Сибирский государственный технологический университет (СибГТУ) – одно из старейших технических высших учебных заведений Красноярска. Помимо учебных и исследовательских подразделений, у университета существует собственный архив, который тесно связан с Государственным архивом Красноярского края. В статье подробно рассматриваются история создания, структура, основные услуги и порядок обращения в СибГТУ архив Красноярск.
Общие сведения об архиве СибГТУ
- Полное название: Архив Сибирского государственного технологического университета (СибГТУ)
- Местонахождение: пр. Свободный, 79/10, ауд. Б3‑09, Красноярск, Красноярский край, Россия
- Контактный телефон: +7 (391) -06‑23‑03
- Электронная почта: archive@sibgtu.ru
- Сайт: www.sibgtu.ru
Архив располагается в читальном зале гуманитарных наук и работает в режиме хозрасчёта в составе Научно‑исследовательского управления СибГТУ.
Зачем нужен архив университета?
Архив СибГТУ собирает, хранит и обеспечивает доступ к документам, отражающим:
- Историческое развитие университета с момента его основания;
- Научно‑исследовательскую деятельность (диссертации, отчёты, патенты);
- Учебный процесс (учебные планы, методические материалы, протоколы заседаний кафедр);
- Административную и финансовую документацию;
- Сотрудничество с внешними организациями, в т.ч. с Государственным архивом Красноярского края.
История создания архива
С 2002 года в СибГТУ функционирует ресурсно‑информационный центр (РИЦ), который изначально был создан для поддержки предприятий лесной отрасли Восточно‑Сибирского региона. В рамках проекта Forest, финансируемого Агентством международного развития США (USAID), в 2002‑м году был открыт архивный отдел, который позже трансформировался в самостоятельный архив СибГТУ.
С 2010 года архив активно взаимодействует с Государственным архивом Красноярского края, обмениваясь материалами, участвую в совместных проектах по оцифровке исторических документов и предоставляя исследователям доступ к уникальным источникам.
Структура архива
| Отдел | Основные задачи |
|---|---|
| Документационный отдел | Приём, классификация и систематизация поступающих документов. |
| Отдел оцифровки | Создание электронных копий бумажных материалов, формирование цифрового каталога. |
| Справочно‑информационный отдел | Консультации посетителей, выдача справок, подготовка запросов в Государственный архив. |
| Отдел правового обеспечения | Контроль соблюдения законодательства в сфере архивного дела, работа с авторскими правами. |
Какие документы хранятся в архиве?
В архиве СибГТУ находятся более 10 000 единиц хранения, среди которых:
- Учредительные документы и уставные акты университета;
- Протоколы заседаний Учёного совета и Совета университета;
- Диссертации и авторефераты магистров и аспирантов;
- Отчёты о выполненных научных проектах (в т.ч. международных);
- Фотографический материал, видеозаписи и аудиоархивы (лекции, конференции);
- Документы, связанные с проектом Forest и другими совместными инициативами с внешними партнёрами.
Как получить доступ к архивным материалам?
Публичный доступ (для студентов, преподавателей и исследователей)
- Регистрация в системе: необходимо заполнить форму запроса доступа и предоставить удостоверение личности.
- Выбор материалов: воспользоваться онлайн‑каталогом (доступен по ссылке catalog.sibgtu.ru) или обратиться к справочнику в читальном зале.
- Получение копий: в архивном отделе можно заказать печатные или электронные копии (платно – в зависимости от объёма и типа документа).
Доступ для внешних исследователей
Для получения доступа к материалам, хранящимся в Государственном архиве Красноярского края, необходимо оформить официальное письмо‑запрос через кафедру истории или библиотеку СибГТУ. После согласования запрос направляется в архив края, где специалисты подготавливают необходимые документы.
Онлайн‑доступ
С 2023 года в архиве реализована система e-Archive, позволяющая просматривать сканированные документы через защищённый портал. Для входа требуется учетная запись, которую можно получить после однократного визита в архивный отдел.
Оцифровка и цифровой каталог
В рамках совместного проекта с Государственным архивом Красноярского края и при поддержке международных грантов, в архиве СибГТУ ведётся активная работа по оцифровке:
- Исторических фотоснимков (с 1950‑х годов);
- Руководящих документов (устав, регламенты);
- Научных публикаций, недоступных в открытом доступе.
Оцифрованные материалы доступны в цифровом репозитории университета. Пользователи могут скачивать файлы в формате PDF, JPG или MP4 после авторизации.
Сотрудничество с Государственным архивом Красноярского края
Архив СибГТУ является хозрасчётным подразделением Научно‑исследовательского управления и поддерживает постоянный диалог с Государственным архивом Красноярского края. Основные направления взаимодействия:
- Обмен редкими документами, относящимися к истории высшего образования в Сибири;
- Совместные выставки и конференции (например, «История лесной отрасли Восточной Сибири»);
- Разработка единой методологии классификации и описания архивных фондов;
- Подготовка специалистов‑архивистов в рамках учебных программ СибГТУ.
Практические рекомендации для посетителей
- Подготовьте документы: паспорт или студенческий билет, а также письменный запрос (если нужен специфический материал).
- Запланируйте визит: архив работает в будние дни с 9:00 до 18:00. В выходные дни приём только по предварительной договорённости.
- Уточните наличие: перед визитом проверьте наличие нужного документа в онлайн‑каталоге.
- Соблюдайте правила: в архивных помещениях запрещено использовать флеш‑накопители без согласования, а также фотографировать оригиналы без специального разрешения.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли взять документы домой?
Только в виде копий (печать или скан). Оригиналы остаются в архиве.
Какова стоимость копий?
Стоимость зависит от объёма и формата: печатные копии – от 5 руб./стр;, электронные – от 2 руб./стр.
Есть ли возможность заказать перевод документов?
Да, архив сотрудничает с отделом переводов СибГТУ. Перевод с русского на английский (и наоборот) оплачивается отдельно.
Как получить доступ к закрытым материалам?
Необходимо оформить запрос в Совет по научной этике СибГТУ и получить разрешение от руководства архива.
Архив СибГТУ в Красноярске – это важный научный и исторический ресурс, который помогает сохранять и распространять знания о развитии технологического образования в Сибири. Благодаря тесному сотрудничеству с Государственным архивом Красноярского края, цифровым инициативам и открытой политике доступа, архив становится доступным как для студентов и преподавателей, так и для внешних исследователей.
Если вы планируете изучать историю университета, проводить научные исследования или просто интересуетесь архивным делом, посетите архив СибГТУ – он откроет перед вами уникальные материалы, недоступные в открытом интернете.
Дата публикации: г.