Сибирский государственный индустриальный университет (СибГИУ) — один из крупнейших технических вузов Сибири, расположенный в Новокузнецке. Вопросы взаимодействия с архивом университета актуальны для выпускников, действующих студентов, преподавателей и сторонних организаций, запрашивающих справки, копии документов или сведения об обучении.

В данной статье собрана актуальная информация о реквизитах университета, контактах архива, порядке обращения и важных нюансах, которые необходимо учитывать при работе с архивными фондами СибГИУ на .

Основные реквизиты ФГБОУ ВО «СибГИУ»

Для официальных запросов, направляемых в архив или иные структурные подразделения университета, необходимы полные юридические реквизиты. Согласно открытым данным (в т.ч. с ресурса saby.ru и официального сайта):

• Полное наименование: Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Сибирский государственный индустриальный университет»
• Сокращенное наименование: ФГБОУ ВО «СибГИУ»
• ИНН: 4216003509
• КПП: 421701001
• ОГРН: 1024201470908
• ОКПО: 02068321
• Юридический адрес: 654007, Кемеровская область, г. Новокузнецк, ул. Кирова, 42

Важно: При составлении официального письма-запроса в архив обязательно указывайте ОГРН и ИНН — это ускоряет идентификацию организации в документообороте.

Архив СибГИУ: структура и контакты

Архив университета является структурным подразделением, обеспечивающим формирование, учет, хранение и использование архивных документов. Обычно архив входит в состав Управления документационного обеспечения (УДО) или Отдела делопроизводства и архива.

Контактные телефоны (справочно)

Номера телефонов могут меняться, рекомендуется уточнять их на официальном сайте в разделе «Структура» -> «Управление документационного обеспечения» или по единому справочному телефону вуза.

• Единая справочная СибГИУ: +7 (3843) -9-XX-XX (точные актуальные номера смотрите на sibgiu.ru в разделе «Контакты»)
• Приемная комиссия (для вопросов по документам поступающих): обычно отдельный номер
• Отдел государственной итоговой аттестации и выдачи документов (для выпускников): уточняйте на сайте

Электронные каналы связи

1. Официальный сайт: https://sibgiu.ru — раздел «Университет» -> «Структура» -> «Управление документационного обеспечения».
2. Электронная почта архива/УДО: как правило, имеет вид archive@sibgiu.ru или udo@sibgiu.ru (подтверждайте на сайте).
3. Система электронного документооборота (СЭД): для взаимодействия с юрлицами.
4. Личный кабинет абитуриента/студента: для получения справок в электронном виде (доступен по логину: номер зачетной книжки без нулей в начале).

Какие номера и коды используются в архиве?

Понятие «номер архива» может подразумевать несколько разных идентификаторов. Ниже приведены основные из них:

А. Номер дела (Дело №)

Основной поисковый идентификатор внутри архивного фонда. Состоит из: Фонд, Опись, Дело (например, Ф. 123 Оп. 1 Д. 45). Без этих данных архивариус не сможет быстро найти нужный документ (личное дело студента, приказ о зачислении, диплом и т.д.).

Б. Регистрационный номер документа (в журнале учета)

Присваивается каждому исходящему/входящему документу при регистрации в делопроизводстве. Например: № 1234-от от .

В. Номер записи о праве собственности (Пример из ЕГРН)

В открытых источниках (Информио) встречается регистрационный номер объекта недвижимости университета:

42:32:0103013:34499-42/007/2017-1 от — номер и дата внесения записи о государственной регистрации права собственности РФ на объект (корпус университета).

Этот номер нужен для земельно-имущественных вопросов, но не для запросов справок об обучении.

Г. Номер лицензии и аккредитации

Часто запрашиваются работодателями для проверки легальности диплома:

• Лицензия на образовательную деятельность: серия и номер (актуальные данные на сайте в разделе «Лицензия и аккредитация»).
• Свидетельство о государственной аккредитации: номер и срок действия.

Порядок обращения в архив СибГИУ

Сценарий 1: Выпускник (справка об обучении, дубликат диплома, приложение к диплому)

1. Подготовьте письменный запрос (по форме или в свободной форме) с указанием: ФИО (при обучении), дата рождения, годы обучения, факультет, специальность, номер зачетки/диплома (если известен).
2. Приложите копию паспорта (страницы с фото и пропиской).
3. Если запрашивает доверенное лицо — нотариальная доверенность.
4. Направьте запрос:
   • Почтой РФ (на юрадрес: 654007, Новокузнецк, ул. Кирова, 42, Архив / УДО).
   • Через форму обратной связи на сайте.
   • На официальную почту архива/УДО.
   • Лично (по предварительной записи).
5. Оплатите государственную пошлину (для дубликатов документов об образовании) и пришлите квитанцию.

Сценарий 2: Работодатель / Пенсионный фонд / Иные организации (проверка подлинности)

• Официальный запрос на бланке организации с синей печатью и подписью руководителя.
• Обязательное указание реквизитов запроса (исх. номер, дата).
• Направление только почтой РФ или через СЭД (телеграм/электронная почта без ЭЦП для официальных ответов не используется).
• Срок ответа: согласно законодательству — до 30 календарных дней (обычно быстрее).

Сценарий 3: Действующий студент (справка в банк, военкомат, на визу)

Оформляется через деканат института или автоматизированную систему «Личный кабинет студента» (ЭИОС СибГИУ / Moodle). Обращаться в центральный архив за текущими справками обычно не нужно.

Электронные ресурсы и цифровой архив

СибГИУ активно развивает цифровизацию:

• Сервер электронно-дистанционного обучения (Moodle/ЭИОС): Доступ по логину (номер зачетки без ведущих нулей) и паролю (номер паспорта без серии и нулей). Там доступны ведомости, расписание, некоторые справки;
• Официальный канал на RuTube: Более 600 подборок видео (ID канала: 23894592). Видеоархив мероприятий, лекций, конференций.
• Электронная библиотека (ЭБС): Доступ к диссертациям, учебной литературе, архивам научных публикаций.
• Науковый репозиторий: Архив научных работ преподавателей и студентов (статьи, тезисы конференций).

Частые ошибки и советы

Юридический адрес и режим работы для личного визита

Адрес: 654007, Кемеровская обл., г. Новокузнецк, ул. Кирова, 42 (Главное здание, корпус «А» или «Г» — уточняйте схему прохода на сайте или в пропускном режиме).

Режим работы архива / УДО (типичный для вузов):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходной

Внимание! Режим может меняться в летний период или в период каникул. Обязательно звоните заранее по справочному телефону вуза для подтверждения часов приема и необходимости предварительной записи.

Работа с архивом СибГИУ требует понимания структуры вуза: центральный архив (УДО) хранит завершенные дела (личные дела выпускников, приказы, ученые советы), в то время как текущая документация находится в деканатах и институтах.

Ключевые данные для вашего запроса:

1. Юр. адрес: г. Новокузнецк, ул. Кирова, 42.
2. ОГРН: 1024201470908.
3. ИНН: 4216003509.
4. Контакты: Раздел «Структура» на sibgiu.ru -> Управление документационного обеспечения.

Рекомендуем использовать официальный сайт и портал «Госуслуги» (раздел «Проверка документов об образовании») для первичной верификации дипломов перед отправкой официальных запросов в архив университета.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (saby.ru, Википедия, Информио, официальный сайт СибГИУ) актуальных на . Перед отправкой документов обязательно сверьте контакты на официальном ресурсе университета.