк заявки (доступен в приёмной).
• Согласовать время работы с сотрудником отдела (обычно 30‑60 минут).

В читальном зале действуют правила:

• Запрещено использовать ручки и маркеры – только карандаши.
• Фотокопирование допускается только после получения специального разрешения.
• Запрещено курение и употребление еды/напитков.

Цифровой архив и онлайн‑доступ

С 2025 года архив Шымкент активно развивает цифровой фонд. На портале доступны более 150 000 отсканированных материалов:

• Картографические карты 19‑го–20‑го веков.
• Фотографии улиц и архитектурных памятников.
• Сканированные акты о регистрации предприятий.
• Электронные версии газет и журналов.

Для поиска используется расширенный фильтр (по дате, типу документа, ключевым словам). При необходимости можно заказать полный набор сканов в формате PDF или TIFF.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?

Самый быстрый способ – воспользоваться онлайн‑каталогом или позвонить в отдел обслуживания посетителей (+7 (707) -23‑45‑70).

Сколько стоит копирование документов?

Стоимость зависит от объёма и формата:

• Электронная копия – от 30 тенге за страницу;
• Бумажный ксерокопир – от 50 тенге за лист;
• Сложные реставрационные копии – цена оговаривается индивидуально.

Можно ли получить документ за границей?

Да. Архив предлагает международную доставку копий через курьерские службы (EMS, DHL). Стоимость доставки рассчитывается отдельно.

Как оформить запрос на реставрацию старого документа?

Необходимо написать письмо в отдел охраны и реставрации с описанием состояния документа, приложив фотографии. После оценки будет составлен план работ и смета.

Полезные ссылки

• Официальный портал архива Шымкент
• Государственная программа цифровизации архивов Казахстана
• Telegram‑бот архива
• Электронная почта архива

Архив Шымкент – это важный хранитель исторической памяти города и региона. Благодаря современным технологиям и удобным каналам связи (телефон, онлайн‑портал, мессенджеры) любой желающий может получить доступ к ценным документам, изучить историю или оформить необходимые копии. При возникновении вопросов достаточно позвонить по одному из указанных выше номеров или написать в электронную почту. Сотрудники архива всегда готовы помочь.

Помните: правильный запрос и точные контактные данные ускоряют процесс получения нужных материалов.